Que es un proyecto exitoso

¿Qué es un proyecto?

Nayla Daniela Rosado Gallo

Katia Milena Palacio Ternera
Leidy Milena Meléndez Ramírez

Brian Alejandro Quiza Medina

Universidad piloto de Colombia

Notas de los autores

Este ensayo se realizó con el objetivo de conocer los conceptos básicos y las buenas prácticas en la dirección de proyectos

La correspondencia referida a este ensayo debe dirigirse a los autores del grupo 1.

Dirección electrónica:

nayla-rosado@upc.edu.co

¿Qué es un proyecto?

Es una planificación para el desarrollo de nuevos productos o servicios con resultados únicos, el cual siempre estará limitado por un tiempo previamente definido, un presupuesto, recursos y especificaciones que orienten y minimicen la posibilidad de no tener éxito (fracasar), diseñadas para satisfacer las necesidades del cliente.

El éxito en la gerencia de un proyecto se fundamenta en el desempeño que tenga el Gerente de Proyectos, no solo requiere de una formación técnica lo cual es muy importante para definir los procesos y tener las bases para el paso a paso en el desarrollo del proyecto; además, debe tener una formación académica orientada a la gerencia, con la cual desarrolle habilidades que le permitan implementar técnicas y aplicar las buenas prácticas en la gestión y gerencia de proyectos.

Un Gerente de Proyectos debe tener las habilidades para relacionarse y motivar a todas las áreas de la organización en busca del cumplimiento de los objetivos propuestos, una de las habilidades más importantes que debe desarrollar es la comunicación, las habilidades efectivas de liderazgo, un tomador de buenas decisiones, tener una visión clara de las cosas, conocimientos técnicos, criterios para formar un buen equipo de trabajo, buenas  habilidades  para negociar.

En la gerencia de proyectos se debe comprender que el ciclo de vida de un proyecto se refiere a las distintas fases que van desde su inicio hasta su fin. Existen dos tipos de interrelación entre las fases de un proyecto la primera es el Predictivo en este ciclo prima la capacidad de averiguar toda la información desde el inicio y, por lo tanto, el alcance de la fase o del proyecto en su conjunto se encuentra definido prácticamente en su totalidad y para el que se prevén pocos cambios, es decir, entornos de relativa poca incertidumbre. El segundo es el Adaptativo este se elige cuando se necesita gestionar objetivos y alcances cambiantes en los que es difícil determinar con antelación los requisitos de los diferentes interesados o estos requisitos pueden cambiar a lo largo del proyecto o de la fase porque es posible definir mejoras graduales que con las que aportar más valor a los interesados. Esto ocurre en entornos de alta incertidumbre: investigación, desarrollo, innovación, proyectos de cambio organizacional, etc.

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