QUE ES PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO

En todas las administraciones, y sobre todo en las territoriales, existen herramientas indispensables que ayudan al desarrollo y al crecimiento de la comunidad, esto se logra partiendo de una organización adecuada y teniendo en cuenta cada detalle que puede aportar o perjudicar una buena administración. Es allí donde el presupuesto juega un papel fundamental, pues es la herramienta más valiosa para cualquier entidad pública o privada, debido a que en ella se plantea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan a cabo durante un periodo de tiempo determinado, teniendo como finalidad auxiliar en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto alcanzar, bien sea a largo, mediano o corto plazo.

De esta manera, el presupuesto no es más que un valor, una cantidad, un monto que se asigna a una administración para que pueda cubrir sus gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y la inversión, todo ello para cumplir con lo estipulado en un programa de gobierno vigente y atender las necesidades de los habitantes ofreciéndoles una calidad de vida elevada y para retribuir monetariamente a las personas encargadas de mantener con vida dicha organización.

Así mismo, el presupuesto está ligado directamente con la planeación y/o planificación, pues dependiendo de cuáles sean los planes, programas y proyectos y la vigencia de cada uno se decidirá qué tan grande será el presupuesto asignado. De la misma manera, una administración no podrá iniciar la ejecución de todos los proyectos a la vez porque podría caer en un déficit presupuestal y, como dice Yoel Cabrera en su “ensayo sobre los aspectos del presupuesto” … “debe haber un equilibrio entre los factores “costo y gasto” por cuanto se deben distribuir dentro de la organización bajo ciertas condiciones por cada departamento o área presente, y dadas las responsabilidades a desarrollar en ella, los cuales deben de estar completamente vinculadas a los objetivos, planes o programas a alcanzar en dicha organización, ya que de presentarse una ruptura entre ellos conllevarían al fracaso inminente de la misma, lo cual se reflejaría en los resultados obtenidos.”…

Por otra parte, hay que tener claro cuál es el tipo de presupuesto que se está utilizando o que fue asignado, por ejemplo, el presupuesto puede ser flexible, es decir que se va ajustando de acuerdo al cambio de los costos debido a los diferentes escenarios e ingresos; o puede ser rígido, que se presenta cuando el entorno es demasiado estable.

Igualmente, existe el presupuesto ABC (Activity Based Budgeting), que tiene dos etapas: la primera en donde se realizan las estrategias, la previsión y planificación, el estudio de la cadena de valor y por último se analizan los costes y los rendimientos de actividades; la segunda etapa trae consigo el análisis de actividades y procesos, el desarrollo de actividades

...