SITUACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS

ACTA DE ENTREGA DE CARGO

1. LUGAR Y FECHA: Bogotá 06 de Agosto de 2014

1. DEPENDENCIA: Contabilidad

1. DATOS DEL TRABAJADOR QUE ENTREGA EL CARGO:

NOMBRES Y APELLIDOS        : María Alexandra Contreras Sáenz

SITUACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS

1. Realizar facturas de ventas
2. Causar las facturas de Compras
3. Causar  cuentas de cobro
4. Realizar cheques
5. Realizar comprobantes de Egreso
6. Causar la Nómina
7. Realizar caja menor
8. Atender a Proveedores ( cuando sea el caso)
9. Enviar antes del 21de cada mes una relación de los pagos a proveedores
10. Enviar antes del 30 de cada mes una relación  el pago de las personas que nos prestan servicios.

QUEDA PENDIENTE:

Contabilizar facturas y pagos del mes de agosto.

RELACIÓN DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS A SU CARGO:

1. Az de facturas de ventas
2. Az de cuentas pendiente de pago( facturas de compras)
3. Az con Obligaciones financieras
4. Az con los impuestos
5. Az con Comprobantes de Egreso hasta lo que va del mes de mayo de 2014
6. Az con recibos de caja hasta la fecha
7. Az con Notas de contabilidad
8. Carpetas para llevar control de los contadores de cada convenio
9. Entrego clave de consulta de Banco BBVA
10. Entrega clave de programa world office

RELACION DE UTILES DE ESCRITORIO:

Entrego en buen estado:

1. Calculadora
2. Saca grapas
3. Dos sacapuntas
4. Dos borradores
5. Lápices, esferos y marcadores
6. Regla roja
7. Tres sellos uno de anulado, recibido y contabilizado
8. Grapadora
9. Perforadora
10. Caja donde se guarda el dinero de la caja menor.

RELACION DE MOBILIARIO, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA :

1. Monitor
2. CPU
3. Teclado
4. Mouse
5. Teléfono inalámbrico

1. DATOS DEL TRABAJOR O FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO:

NOMBRES Y APELLIDOS        : Leonardo Perez

CARGO                        : Auxiliar Contable

1. OBSERVACIONES

DEL TRABAJADOR QUE ENTREGA EL CARGO:

_________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

DEL TRABAJADOR QUE RECIBE EL CARGO:

_________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

FIRMA DEL TRABAJADOR                           FIRMA DEL FUNCIONARIO O TRABAJADOR

QUE ENTREGA EL CARGO                                      QUE RECIBE EL CARGO

JEFE INMEDIATO SUPERIOR

FIRMA

...