Proyectos exitosos

RESUMEN LECTURA 1

En los mercados y empresas actuales no existen suficientes Gerentes de Proyectos capacitados correctamente para desempeñar dicha función, la mayoría de ellos llegan de forma fortuita al cargo y aprenden a desarrollarse de forma empírica. En este orden de ideas existen doce reglas vitales que los gerentes deben conocer para tener éxito en sus funciones:

1. Tener claro los problemas y oportunidades de un gerente de proyectos.
2. Reconocer el conflicto como parte natural del desarrollo del equipo.
3. Conocer quienes tienen participación en la empresa.
4. Comprender la naturaleza política de las organizaciones.
5. Cada gerente debe hacer uso del liderazgo, pero la flexibilidad es necesaria.
6. Definen el éxito del proyecto: Presupuesto, programa, criterios de desempeño y satisfacción del cliente.
7. Se debe ser un motivador y animador, en función de crear un equipo unido.
8. El equipo será el reflejo de las actitudes mostradas por el gerente.
9. Evitar la comodidad en situaciones del proyecto.
10. Los detalles pequeños no pueden hacer perder de vista el propósito.
11. Eficiencia en la administración del tiempo.
12. Planear.

Definiciones:

• Alcance: Conjunto de productos y servicios que deben ser realizados en el proyecto.
• Gerencia de Proyectos: Aplicación de conocimientos, habilidades en función de lograr los requerimientos de un proyecto.
• ISO 21500: Norma que proporciona una guía para la gestión de proyectos, describiendo conceptos y procesos que pueden ser útiles para una buena gestión de proyectos.
• Partes interesadas: Personas u organizaciones interesadas en el proyecto.
• Plan de proyecto: Documento utilizado para la ejecución y control del proyecto, se registran asunciones y decisiones de planificación.
• PMI: Organización encargada de brindar estándares y certificaciones para una correcta gestión de proyectos.
• Proyecto: Esfuerzo temporal que lleva a la creación de un producto o servicio.
• Microsoft Proyect: Software que permite el desarrollo de planes, asignación de recursos y demás.

Características:

• Se desarrolla paso a paso y se va aumentando gradualmente.
• Las operaciones son continuas y repetitivas, los proyectos son temporales y únicos.
• La incertidumbre de los riesgos del proyecto pueden traer resultados positivos o negativos.

Objetivos:

• Definir el alcance del proyecto.
• Definir los objetivos del proyecto.
• Realizar estimaciones en cuanto a costes y tiempo.
• Establecer criterios de calidad.
• Prever riesgos.

Ciclo de vida del proyecto:

• Inicio del proyecto.
• Organización y preparación.
• Realización del trabajo del proyecto.
• Cierre del proyecto.

Daniel Felipe Suárez Villegas

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