¿Qué le aconsejaría al gerente de abastecimiento respecto de la decisión que debe tomar?

TALLER.

1. Dado su conocimiento en gerencia de operaciones, ud decide indagar un poco más y se da cuenta que al revisar los trabajos de cada una de las secretarias descubre los siguientes hallazgos:

 La secretaria 1 realiza otra serie de labores que su jefe le encomienda, entre ellas revisar el trabajo de la secretaria 2 pues más o menos un 10% de sus registros deben repetirse.

 La secretaria 1 es la más antigua y por esta razón asume el cargue de los registros más complejos, particularmente los de importación que pueden tener entre 7 y 12 campos de información. Mientras que la secretaria 2 realiza los de compras nacionales que tienen de 4 a 6 campos.

¿Qué le aconsejaría al gerente de abastecimiento respecto de la decisión que debe tomar?,

cómo puede ud ayudarle a mejorar su productividad? Justifique.

Según los datos el gerente deberá replantear la idea de que la secretaria 1 es menos productiva, ya que los nuevos datos informan que ella tiene más responsabilidades. Como estudiante de gerencia de producción manifiesto que la solución sería que la secretaria numero 1 deberá centrarse en su puesto de trabajo y la secretaria numero 2 deberá atender de manera correcta su trabajo para no esperar que le revisen el trabajo, en este caso es correcto decir que la secretaria numero 2 es menos productiva. Hay dos opciones, uno poder realizar una capacitación eficiente en donde el resultado sería que la secretaria numero 2 no necesite la revisión de su trabajo y se optimice de mejor manera el tiempo y las actividades de su trabajo; dos, poder contratar a una persona que sepa del trabajo y tenga más experiencia, así el costo del salario seguiría igual, pero los resultados subirían.

En cualquier de las dos opciones planteadas es necesario decir que las dos secretarias deberán tener la misma cantidad de trabajo o en su caso las metas y resultados esperados tienen que guiarse por las actividades hechas por las secretarias, no puede esperarse lo mismo haciendo cosas diferentes en un mismo puesto de trabajo.

2. Usando los tres casos de mejora de productividad basado en el cálculo de la razón de productividad proponga al menos 3 estrategias por cada uno, buscando incrementar la productividad de una empresa de manufactura. Los ejemplos aquí expuestos en esta empresa de servicios le pueden servir como guía.[pic 1]

        Aumentar los resultados, [pic 2][pic 3]

                                                  conservando igual los recursos

1. Capacitar a los empleados de nuevas mejorar tecnológicas, con el mismo salario.
2. Mejoramiento de cada proceso de la creación de algún producto, con la misma cantidad de empleados.
3. Implementar ideas innovadoras, con el mismo talento humano de la compañía.

[pic 4]

        Conservar igual los resultados, disminuyendo el uso[pic 5][pic 6]

                                            De los recursos.

1. Contratar insumos o materia prima más barata, con el mismo resultado.
2. Contratar personas más experimentadas, que hagan lo que hacen dos empleados actuales
3. Comprar maquinas más baratas y nuevas, que no necesiten gran manipulación y control para conservar el mismo resultado.

[pic 7]

        Aumentar los resultados, disminuyendo el uso de recursos.[pic 8][pic 9]

1. Contratar un equipo tecnológico para manejar ciertos tipos procesos, es más barato que contratar más empleados.
2. Si la compañía paga arriendo, comprar su propio espacio y no pagar un arriendo mensual, disminuye el costo.
3. Aprovechar el uso de redes sociales para hacer promoción del producto, es barato y aumenta los clientes.

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