Sistemas Contables

Capitulo- 11

SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR AREA DE RESPONSABILIDAD

Uno de los principales objetivos de todo sistema contable, es controlar todas las operaciones que lleva a cabo la empresa.

La aplicación de los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centro de costos, de utilidad o centros de inversión. El objetivo principal de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, es el evaluar el desempeño de los empleados de la organización.

Áreas de Responsabilidad

Las áreas de responsabilidad, conjunto de actividades que son llevadas a cabo por un grupo de empleados en la empresa.

Los objetivos y propósitos incluyen el obtener el máximo beneficio para sus accionistas, de esta manera el trabajo de los administradores consiste en lograr un equilibrio entre los diferentes objetivos de la empresa. Para poder cumplir con sus objetivos la empresa deben realizar diversas operaciones en el curso de sus negocios, estas operaciones principalmente consisten en comprar y vender para el caso de empresas comerciales, incluyen la fabricación para el caso de empresas industriales, y la prestación de servicios para las empresas de servicios.

Las principales áreas de responsabilidad que se pueden identificar en una empresa son las siguientes:

1. Producto

2. Finanzas y control

3. Comercial

• El área de producción

Significa fabricar, transformar materia prima en productos terminados, prestar servicios con base en el trabajo del personal especializado.

Las áreas de responsabilidad se encuentran en función del proceso de fabricación de los productos, por lo cual existe un área que se responsabiliza del control de las existencias o materiales.

• Área de finanzas y control.

El área de finanzas y control en toda empresa, tiene como objetivo el administrar y controlar los recursos económicos financieros que soportan las actividades de todas las unidades en la empresa. Dentro de las actividades del área de finanzas y control podemos encontrar las siguientes:

 Administración del efectivo

 Análisis financiero y presupuestario

 Fijación de políticas de crédito

 Control presupuestario

 Relaciones con inversionistas

 Fijación de políticas contables

• Área comercial

El área comercial, es una empresa, tiene como objetivo principal el fijar las políticas para el mercadeo, distribución y venta de los bienes o servicios. Las funciones de las unidades que componen el área de comercialización, dependen en gran medida de la información que suministran.

De esta forma, un sistema de contabilidad por área de responsabilidad provee la información de acuerdo a como sea requerida por el usuario.

Centro de responsabilidad

Un centro de responsabilidad se puede definir como la agrupación de varios empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común. De esta forma, pueden definirse diferentes centros de responsabilidad en una empresa dependiendo de la diversa u organización que se establezca a través de los organigramas.

• Centro de costos

Un centro de costos se define como una unidad o un grupo de unidades que se caracterizan por acumular únicamente costos. Los departamentos o unidades que son considerados como centros de costos, normalmente tienen actividades que soportan y ayudan a una función relacionada con las tres áreas principales explicadas anteriormente.

• Centro de utilidad

Un centro de utilidad va más allá del concepto de costos. Porque aparte de controlar estos, también son responsables de los ingresos generados por las unidades. Por esta razón, los centros de utilidad tienen una doble responsabilidad en el sentido de controlar dos variables que influyen en la utilidad que reporte cada área.

• Centro de inversiones

Un centro de inversión se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidades.

Por esta razón una empresa de este tipo, puede considerarse como un centro de inversión. Un centro de inversión debe tener establecidas políticas de control que midan el desempeño de cada centro. Para llevar a cabo esta labor, se debe recurrir al análisis y planificación financiera como una herramienta de soporte.

Diseño del código contable

El diseño del código contable consiste en la asignación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas de un código contable para que sea utilizado como una medida de control y evaluación del desempeño.

Medidas de control

Las medidas de control se establecen para asegurarse de que los objetivos planteados se están cumpliendo de acuerdo con los planificados inicialmente.

Comentario

De este capítulo puedo decir que la aplicación de los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centro de costos, de utilidad o centros de inversión. El diseño del código contable es importante ya que consiste en la asignación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas de un código contable para que sea utilizado como una medida de control y evaluación del desempeño. Asegurándonos así que los objetivos planteados se están cumpliendo de acuerdo con los planificados inicialmente.

Capitulo – 12

LOS SISTEMAS CONTABLES DE COSTOS

Los sistemas de costos representan uno de los sistemas más importantes para la toma de decisiones. Una empresa competitiva se basa en gran medida en la caridad de la información generada por sus sistemas de costos, sin embargo, con frecuencia las empresas implantan todos los sistemas menos un sistema de costo.

Desde el punto de vista conceptual, no es difícil diseñar un sistema de costos, la complejidad se da en razón a la gran cantidad de variables que intervienen y la naturaleza del proceso de producción, bien sea una compañía manufacturera o de prestación de servicios.

Sistemas de costos para diferentes tipos de empresas.

Un sistema contable de costos es un conjunto de elementos relacionados que producen información referente a todo el proceso productivo de una empresa y su valoración. Los objetivos de un sistema de costos son los siguientes:

• Determinación de los costos corrientitas

• Planificación de las utilidades futuras

• Análisis de los costos de los bienes y servicios

Debemos distinguir los siguientes tipos de entidades económicas:

Las empresas industriales son todas aquellas entidades para las cuales la actividad de costos, está determinada por la aplicación y transformación de los tres elementos del costo de un producto.

Las empresas de servicios, se caracterizan por aplicar al costo de sus productos mano de obra generalmente especializada y costos indirectos relacionados a la prestación de servicios.

Las empresas comerciales, tienen costos representados por el valor de compras de las mercancías que se comercializan o mercadean y cualquier otro costo asociado

Un sistema de información de costos está formado por varios elementos o componentes a saber:

 Software de costos

 Controles manuales y mecanizados del sistema de costos

 Procedimientos para el manejo de los costos

Un sistema de costos estándares es un método contable que establece los costos antes de que se haya comenzado la fabricación de un bien o se halla prestado un servicio y consiste en el establecimiento de un valor estándar de costos para cada uno de los elementos del costo. Los elementos de un costo estándar son los siguientes;

 Estándar de cantidad

 Estándar de precios

Un sistema de costos estándares genera una serie de registros contables que controlan toda la operación, de esta forma se tienen procedimientos contables para los registros de las siguientes operaciones:

1. Materias primas

2. Mano de obra directa

3. Costos indirectos de fabricación

4. Inventarios de productos dominados

5. Asientos varios

Para que un sistema de costo funcione adecuadamente, este debe estar soportado por un adecuado diseño del código contable. Para un sistema de costo estándares debemos tener en cuenta que el código contable debe estar diseñado para controlar correctamente los siguientes rubros de cuentas:

 Inventarios de productos terminados

 Inventarios de productos en procesos

 Inventarios de materia prima

 Inventarios de materiales y suministros

 Costos de ventas

 Costos indirectos reales

 Mano de obra directa

 Carga fabril aplicada

 Variaciones

Establecer un sistema de costos tiene vital importancia por la necesidad que tiene una gerencia de disponer de información validad y oportuna para la toma de decisiones. El llegar a un sistema de costos ideal es un proceso que puede llevar mucho tiempo y consumir esfuerzos que puede no ser recompensados.

Uno de los factores de éxito es el tratar de combinar los objetivos contables junto a los procesos que debe llevar a cabo un sistema de costo, y la relación que existen entre

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