Sistemas Contables

INTRODUCCION

Sistemas Contables

Antecedentes

1 Breve historia y evolución.

En el transcurso del tiempo, los métodos de contabilidad han ido evolucionando. Al inicio comenzó con un método muy sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su negocio. Con el tiempo la contabilidad fue desarrollando distintas áreas porque las necesidades lo ameritaban ya que asumía nuevos retos.

2 Definición

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

3 Secuencia del sistema

3.1 Punto de partida:

Se debe contar con la información financiera de la empresa donde se encuentre los Activos, Pasivos y Patrimonio debidamente detallados y clasificados.

Esta información se encuentra en el LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES, la cual se preparará al iniciarse la empresa y luego cada fin de año, para mostrar la información actualizada luego de realizar su actividad empresarial, modificando dicha situación financiera.

3.2 Actividad empresarial:

Como producto de la actividad empresarial propia de su giro de negocio, la empresa realizará una serie de transacciones, las cuales deben ser registradas en sus LIBROS CONTABLES de la siguiente manera:

a) Trasladar la información del Libro de Inventarios y Balances para aperturar los Libros Principales (al Libro Diario mediante el asiento de apertura o reapertura, a Caja y Bancos para los saldos iniciales de dinero en efectivo y en los bancos).

b) Registrar las transacciones que como producto de ejecutar su giro de Negocio, se hayan efectuado. Estas transacciones se registrarán en los Libros contables auxiliares según el tipo de transacción y además en los Libros Caja y Banco, según corresponda la cancelación.

c) El contenido de los Libros Auxiliares Caja y Bancos serán registrados en forma resumida en el Libro Diario mediante los asientos de Centralización. Por lo tanto, este Libro contendrá toda la información contable de la empresa.

d) Se registrará en el Diario, las provisiones que se encuentren legalmente permitidas y otras que permitan que la información muestre en forma fidedigna, la situación real de la empresa.

e) Concluido el ejercicio económico, el contenido del Libro Diario será trasladado al Libro Mayor, clasificándose por cuentas.

f) El total de cada cuenta se traslada a un Balance de comprobación a fin de constatar si fue aplicada correctamente la partida doble y los asientos por destino se realizaron eficientemente.

g) Con esta información, se elaborarán los Estados Financieros de la empresa, a fin de conocer su situación financiera y económica y cumplir con los dispositivos vigentes.

h) Con la información del Balance de Comprobación y los Estados Financieros, se procede a registrar los asientos de cierre en el Libro Diario.

i) Con las cuentas (Activo, Pasivo y Patrimonio) que quedaron al cierre del ejercicio, se elabora el Libro de Inventarios y Balance de fin de ejercicio. Con esto se cierra el Ciclo Contable, llamado así, porque teniendo como punto de partida, el Libro de Inventarios y Balances, pasa por una serie de libros para luego regresar al punto departida.

CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

Tomando en cuenta la forma como se llevan los Libros Contables, se clasifican en Sistema Contable Manual y Sistema Contable Computarizado.

Sistema Contable Computarizado: Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados, la labor del contador es prácticamente intelectual. Éste deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectadas, el sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

SISCONT®

Transcripción de Software Contable SISCONT

INTRODUCCÓN

En este trabajo hablaremos sobre el software cómo está formado, sus ventajas y desventajas y cuán importante es para el funcionamiento de la empresa, ya que prácticamente sin él demandaría de más tiempo para elaborar los informes financieros. El software es tan complejo que posee infinidad de programas para diferentes funcionamientos en particular; para que haya un orden a la hora de trabajar con él; y así al usuario no se le haga tan complicado.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

SISCONT® es el software que todo negocio debe tener. Nuestro software le permite ingresar un asiento contable (voucher) actualizando automáticamente todos sus libros (diario, mayor, libro banco, compras, ventas); pero no es todo, pues le brindamos una gama de opciones de gestión; ello le facilitará tomar las mejores decisiones.

