REGISTROS DE LIBROS CONTABLES, PDT, PDT PLAME Y OTROS TRÁMITES RELACIONADO CON LA EMPRESA HOTEL ‘EUROPA’

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD Y FINANZAS[pic 1]

PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL II[pic 2]

ALUMNA                                   :        PEÑA ESTEBAN, Janett Julissa

DOCENTE SUPERVISOR        :        SOTO ESPEJO, Simeón

ENTIDAD RECEPTORA        :         HOTEL”EUROPA”

FECHA DE INICIO                            :        24 Abril 2013

FECHA DE TÉRMINO            :        06  Julio  2013

HUÁNUCO – PERÚ

2013

TÍTULO

REGISTROS DE LIBROS CONTABLES, PDT, PDT PLAME Y OTROS TRÁMITES RELACIONADO CON  LA EMPRESA  HOTEL ‘EUROPA’

1. INTRODUCCIÓN

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

El desafío que el entorno actual plantea al Contador de hoy es demandado por su capacitación específica en la construcción de información, necesaria para la gestión interna y externa de la empresa. Su relación con los medios y avances tecnológicos, generan la necesidad de proveer al futuro profesional de una formación integrada con el manejo de procedimientos y sistemas informáticos para hacer su labor más eficaz y eficientemente. El contador debe contar con aptitudes orientadas al trabajo ordenado, ético, y sistemático en lo que a la confección de información se refiere. A ello se le deberá sumar aptitudes para el manejo de esa información y la capacidad de transformarla en herramienta útil para la toma de decisiones.

El presente documento tiene por finalidad servir como guía en la administración y operación del sistema de Contabilidad Computarizado, FOXCONT Versión  10.2.

La metodología aplicada, está orientada a brindar la información necesaria que permita una comprensión adecuada tanto al personal especializado como al usuario final.

CAPITULO I

1.1 JUSTIFICACION:

El presente informe de Practica Pre Profesionales II, tiene por finalidad dar a conocer el manejo adecuado de cómo se debe  de procesar la información contable (Registro de las compras y ventas para determinar de cuanto es el Impuesto a la Renta del mes a declarar  para ser llenados en el Programa de Declaración Telemática, (PDT, 621Y 601 PLAME)

1.2 SINTESIS DEL CONTENIDO:

Para mejor comprensión el presente informe  contiene lo siguiente:

1. La entidad receptora
2. El manejo de información recibida
3. Conclusiones

1.3 METODOS Y TECNICAS EMPLEADAS:

En el presente informe se empleó el método monista y Computarizado para el registro de los libros Contables. Las técnicas empleadas a realizarse son  prácticas y sencillas.

1.4 FUENTES DE INFORMACION:

El Representante Legal  Sr. Salas Juan de Dios, Moisés de la empresa HOTEL”EUROPA”, cuenta  con una gran variedad de información contable, financiera, tributaria, laboral, auditoria, etc., que facilita a llevar con facilidad el manejo adecuado de la Contabilidad Privada.

La presente Empresa está suscrito, a la Revista Actualidad Empresarial, Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo Huánuco.

La empresa HOTEL”EUROPA”. Su actividad principal es de brindar servicios de hospedajes al público en general.

1.5 LIMITACIONES

Cabe señalar que una de las limitaciones es la falta de publicidad del Hotel, falta de coordinación con los empleados.

La mala facturación por parte del personal, no deduciendo de manera correcta las boletas de ventas.

Una de las limitaciones más frecuentes es el trato descortés a la clientela.

1.6 CONCLUSIONES MÁS SIGNIFICATIVA:

La teoría sin la practicas; la educación, es considerado negativa. Es allí que nos damos cuenta de la importancia que tienen las prácticas pre profesionales en la formación del futuro Profesional.

La Practica Pre Profesional II que consta de 480 horas las realice en la empresa HOTEL”EUROPA”; es de aplicar métodos y técnicas para que estas puedan reflejar lo más acertadamente en los Estados Financieros.

CAPITULO II

1.               ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA:

HOTEL ´´EUROPA´´.

El Representante Legal de la Empresa HOTEL ´´EUROPA´´. Es el Sr. Moisés Salas Juan de Dios en la ciudad de Huánuco.

