Sistema De Inventario Permanente Y Periodico

1. Sistema de inventario Permanente

Ventaja

• El sistema permanente permite al dueño y a los empleados del negocio tener acceso a cantidades y valores de inventario en tiempo real.

• Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo

Desventaja

• Una desventaja de un sistema de inventario permanente involucra el costo de instalación. Muchos sistemas requieren la compra de nuevo equipo y un software de inventarios. Este equipo incluye escáner de punto de venta que lean los códigos de barra de cada artículo. Los escáner son también necesarios cuando los productos son recibidos en el inventario. Estos sistemas también se añaden a los costos de trabajo porque el inventario debe entrar en el sistema.

• Los sistemas de inventario permanente pueden ser engañosos cuando se revisan los niveles de inventario. Los empleados pueden equivocarse ingresando cantidades o escaneando productos equivocados al inventario. Los ladrones pueden robar mercancía.

Sistema de inventario periódico

Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.

Ventaja:

• Menos costoso y menos tiempo

Desventaja:

• Perdemos información. La pérdida, desgaste o robo de los inventarios se contabiliza como costo, cuando en realidad no lo es.

• El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la pérdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

1. EJEMPLO DE INVENTARIOS Con el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta los siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas. Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA. Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.

INFORMACION INICIAL

El 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.

Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:

1. 05-abr-08 Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes.

2. 10-Ma-08

Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes.

3. 12-Jun08

Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a Camisas Elegantes.

4. 15-Ago08

Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según Factura 001.

5. 20-Nov08

Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura 002

6. 26-Dic-08

Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001.

FIN DEL PERIODO.

Una vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrándose que a 31 de Diciembre existían 15 camisas.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES - SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

1. 05-abr-08 Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes.

6205 DE MERCANCIAS $1.000.000

620505 Camisas 1.000.000

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 160.000

240810 Descontable 160.000

1110 BANCOS 1.160.000

111005 Moneda Nacional 1.160.000

1.160.000 1.160.000 -

2. 10-May-08 Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes

6205 DE MERCANCIAS 1.551.724

620510 Camisas 1.551.724

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 248.276

240810 Descontable 248.276

2205 PROVEEDORES 1.800.000

220505 Nacionales 1.800.000

1.800.000 1.800.000

3. 12-Jun08 Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a Camisas Elegantes.

6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS 206.897

622505 Devolución de m/cias 206.897

2408

IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

33.103

240810 Descontable 33.103

2205 PROVEEDORES 240.000

220505 Nacionales 240.000

240.000 240.000

4. 15Ago08

Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según Factura 001

4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 1.800.000

413524 Vta productos textiles, de vestir 1.800.000

2408

IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 288.000

240805 Generado 88.000

1105 CAJA 2.088.000

110505 Caja general 2.088.000

2.088.000 2.088.000 -

5. 20-Sep-08 Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura 002 ..

4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 1.128.448

413524 Vta Productos textiles , de vestir 1.128.448

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 180.552

240805 Generado 180.552

1305 CLIENTES 1.309.000

130505 Nacionales 1.309.000

1.309.000 1.309.000 -

6. 25-abr-08

Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS 450.000

417505 Devoluciones en ventas 450.000

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 72.000

240805 Generado 72.000

1105 CAJA 522.000

110505 Caja general 522.000

522.000 522.000

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA

Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes:

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1. Una vez obtenido el inventario físico, procederemos a valuar dicho inventario de acuerdo con el método al cual se viene acogiendo la empresa

2. A continuación procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA, realizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y las Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, así:

A. 6205 COMPRA DE MERCANCIAS como esta cuenta presenta un saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos.

B. 6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS como tiene saldo crédito, procedemos a debitarla.

C. Luego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondiente al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135.

D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado de acuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio de Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.

Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de la mercancía vendida.

METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS.

Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios:

1. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

2. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

3. PROMEDIO = Promedio Ponderado

Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

Cuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las primeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.

Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario físico realizado, empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15 camisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueron compradas a $103.448 y

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