Final de Sistema de Información Contable

Final de Sistema de Información Contable

Teoria La información

• Según esta corriente los sistemas son el punto fundamental en la que se basa la administración.

• El sistema es un conjunto formado por partes, de tal modo asociadas, que forman un todo coherente, o unidad.

El modelo de los sistemas, representa a la organización como un sistema abierto, que interactúa con fuerzas y factores ambientales,Una organización es un grupo social formado por personas, tareas y la administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión.

• La organizacion formal está constituida por la estructura intencional perfectamente definida y relativamente estable, es decir, se trata de la estructura empresarial que articula el funcionamiento de la empresa con sus niveles de autoridad, reparto de tareas, responsabilidad, canales de comunicación establecidos, etcétera.
• organización informal. Se define como una red de relaciones personales y sociales no establecidas por la dirección sino que se producen espontáneamente cuando las personas interactúan entre sí.

Empresa: desde un punto de vista económico y social es una organización que tiene como objetivo la obtencion de Fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de su empresa. La ubicamos dentro de las organizaciones formales.

Operaciones de la empresa: a partir de la definición del objetivo de la empresa se establece el tipo de actividad que se llevara a cabo.

Operaciones de una empresa comercial:

1. Comprar mercadería
2. Pagar dichas compras
3. Vender mercaderías
4. Cobrar por tales ventas

Operaciones de una empresa industrial.

1. Comprar materia prima y otros insumos
2. Pagar dichas compras
3. Transformar las materias primas y otros insumos npara producir nuevos bienes
4. Vender dichos productos terminados
5. Cobrar por tales ventas

Contabilidad: es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del Patrimonio de un ente (EMPRESA), los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias.

Dicha información debe ser de utilidad para facilitar la toma de decisiones de los administradores de venta y de los terceros que interactúan con él, además de permitir un eficaz control sobre los recursos del ente.

Para que la información sea útil debe reunir las siguientes características:

1. Relevancia: Es comunicar los hechos sobresalientes o de mayor significatividad.
2. Objetividad: Debe expresar los hechos tal como son.
3. Oportunidad: La información debe emitirse en un tiempo y lugar conveniente.
4. Precisión: La información debe buscar un acercamiento a la exactitud.
5. Integridad: La información debe ser completa, es decir debe incluir sus partes esenciales.
6. Claridad: La información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible.
7. Suficiencia: Debe ser apta y conveniente.
8. Prudencia: La información deberá ubicarse entre la reflexión y la precisión, tendiendo a evitar o reducir los riesgos de lo que se comunica.
9. Sistematicidad: Los datos deben presentarse de manera orgánica formando un conjunto de reglas armónicamente enlazadas.
10. Verificabilidad: La información debe permitir su comprobación mediante demostraciones que la confirmen.
11. Certidumbre: La información debe elaborarse en base a un conocimiento seguro de los hechos.
12. Confiabilidad: La información debe basarse en procesos que le otorguen el carácter de creíble.
13. Practicabilidad: La información debe reunir las condiciones necesarias que permita su utilización.

Recursos: Son el conjunto de elementos que le permite a la empresa desarrollar su actividad.

Según su grado de permanencia se pueden clasificar en:

• Recursos de Rapida Movilidad: El dinero en efectivo, los bienes que se comercializan, los importes o cobros surgidos de las ventas a crédito, las colocaciones de sumas de dinero de rápida recuperación.
• Recursos de Carácter Permanente: Son de elevado valor y no constituyen el objeto de comercialización pero su tenencia es necesaria para que se pueda operar, son los inmuebles, los equipos, los derechos exclusivos para el uso de procesos industriales o nombres comerciales, bienes adquiridos para inversiones, etc.

Origen de los recursos:

1. Aporte de los socios o Accionistas o Propietarios.
2. Crédito otorgado por el que vende el recurso. Por ejem: materias prima que se abonan a 60 dias.
3. Creditos otorgados por terceros. Por ejem: un préstamo de dinero
4. Resultados de la propias operaciones de la empresa.

