Registro de visitante
Enviado por josebarriosv • 29 de Septiembre de 2023 • Informes • 704 Palabras (3 Páginas) • 22 Visitas
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES 3
4. CONTROL VISITANTES PEATONALES 4
DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS 5
OBJETIVO
Establecer las actividades y controles a seguir para el ingreso y salida de personal visitante, clientes y proveedores a las instalaciones de la empresa.
ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable al control de ingreso y salida del personal a las oficinas y áreas de la empresa.
DEFINICIONES
- Personal externo: visitante ajeno a la empresa que no se encuentra autorizado.
- Sistema de Video Vigilancia: un sistema de video vigilancia está integrado, de forma básica, por un elemento de captación de la imagen (ejemplo una cámara), un elemento de visualización (ejemplo. una pantalla) y uno de almacenamiento (ejemplo. un disco duro) para que la imagen captada sea utilizada de forma inmediata o en un momento posterior
- Sistema de información de control de acceso: permite registrar los ingresos y salidas de los visitantes mediante un control de identificación.
- Visita: toda persona que accede a las instalaciones de la empresa y no mantiene un vínculo laboral directo con la empresa.
CONTROL VISITANTES PEATONALES
Actividad | Descripción |
Ingreso del visitante en la recepción de la oficina | Toda persona que ingrese a las instalaciones deberá presentarse en la recepción del edificio. |
Identificación | Toda persona que solicite ingresar a las instalaciones de la empresa deberá identificarse dando su nombre, nombre del empleado que viene a visitar y el motivo de la visita al personal de la portería del edificio. |
Confirmación de visita | El área de la seguridad se comunica con la Recepcionista y esta a su vez confirmará el permiso para el ingreso con la persona a ser visitada. |
Presentación de documentos | Una vez que ingrese el visitante, deberá hacer entrega de un documento de identificación con fotografía (licencia de conducir, pasaporte, ETC). |
Registro en la planilla de ingreso | El visitante se desplazará por el ascensor o escaleras al tercer piso donde se encuentra la recepción, allí, deberá diligenciar el formato Registro y Control de Visitantes y será suministrado un carnet de visitante. |
Entrega de folleto de recomendaciones de seguridad | Se hará entrega de un folleto con recomendaciones de seguridad, el cual, el visitante deberá leer antes de su ingreso a las instalaciones de la empresa. |
Al finalizar la visita devolver ficha de visitante y registrar hora de salida. | El visitante antes de salir de las instalaciones de la empresa hará entrega a la Portería de su identificación temporal el cual será canjeado por su documento de identificación. La Recepcionista ingresará la hora de salida del visitante en el registro de visitantes. |
Tratamiento de datos suministrados por el visitante | La información suministrada por el personal visitante en el formato Registro y control de visitantes”, tendrá como fin la consulta de la información básica requerida para la atención de la persona afectada en caso de presentarse una emergencia, los datos registrados en este documento reposarán en custodia del proceso de SST y servirán para la actualización anual del plan de emergencias en su ítem cálculo de la población visitante. |
Nota: El trabajador que recibió la visita deberá hacer acompañamiento a la persona durante la estadía en el edificio; en caso de presentarse una emergencia deberá guiarlo de acuerdo con los lineamientos del brigadista de piso. |
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