ROLES DE ADMINISTRADOR DE CONTRATOS

ROLES DE ADMINISTRADOR DE CONTRATOS

• Asesorar al Ejecutor en las reuniones de inicio de obra/servicio con Contratista, SI-AHO - Laborales-Sisdem, preparar el Acta de Inicio
• Revisar Cronograma de Trabajo Vs. Vigencia del Contrato
• Recibir del Ejecutor solicitud para elaboración del Pedido para ordenar el Servicio/Obra.
• Someter a la Comisión de Contratación en los casos que aplique las Modificaciones al Contrato por: Aumento/Disminución, Modificaciones en Tiempo.
• Elaborar Pedidos en SAP con referencia a un Contrato Marco para la ejecución de la Obra / Servicio (antes de la ejecución de la actividad).
• Solicitar y asegurarse de que el contratista mantenga vigente las Fianzas y Pólizas requeridas (Inicio de Contrato y Modificaciones).
• Tramitar Anticipo en caso de que aplique y que  se haya convenido contractualmente.
• Efectuar Control Previo a las Actas de Inspección entregadas por el Ejecutor
• Crear HES (Hoja de Entrada de Servicios)
• Elaborar y presentar a AAJJ y al NAAF el Addendum al Contrato.
• Cargar en SAP las Modificaciones aprobadas previamente por la Comisión de Contratación y el NAAF correspondiente.
• Preparar y someter a los NAAF los ajustes del contrato por: Inflación y Labor en caso de que aplique.
• Participar con las Unidades Asesoras Finanzas, Auditoría, Laborales de las inspecciones y evaluaciones al contrato y al contratista.
• Asesorar al Ejecutor y participar en la Evaluación de Actuación del Contratista
• Dar al Ejecutor los ALERTAS OPORTUNOS en cuanto al Progreso del Contrato para evitar DESVIACIONES ADMINISTRATIVAS:
• Cantidades Ejecutadas Vs. Cantidades Contratadas, Pagos pendientes, Vigencia del Contrato.
• Preparar y someter a los NAAF y a la Comisión de Contratación correspondientes EL CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO.
• Canalizar con las Unidades Asesoras los casos de reclamos de terceros (reclamos laborales, económicos, contractuales, etc.)
• Asesorar al Ejecutor para la Elaboración de las Actas de Paralización y/o Reincido de actividad en los casos que aplique.
• Asegurar el total reintegro por parte del Contratista del ANTICIPO en caso de haberse otorgado.
• Atender las Acciones de Auditoría

• Asesorar al Ejecutor en las reuniones de inicio de obra/servicio con Contratista, SI-AHO - Laborales-Sisdem, preparar el Acta de Inicio
• Revisar Cronograma de Trabajo Vs. Vigencia del Contrato
• Someter a la Comisión de Contratación en los casos que aplique las Modificaciones al Contrato por: Aumento/Disminución, Modificaciones en Tiempo.
• Solicitar y asegurarse de que el contratista mantenga vigente las Fianzas y Pólizas requeridas (Inicio de Contrato y Modificaciones).
• Efectuar Control Previo a las Actas de Inspección entregadas por el Ejecutor
• Procesar Valuaciones
• Elaborar y presentar a AAJJ y al NAAF el Addendum al Contrato.
• Preparar y someter a los NAAF los ajustes del contrato por: Inflación y Labor en caso de que aplique.
• Participar con las Unidades Asesoras Finanzas, Auditoría, Laborales de las inspecciones y evaluaciones al contrato y al contratista.
• Dar al Ejecutor los ALERTAS OPORTUNOS en cuanto al Progreso del Contrato para evitar DESVIACIONES ADMINISTRATIVAS: Cantidades Ejecutadas Vs. Cantidades Contratadas, Pagos pendientes, Vigencia del Contrato.
• Preparar y someter a los NAAF y a la Comisión de Contratación correspondientes EL CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO.
• Canalizar con las Unidades Asesoras los casos de reclamos de terceros (reclamos laborales, económicos, contractuales, etc.)
• Asesorar al Ejecutor para la Elaboración de las Actas de Paralización y/o Reincido de actividad en los casos que aplique.
• Asegurar el total reintegro por parte del Contratista del ANTICIPO en caso de haberse otorgado.
• Atender las Acciones de Auditoría

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