SISCONT® tiene varios módulos integrados con diversas soluciones para su contabilidad y finanzas. A los módulos integrados podemos adicionarle datos desde otras soluciones para mayor control de su negocio, para ello contamos con Motor SISCONT® que integra la información de sus otros sistemas; facturación, planillas, eliminando la doble digitación.

SISCONT® Absolutamente todos sus procesos se realizan en línea - por ejemplo - si modifica un asiento contable en enero, otro usuario podría estar consultando diciembre y de inmediato encontraría la información contable actualizada.

Nuestra misión es ofrecer el mejor software para apoyar a su negocio en ser una empresa sólida y en constante crecimiento. Estamos seguros que nuestros sistemas le ayudará a conseguirlo.

Lo invitamos a conocer las características de nuestro programa y a revisar cada módulo. De seguro en conjunto, serán la solución a sus necesidades.

Características Principales

Software Contable SISCONT

Multiempresa:

Con SISCONT podrá UD. llevar tantas empresas como capacidad tenga su disco duro sin costos adicionales de licencia, el área ocupada por empresas medianas es aproximadamente 5Mb por año.

Monousuario/multiusuario:

SISCONT de acuerdo al número de licencias adquiridas tiene la capacidad de trabajar en redes (Novell®, Windows® NT, peer to peer, o topologías similares) con acceso directo a cualquier mes de trabajo de una misma empresa y poder actualizar su información.

Doble Moneda:

Con SISCONT Ud. ingresará la información en la moneda en que se origina, soles o dólares y al tipo de cambio en que realizó la operación (moneda y tipo de cambio por registros) esto permitirá que todos los informes (Contables, de Control y Gestión) sean presentados en soles o dólares.

Informes Contables:

SISCONT nos entrega el Libro Diario (General, por origen, resumen por origen), Libro Mayor (Analítico, Mayor General por origen), Balance a 10 columnas mensual y acumulado, Balance clasificado CONASEV, definido por el usuario, Balance de Comprobación, Análisis de Cuentas y Documentos, Libro Caja, Registro de Compras, Ventas y Retenciones (4ta Categoría), Hoja de Trabajo del Cálculo del R.E.I. y Flujo Efectivo y otros. Adicionalmente, realiza el control de los Activos Fijos y genera en forma automática su depreciación y reevaluación.

Informes Financieros:

SISCONT nos presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas y otros, flujo de caja, balance financiero (área de costo), análisis de los gastos por centros de costo, control presupuestal.

Activos Fijos:

SISCONT permite definir al usuario hasta 2 formatos de trabajo con sus Activos Fijos, visualizar las depreciaciones mensuales, acumuladas y codificar los activos fijos.

Este módulo no ofrece una gestión integral de los Activos Fijos, solo es un módulo de extensión para los formatos contables.

Integración con otros Sistemas:

SISCONT cuenta con un módulo para la importación de datos desde otros sistemas como pueden ser Facturación, Planillas y otros, permitiendo recibir información desde sistemas externos generando automáticamente los registros necesarios en contabilidad.

DESCRIPCION

El Software Contable SISCONT es una herramienta imprescindible en el sector empresarial por su versatilidad y flexibilidad en el registro y control de operaciones contables, financieras y económicas, generando la información de los estados financieros de forma diaria, semanal, quincenal, mensual o anual, para que la gerencia en coordinación con el área contable adopte nuevas decisiones.

VERSIONES

SISCONT profesional para PYME'S

SISCONT PYMES es un software de contabilidad uni-moneda, con gestión de cuenta corrientes de bancos, clientes proveedores y otros; está orientada al área contable y financiera de la empresa. Para lograr el éxito de su gestión contamos con: centros de costos (unidades de negocio), presupuestos, flujo de caja, informe diario de gestión y otros.

SISCONT PYMES permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras; emite también registros contables obligatorios y otros auxiliares

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