Quiénes son los responsables del presupuesto?

TAREA 3

¿Quiénes son los responsables del presupuesto?

Principalmente de la gerencia o director general, será quien determine las políticas que se adoptaran para el presupuesto diseño, producto, mercado etc.

Administración y Finanzas: él encarga de esta área se encargara de los aspectos financieros, control administración, costos, impuestos, auditoria etc.

El de ventas se encarga principalmente de las ventas y la mercadotecnia expansión o contracción del mercado y la apertura de nuevos mercados.

El de producción se encargara del almacén de materiales la producción y el mantenimiento.

El de compras será asignado para que el abastecimiento de la materia prima este siempre disponible, buscar y negociar los mejores precios para la empresa.

¿Cuál es la función del comité de presupuestos?

• Fijar el periodo presupuestal

• Hacer el presupuesto general

• Coordinase con los presupuestos parciales

• Aprobar los diseños y formatos de los presupuestos

• Elaborar el manual.

• Dar los informes al plazo como ellos lo estipularon, (mensual, bimestral, semestral etc.) para analizar lo real con lo que se presupuesto

• Analizar las variaciones que surgieron en la comparación

• Al final modificaran el presupuesto, según datos arrojados.

¿Cuáles son las etapas del presupuesto?

• Elección de los periodos: lo regular es a 1 año, pero se ajusta a las necesidades de la empresa para analizar el comportamiento y hacer ajustes.

• Organización de la preparación del presupuesto: esto es principalmente las funciones del COMITÉ de presupuestos que son como fijar las pautas, checar que se hagan los presupuestos por cada área, resolver conflictos que puedan suceder y presentar el presupuesto final para ser aprobado por el director general.

• Ejecución de los presupuesto: es indispensable elaborar manuales específicos para saber qué es lo que se va a realizar y estipular tiempos.

• Control de los presupuestos: aquí el COMITÉ tiene que resolver problemas o situaciones que perjudiquen la elaboración del presupuesto. Aquí es donde el COMITÉ compara lo real VS lo presupuestado y de esa forma se realizan ajustes al presupuesto.

• Manual del presupuesto: se presentan de manera escrita, las políticas, procedimientos, propósitos y funcionamiento, así como del personal responsable en la elaboración de estos mismos.

¿Cómo se llevaría a cabo el control del presupuesto?

Primeramente debe de existir un COMITÉ para que estos puedan localizar y resolver situaciones que perjudiquen la elaboración del presupuesto.

Para que el comité tenga un mejor control se debe realizar comparando lo real contra lo presupuestado, para asi estudiar las variaciones y realizar los ajustes necesarios al presupuesto.

¿Cuáles serían las ventajas y cuales las limitaciones de su implementación?

La ventaja principal de los presupuestos es que estableces un plan para tus gastos, se pone un objetivo para al final del periodo saber si se cumplieron o no los objetivos, comparando lo que se presupuestó con los resultados reales.

Las principales limitaciones en un presupuesto, es que tiene un límite y que el presupuesto se debe acoplar a estos límites y restricciones. Dependiendo de la capacidad de la empresa, y sus políticas, se tienen que diseñar el presupuesto.

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