Lo cual hizo su  inscripción ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria      

• RUC                                : 10224232441
• Razón Social                        : SALAS JUAN DE DIOS, Moisés
• Nombre Comercial                : HOTEL ``EUROPA``
• Tipo Empresa                        : Unipersonal
• Condición                                : Activo
• Fecha Inicio Actividades        : 29 / Octubre / 1973

La actividad que realizará es de  una entidad Auditora, exámenes especiales, peritajes, valorizaciones y todo concerniente a la actividad contable  tributario como estudio.

• Dirección Legal                        : Jr. Huallayco Nº 826
• Departamento                        : Huánuco

CAPITULO III

1.       ASPECTOS DEL ÁREA:

En la oficina de la empresa me desempeño como asistente contable en los registros de libros principales como auxiliares (Ventas, Compras, Diario de Formato Simplificado, Caja, Mayor, Planilla) mediante un sistema contable computarizado, preparación y presentación del PDT 621 y PDT Plame 601, todos estos papeles son llevados en el estudio contable ‘ESTEBAN’, que se encuentra ubicado en el Jr. Huallayco N° 791 segundo piso.

CAPITULO IV

4.1 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

Registros de Libros Contables, PDT y otros trámites relacionados a la empresa.

Actualmente la Empresa necesita a una persona capacitada que presta asesoramiento, que pueda tomar decisiones eficientes, relacionadas con su profesión, que tenga una participación activa con los Trabajadores Para poder Desarrollar una adecuada aplicación de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT.

CAPITULO V

             APORTES PARA LA SOLUCION DEL PROBLEMA:

• Es necesario indicar de las actividades desarrolladas en la empresa Hotel   ´´EUROPA´´; el proceso contable que se ha realizado en esta entidad está basado en un sistema de contabilidad computarizado, haciendo uso del método monista, es decir, lleva un solo juego de libros para realizar sus operaciones comerciales y se utiliza el sistema computarizado para realizar las Declaraciones Telemáticas (PDT) mediante los USB y todo tipo de documentación para ser presentados en las diferentes Instituciones.

• Registro Computarizado mediante El FOXCONT

• El Área de Contabilidad aplica el software especializado denominado FOXCONT, el mismo que esta formulado en visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.
• La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores.
• En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

• Para el registro de la información en los registros de compras y ventas de los contribuyentes, he seguido los siguientes procedimientos:

•  Luego de recibir los comprobantes de pago y otros documentos de parte del Contador, se procede a ordenarlos; es decir por un lado las compras y gastos y por otro lado las ventas e ingresos. Estos mismos documentos son ordenados en forma cronológica, desde la fecha más antigua hasta la más reciente.
• Luego estos documentos son verificados que contengan los datos establecidos por las normas sobre comprobantes de pago, como por ejemplo: Razón social, No. de RUC, No. de Serie y No. correlativo del Comprobante respectivo; los conceptos de compras y ventas (cantidad y especificación detallada de los productos o servicios), el Valor de venta (Sub-Total) o base imponible; el Impuesto General a las Ventas y el Precio de Venta (Total) para el caso de las Facturas y para otros documentos los datos que establece el Reglamento de Comprobantes de Pago.
•  Luego se procede al registro de la operación al Sistema Contable (FOXCONT)

• Registrar en primer lugar la fecha de emisión del comprobante
• Luego el tipo de documento (códigos aprobados por SUNAT),
• Nº de Serie del Comprobante y el No. Correlativo del mismo
• La identificación o razón social del cliente o proveedor
• El Nº de RUC del cliente o Proveedor

• El Nº Luego se registra el Valor de Venta o sub-total de la operación
• El Precio de Venta o total de la Operación

• El Programa de Declaración Telemática (PDT)

• El Área de Contabilidad aplica el Software especializado denominado PROGRAMA DE DECLARACION TELEMATICA, el mismo que esta formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.
• Es un programa de la SUNAT que facilita  a los contribuyentes para realizar los pagos mensuales y anuales previamente gravados en el USB y presentado en los lugares de atención a los clientes y en su defecto si su declaración es Cero lo realizamos  por medio del Internet con su clave SOL del cliente.

A continuación paso a indicar las tareas realizadas en la empresa sobre la contabilización en las diferentes clases de libros de Contabilidad, tanto principales como auxiliares.

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