SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un Sistema de Información Contable (AIS por sus iniciales en inglés Accounting Information System) nos proporciona información financiera sobre una empresa. Esta información ayuda a los administradores a planificar y controlar las operaciones, se encarga de la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de datos financieros y contables, y proporciona informes a terceros, tales como los accionistas, los acreedores, inversionistas, autoridades tributarias y las agencias gubernamentales. Así como también, sirve para rastrear información con la ayuda de la tecnología.

Un sistema de información contable típico incluye datos relacionados con ingresos, los gastos, la información del cliente, la información del empleado y la información fiscal. Al mencionar datos específicos, se habla de órdenes de venta e informes de análisis, requisiciones de compra, facturas, registros de cheques, inventario, nómina, libro mayor, balance de prueba e información de estados financieros.

Los sistemas de información son un lugar seguro de almacenar datos, ya que cuenta con medidas preventivas tomadas contra virus, hackers y otras fuentes externas que intentan recopilar información. (Información, 2018) Estos tienen 3 funciones importantes:

-Recogen y almacenan datos.

Se recogen de manera eficiente y eficaz los datos sobre todas las accione que se realicen en la empresa tales como actividades y transacciones comerciales. Dicho sistema debe cumplir con capturar datos provenientes de los documentos de origen, registrar los datos de manera cronología para así, con ellos llevar un control más específico de las transacciones y así poder capturarlos en un diario donde se clasificarán por los tipos de cuenta.

-Proporcionan información.

Es el encargado de proporcionar información útil e importante para que el contador se capaz de tomar una decisión, dicha información generalmente incluye informes en la forma de estados financieros e informes de gestión.

-Proporcionan controles.

Al contar con controles se garantiza un registro preciso y un tratamiento de datos fiables El sistema tiene que asegurarse de que la información que sale del sistema sea confiable, asegurando que las actividades comerciales son eficientes y están en línea con los objetivos de gestión, y mantener así seguros los activos del negocio.

Cada Sistema de Información requiere realizar una serie de actividades para que tanto la recolección de datos como la salida sean eficaces y verídicos.

-Actividades de entrada

Es el proceso donde se toman los datos que se requieren para procesar la información. Existen 2 tipos de entradas:

1. Manuales: son aquellas que se dan de forma directa por el usuario
2. Automáticas: son aquellas donde los datos o la información provienen o son tomados de otro sistema.

La manera más tradicional de entrada de datos es mediante terminales, cintas magnéticas, unidades de diskette, código de barras, escáneres, la voz, monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre muchas más, algunas de estas ya no están en uso por las constantes actualizaciones que toman las empresas.

Algunos de los datos que se toman en esta actividad son:

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