Dinamica Patrimonial: se concibe a la empresa como un patrimonio en movimiento,

• entendiendo al patrimonio como el conjunto de recursos y obligaciones.
• Y se dice que esta en movimiento por la constante utilizacioin de dichos recursos en la realización de sus operaciones

La administración: es la ciencia encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,  etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

La función primordial del administrador consiste en tomar decisiones: decidir significa seleccionar entre un conjunto de alternativas una de ellas. Eje: comprar una maquinaria o alquilar , etc.

En todo proceso decisorio existen las siguientes etapas:

1. Captar la necesidad de tomar decisiones
2. generar los posibles cursos de acción
3. evaluar las ventajas y desventajas
4. seleccionar la alternativa mas adecuada.

Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.

Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.

Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Información: es un conjunto de datos que poseen relevancias para el sujeto y que se utiliza en la toma de decisiones.

Datos es todo aquello que pueda convertirse en información, estos describen hechos, sucesos , acontecimientos, etc.

Unidad 2:

La ecuación Contable Basica: es la relación que se da entre el activo el pasivo y el patrimonio de una empresa.

A-P=P      ACTIVO-PASIVO = PATRIMONIO  

LOS ACTIVOS: son los recursos económicos del ente que pueden estar conformados por

1. dinero,
2.  bienes tangibles (materias primas,inmuebles)
3. o intangibles (patentes)
4. y derechos que obligan a terceros a entregarles dinero, bienes o a prestarles servicios.

Pasivo: para un ente son pasivos aquellas obligaciones que posee:

1. de entregar dinero a un tercero,
2. de entregar mercadería (cuando se reciben anticipos de algún cliente)
3. o de prestar algún servicio (alquileres recibidos por adelantado).

Obligaciones ciertas: son aquellas que ya se han generado. Eje: cuando se compra en cuenta corriente.

Obligaciones inciertas: son aquellas que estan supeditadas (condicionadas) a la ocurrencia o no de un hecho. Ejem: las que se generan después de un juicio; las garantías otorgadas contra defectos de fabrica, etc.

El patrimonio es el conjunto de bienes derechos y obligaciones. Este es igual al activo menos el pasivo.

El patrimonio neto se encuentra constituido por el capital, las reservas y los resultados acumulados.

1. El capital es aquel aportado por los socios (sociedades de personas) o por accionistas (sociedades de capital). capital es el elemento necesario para la producción que consiste en dinero, maquinarias, inmuebles u otro tipo de instalaciones.
   
   Existen distintos tipos de capital: el capital circulante, que es aquel que se agota en la producción y debe ser repuesto; el capital fijo, que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la producción.
2. Las reservas que constituyen resultados que no deben ser distribuidos. Esta limitación se encuentra establecida por ley, o por clausulas estatutuariaso por disposición de asambleas de accionistas.
3. Los resultados acumulados tanto del ejercicio como de periodos anteriores que aun no han sido distribuidos.

Los Resultados se originan por la concurrencia de:

1. Ingresos: son producidos por las operaciones principales de la empresa. Tienen un costo y generan incrementos en el activo.
2. Costos y Gastos: son sacrificios económicos que demanda la adquisición de un bien o de un servicio con utilidad económica para el ente.
3. Ganancias: no tienen costos e implican incrementos patrimoniales provocados por hechos del contexto, como ser:

• Una donación
• Una suba en el precio de las acciones de la empresa.

1. Perdidas: no generan ingresos presentes ni futuros e implican un sacrificio económico. Por ejemplo:

• Desvalorización de activos (mercaderas pasadas de moda, maquinarias obsoletas)
• Destrucción de activos (siniestro), caída de precios del mercado (de acciones o de moneda extrangera)

Ecuación dinámica:

Es posible cuando la empresa realiza su actividad específica en pos del logro de los objetivos fijados. Esta actividad genera resultados que modifican el patrimonio neto de la organización.

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