SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO

República Bolivariana de Venezuela[pic 1][pic 2]

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica

De la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

UNEFA – Núcleo: Caracas

Semestre: 6º

Sección: 06S – 1210 – D1.

Carrera: Contaduría Pública.

Materia: Contabilidad Costos 1.

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SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO

Profesor(a):                                                             Estudiante:

Yajaira Cañongo                                            Loyka Romero C.I: 14.207.627.

                                                                       Vanessa Colmenares C.I: 27.031.989.

                                                            Yairamy Parra C.I: 27.107.583.

                                                                       Sydney Rojas C.I: 27.454.647.

                                                                       Yasmin Vera C.I: 28.327.065.

Caracas, Diciembre de 2020.[pic 4]

ÍNDICE

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INTRODUCCIÓN

        La base importante del costeo por órdenes e trabajo es ser una metodología o herramienta de acumulación y distribución de costos utilizados por compañías que manufacturan productos de acuerdo con las especificaciones del cliente. Cabe destacar que un sistema de costeo por órdenes de trabajo, se caracterizan en materiales directos (mano de obra) acumulados para las órdenes; mientras, los costos indirectos de fabricación se acumulan por departamentos para luego ser aplicados a las órdenes de trabajo. En esencia, todos los costos de fabricación se asignan a los productos manufacturados.

        Por consiguiente, el registro contable se analiza y se registra de la siguiente manera; los materiales (directos e indirectos) se obtienen de la bodega o almacén de materiales mediante una requisición (solicitud de adquisición) previamente aprobada. Los directos son cargados a órdenes de trabajo en proceso a órdenes de de trabajo específicas mediante un débito a la cuenta de inventario de trabajo en proceso, sin embargo, los indirectos se cargan a la cuenta de control de costos indirectos de fabricación por departamento y se asignan a órdenes de trabajo individuales.         

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Sistema de costos por órdenes de trabajo (materiales de desperdicio y materiales de desecho)

Materiales de desecho

        Está constituido por sobrantes o residuos de materias primas que se generan de un proceso productivo y que no pueden reintegrarse a la producción para el mismo objetivo o pueden ser destinados para otros proyectos, ya sea, a una producción diferente ó a la venta a terceras personas por un precio inferior en comparación al producto principal. (Ralph & Otros, 1994, pág. 187)

        Se cuantifican por ser:

• Reciclables.
• Reutilizables.
• Negociables.
• Permutables.

        Por lo antes expuesto, se desglosa que los materiales de desecho pueden ser atractivos para la empresa ya que deben ejercer algún control sobre este tipo de materiales, con la finalidad de preparar informes de desechos, establecer determinadas comparaciones a un nivel estándar y devolverlos al almacén de materias primas.

Ilustración I. Tipos de materiales de desecho:

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Fuente: Romero L., Colmenares V., Parra Y., Rojas S. & Vera Y. (2020)

Contabilización de los materiales de desecho.

        El sistema de costeo debe proporcionar un método para calcular el coste y controlar la chatarra, al igual que las piezas dañadas y defectuosas. Cuando la cantidad de residuos generados excede los niveles normales, puede indicar baja eficiencia. Por lo tanto, se debe determinar una proporción predeterminada para los desechos como guía para compararlos con los desechos reales generados. Si la diferencia es grande, la gerencia debe encontrar la causa y corregir el problema. Los desechos generalmente se procesan de una de las siguientes maneras:

1. Asignados (aplicados) a todas las órdenes de trabajo: El aproximado por la venta de desechos se considera en el cálculo de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación. El asiento para registrar la venta de los desechos reduce el control de costos indirectos de fabricación. Como lo podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

        Los desechos de la orden de trabajo 403 se vendieron por 100$ y se consideraron en el cálculo de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación. Para proceder a hacer el registro del asiento contable se hacer lo siguiente:

                          Descripción                                                Debe                              Haber

Efectivo                                                         XXX

        Control de costos indirectos de fabricación                               XXX

        Este método es simple y aceptable cuando el desperdicio no es causado por ningún trabajo específico y es el punto común de todo el proceso de producción.

1. Asignados (aplicados) a órdenes de trabajo específicas: La tasa de gastos generales de fabricación se calcula sin considerar los ingresos estimados de las ventas de residuos. El asiento para registrar la venta de desechos reduce el inventario de trabajo en proceso de la orden de trabajo específica en que se origina el desecho.

Si este fuera el caso, los 100$ de desechos de la orden de trabajo 402 se registrarían de la siguiente manera:

                                Descripción                                         Debe                               Haber

Efectivo                                                         XXX

        Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 402                 XXX

        Normalmente no se realiza ningún asiento en los libros contables cuando los desechos se devuelven al inventario de materiales, sólo se elabora un memorando con referencia al tipo y la cantidad devueltos. Sólo cuando el valor en dólares de los desechos es importante y cuando transcurre un periodo de retraso significativo antes de que puedan venderse los desechos, se les asigna un valor de inventario.

Materiales de desperdicio

        Son unidades de producción sobrantes o residuos de materia prima que se originan de la manufactura y que no pueden reintegrarse al proceso del cual emergieron o que no se pueden reutilizar, ya que no cumplen con los estándares de producción. Si el desperdicio es aprovechable en futuras producciones mediante reparaciones o reprocesos se debita a la cuenta al almacén de materiales (inventario) y se acredita a los gastos de fabricación. El costo de las reparaciones o reprocesos debe adicionarse al costo del material.

Ilustración II. Resumen explicativo:

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Fuente: Romero L., Colmenares V., Parra Y., Rojas S. & Vera Y. (2020)

Ilustración III. Tipos de materiales de desperdicio:

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Fuente: Romero L., Colmenares V., Parra Y., Rojas S. & Vera Y. (2020)

Contabilización de los materiales de desperdicio

        Se identifican mediante dos mecanismos el primero a raíz de las órdenes de trabajo donde se incluye la aplicación de la tasa por los costos indirectos de fabricación. Además, en la segunda dicha aplicación no es necesaria ya que se genera una orden específica. Podemos apreciar la identificación mediante los siguientes asientos:

1. Desperdicios asignados (aplicados) a todas las órdenes de trabajo:

                          Descripción                                      Debe                         Haber

Control de costos indirectos de fabricación               XXX

        Cuentas por pagar                                                                             XXX

1. Desperdicios asignados (aplicados) a órdenes de trabajo específicas:

                          Descripción                                                     Debe                    Haber

 Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo A        XXX

        Cuentas por pagar                                                                                 XXX

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