CREACION DE UNA BASE DE DATOS EN ACCES

todos somos iguales porque el mundo es hermoso e debemos vivir en paz y armonia con el

En este artículo se publicó anteriormente en Q304238

Principiante: Se requieren conocimientos de la interfaz de usuario en los equipos de usuario único.

Para obtener una versión de Microsoft Access 2000 de este artículo, consulte 304262.

Para obtener una versión de Microsoft Access97 de este artículo, consulte 304450.

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Resumen

En la interfaz de usuario de Microsoft Access, puede crear una tabla en una base de datos a través de cualquiera de los siguientes tres métodos:

Para crear una tabla con el Asistente para tablas.

Puede crear una tabla introduciendo datos en una hoja de datos.

Puede crear una tabla en la vista Diseño.

En este artículo se muestra cómo usar cada uno de estos métodos.

Más información

Creación de una tabla mediante el Asistente para tablas

Microsoft Access tiene un asistente, denominado al Asistente para tablas que se creará una tabla para usted. Este asistente le ofrece sugerencias sobre qué tipo de tabla puede crear (por ejemplo, una tabla de la lista de correo, una tabla de alumnos, una tabla de tareas y así sucesivamente) y ofrece muchos nombres diferentes en posibles para los campos dentro de estas tablas. Para utilizar al Asistente para tablas para crear una tabla, siga estos pasos:

Crear una nueva base de datos en blanco.

En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetosy, a continuación, haga clic en nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva tabla , haga doble clic en Asistente para tablas.

Siga las instrucciones en las páginas del Asistente para tablas.

Si desea modificar la tabla que crea el Asistente para tablas, abra la tabla en la vista Diseño, cuando haya terminado de utilizar al Asistente para tablas.

Crear una tabla introduciendo datos en una hoja de datos

En Microsoft Access, también puede crear una tabla con sólo introducir los datos en columnas (campos) en una hoja de datos. Si se introducen datos que sea coherentes en cada columna (por ejemplo, sólo nombres de una columna) o sólo los números de otra columna, Access asignará automáticamente un tipo de datos a los campos. Para crear una tabla con sólo introducir datos en una hoja de datos, siga estos pasos:

Crear una nueva base de datos en blanco.

En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetosy, a continuación, haga clic en nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva tabla , haga doble clic en Vista Hoja de datos. Se muestra una hoja de datos en blanco con los nombres de columna predeterminado campo1, campo2 y así sucesivamente.

Cambiar el nombre de cada columna que desea utilizar. Para ello, haga doble clic en el nombre de columna, escriba un nombre para la columna y, a continuación, presione ENTRAR.

Puede insertar columnas adicionales en cualquier momento. Para ello, haga clic en la columna a la derecha de donde desee insertar una nueva columna y, a continuación, en el menú Insertar , haga clic en columna. Cambiar el nombre de la columna como se describió anteriormente.

Introduzca sus datos en la hoja de datos. Introduzca cada tipo de datos en su propia columna. Por ejemplo, si está introduciendo nombres, escriba el nombre en su propia columna y el apellido en una columna independiente. Si está introduciendo fechas, horas o números, introdúzcalos en un formato coherente. Si escribe datos de una manera coherente, Microsoft Access puede crear un tipo de datos adecuado y mostrar el formato de la columna. Por ejemplo, para una columna en el que escribir sólo los nombres, Access le asignará al tipo de datos de texto; para una columna en el que escribir sólo números, Access asignará a un tipo de datos Number. Cuando se guarda la hoja de datos, se eliminarán todas las columnas que se deja en blanco.

Cuando haya agregado datos a todas las columnas que desea utilizar, haga clic en Guardar en el menú archivo ..

Microsoft Access le preguntará si desea crear una clave principal. Si no ha introducido datos que pueden utilizarse para identificar inequívocamente cada fila de la tabla, como números de pieza o un números de identificación, se recomienda hacer clic en Sí. Si ha introducido datos que pueden identificar inequívocamente cada fila, haga clic en Noy, a continuación, especifique el campo que contiene los datos como clave principal en la vista Diseño después de guardar la tabla. Para definir un campo como clave principal después de guardar la tabla, siga estos pasos:

Abra la tabla que creó el acceso de los datos que ha especificado en la hoja de datos en la vista Diseño.

Seleccione el campo o campos que desea definir como clave principal.

Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas para el campo que desee.

Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el selector de fila para cada campo.

En el menú Edición , haga clic en Clave principal.

Si desea que el orden de los campos de una clave principal de varios campos sea diferente del orden de esos campos en la tabla, haga clic en índices en la barra de herramientas para mostrar la ventana índices y, a continuación, volver a ordenar los nombres de campo para el índice denominado PrimaryKey.

Como se mencionó anteriormente, Microsoft Access asignará a tipos de datos para cada campo (columna) en función del tipo de datos que especificó. Si desea personalizar aún más, la definición de un campo, por ejemplo, para cambiar un tipo de datos que Access asigna automáticamente o para definir una regla de validación, abra la tabla en la vista Diseño.

Creación de una tabla en la vista Diseño

Si desea crear la estructura de tabla básica y definir todos los nombres de los campos y tipos de datos, puede

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