Resumen capitulo IV contabilidad de costos

CAPITULO IV

MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES

Se acostumbra usar indistintamente los conceptos de materias primas y materiales como sinónimos, sin embargo, existe diferencia entre ambas.

Materia prima o primeras materias : es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores, es el principal elemento en una industria o bien, es el producto elaborado que sirve como materia prima para la elaboración de otros productos, en este caso es el primer elemento del costo de producción.

Materiales: formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotación en una industria. En la práctica se incluyen como instrumentos o utensilios, las refacciones, piezas de repuesto, materiales auxiliares, materiales indirectos, que forman parte de los costos indirectos de la producción.

Un control y contabilización adecuados permitirá obtener estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

Etapas que se requieren para el registro de las materias primas y materiales

a. Compra y recepción    c. Consumo

b. Almacenamiento        d. Contabilización

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Principales formas de papelería utilizadas en compras.

1. Solicitud o requisición de compra: con objeto de impedir compras excesivas o innecesarias.
2. Pedido u orden de compra: el dpto. de compras procede a gestionar la adquisición oportuna del material solicitado.
3. Informe de recepción: el empleado recibidor es responsable de lo que se recibe.
4. Aviso de devolución. Nota de cargo o débito: en caso de que la cantidad de materia prima sea mayor o la calidad requerida no satisface o llena los requisitos, se formula una nota de cargo al proveedor.

Recepción de las materias primas y materiales

En todos los almacenes existen encargados de recibo de las materias, que verifican la cantidad, peso, y medición, según sea el tipo de mercancía. Anotando en un informe, el sello de recibido de conformidad y con anotaciones de irregularidades en caso de que las haya.

Consumo

Se refiere a la entrega de material a los dptos. solicitantes, toda salida deberá estar cubierta por su comprobante respectivo.

Contabilización

Al recibir la factura del proveedor, verificando la entrada de materias y cálculos correspondientes, formula una póliza de diario:

Cargo a almacén de materias primas

Abono a proveedores o cuentas por pagar

Por el consumo antes expuesto y según el método de valuación, hará una póliza de diario de:

Cargo a producción en proceso

Abono al almacén de materias primas

Valuación de entradas al almacén de materias primas

El costo con que se deben figurar las materias primas en la cuenta principal de almacén y en sus auxiliares (tarjeta de almacén) es el precio que se paga por ellas más los gastos incurridos hasta su entrada a los almacenes.

Valuación de las salidas del almacén de materias primas

Las técnicas de valuación en nuestro medio para dar valor son los siguientes:

1. Precio promedio
2. Ultimas entradas, primeras salidas UEPS
3. Primeras entradas, primeras salidas PEPS
4. Precio fijo o estándar
5. Precio o valor de reposición o de mercado

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