SOPORTES CONTABLES

SOPORTES CONTABLES

Barcenas Delgado Mariana Andrea

Carranza Bacca Dairis Isabel

Charris Padilla Isa Katerine

Ravacé Rodríguez Laura Melissa

Rodríguez Castellano Diana Marcela

Pineda González Eilis Andrea

Vizcaíno Cárcamo Ana Lucía

Universidad del Atlántico

Administración de empresas

Contabilidad general

Carlos De Jesús Llorach Barrios

Magister scientaurium en gerencia tributaria

Puerto Colombia, Atlántico

Mayo, 2019

Tabla de contenido

            Introducción………………………………………………………………………………3

1. Soportes contables4

        1.1 Recibo de caja

1.2 Comprobante de egreso

1.3. Facturas de venta

1.4 Nota de contabilidad

1.5 Nota debito

1.6 Nota crédito

1.7 Entrada de almacén

1.8 Salida de almacén

1.9 Nota bancaria

       2. Situaciones12

2.1 Nota debito al proveedor

2.2 Nota debito al cliente

2.3 Nota crédito al proveedor

2.4 Nota crédito al cliente

       3. Requisitos de factura de venta…………………………………………………………..13

                                - Efecto jurídico

                                - Efecto fiscal

                                - Efecto comercial

INTRODUCCIÓN

1.SOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son los documentos donde las empresas registran las operaciones comerciales, es por ello que se requiere de cuidado al momento de realizarlos. Se realiza un original y unas copias de este, pero el número depende de la necesidad de la empresa para soportar la actividad.

1.1 Recibo de caja

Fierro (2011) asegura en su libro de contabilidad general que: “Es el soporte mediante el cual se recibe toda clase de dinero o cheque que giran los usuarios a nombre de la empresa o a nombre de un tercero, que los endosa el tenedor de buena fe a la empresa y que por su naturaleza significa ingreso para la cuenta caja general. La caja también puede contener monedas extranjeras, comprobantes de salida de efectivo por alguno de los directivos. Los cheques posfechados no deben ser objeto de ingreso a caja, porque no representan efectivo disponible.” (Pág. 106)

      Llorach & Vega (2017) en el libro la contabilidad, sus aportes y registros afirman lo siguiente: “es soporte contable que se utiliza para registrar todas las entradas de dinero en efectivo o en cheque que reciba la empresa por concepto de venta de mercancía de contado, aporte de socios en efectivo, por prestamos recibidos en efectivo por terceros, o pagos y abonos recibidos por los clientes en pago de cartera por cobrar. Cada vez que se recibe dinero efectivo se debe elaborar un recibo de caja, el cual debe contener la siguiente información:

• Un consecutivo de elaboración.
• Una fecha de elaboración, la cual debe ser la misma fecha de cuando se recibió el dinero.
• Debe escribirse una breve explicación máxima de caracteres del concepto de la operación.
• Identificación con nombres completos o razón social de quien se recibe el dinero según las diferentes modalidades señaladas anteriormente.
• Debe señalarse la forma del dinero recibido ya sea en efectivo, por cheque o por traslado electrónico y la firma de quien recibe el dinero y la fecha.” (Pág. 16)

1.2 Comprobante de egreso

También se le denomina comprobante de pago; “es el documento que respalda cada uno de los pagos realizados por la cuenta bancaria por todo concepto y la constancia del cheque debe quedar impresa en la trama de seguridad del comprobante con el respectivo papel carbón para que queden impresos el girado y la cuantía en números y letras, con el fin de evitar fraudes o falsificaciones. No se utiliza el comprobante de egreso para gastos menores porque todos los gastos chicos se hacen por caja menor, además porque viola el control del efectivo en caja general.  

Los códigos, conceptos y valor del comprobante, son para exponer los pagos, los cuales deben estar previamente causados en proveedores, cuentas por pagar, ingresos por pagar, porque el único crédito que se hace es contra el banco, esto quiere decir que no es el momento de hacer retenciones, descuentos, porque previamente has debido causarse y pagarse a la DIAN, etc.” (Fierro Martínez, 2011, Pág. 109)

“Es un soporte de contabilidad que se utiliza cada vez que se efectúan pagos o abonos en cuentas efectuadas a terceros bien sea en efectivo o en cheque o por cualquier medio electrónico de pago como trasferencia. Este representa una estructura básica como lo es, el consecutivo, la fecha de elaboración, identificación con nombre o razón social y documento de identificación del beneficiario del pago, un breve concepto del pago realizado y la forma de cancelación (efectivo, cheque o trasferencia electrónica), y una descripción contable de la operación (débitos y créditos) y finalmente debe firmarlo quien recibe el pago” (Llorach & Vega, 2017, pág. 17)

1.3 Facturas de venta

“Es el documento soporte donde se transfiere los derechos de dominio y propiedad de la mercancía o servicio al cliente, las cunetas que se debitan son: clientes, no importa que las ventas sean en efectivo o a crédito porque en ese momento está causando las ventas, el IVA, las retenciones a su favor a título de renta, IVA, e ICA, porque la empresa siempre emitirá una factura con la cual se afecta el sistema, y un recibo de caja que tendrá como registro el efectivo y el abono a clientes cuando se reciba el dinero, porque al momento de hacer el recibo de caja no se van a causar retenciones, IVA, ni causar las ventas, etc.” (Fierro Martínez, 2011, pág. 112)

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