SISTEMAS DE INVENTARIO

SISTEMAS DE INVENTARIO

Los sistemas de inventarios admitidos en Colombia son dos, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros notables de las mismas. Los sistemas de inventarios existentes son:

1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO:

Sus características son:

• El costo de las mercancías vendidas deben encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.

• Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o pérdidas)

• Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, se debe proceder a efectuar un contenido físico lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas

• No mantiene el dato actualizado de inventario de Mercancías,, debido a que las compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; l igual forma las devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta 1435, su registro afecta directamente la cuenta 6225..

• En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente trabaja con dos datos, uno al iniciar el periodo conocido como el inventario inicial, y otro al finalizar el periodo conocido como el inventario final

• No utiliza tarjetas de Kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace determinando las cantidades.

2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:

Sus características son:

• El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se hace una venta.

• Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.

• El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías Debido a que los registros de entradas y salidas se realizan directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final

• No necesita descrismar el dato del inventario inicial o final, porque permanentemente según el Kardex se conoce las existencias y su respectivo costo

• El Kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costos.

2. De acuerdo al código de comercio quienes están obligados a llevar sistema inventario permanente:

Según lo indica el Código de Comercio, los sistemas de inventarios que pueden ser utilizados por los comerciantes son aquellos que se les señalen en la norma fiscal. Por ello, la norma fiscal señala quiénes pueden llevar sus inventarios por el sistema periódico.

De acuerdo con el Artículo 450 del Código de Comercio, contablemente los inventarios (ya sean “de materias primas”, “de trabajo en proceso”, “de mercancías terminadas” de “mercancías disponibles”, etc.) se deben valuar con alguno de los “sistemas de valuación de inventarios” que sean aceptados en la norma fiscal. Dicho artículo establece lo siguiente:

“ARTÍCULO 450. <ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS>. Al final de cada ejercicio se producirá el estado de pérdidas y ganancias. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social.

Los inventarios se avaluarán de acuerdo con los métodos permitidos por la legislación fiscal.”

Y es justamente en el Artículo 62 del Estatuto Tributario donde se encuentran definidos cuáles son esos “sistemas de valuación de inventarios” que son aceptados por la norma fiscal. Esa norma dice lo siguiente:

“ARTICULO 62. SISTEMA PARA ESTABLECER EL COSTO DE LOS ACTIVOS MOVIBLES ENAJENADOS. El costo de la enajenación de los activos movibles debe establecerse con base en alguno de los siguientes sistemas:

1. El juego de inventarios.

2. El de inventarios permanentes o continuos.

3. Cualquier otro sistema de reconocido valor técnico dentro de las prácticas contables, autorizado por la Dirección General de Impuestos Nacionales.

El inventario de fin de año o período gravable es el inventario inicial del año o período gravable siguiente

PAR, INC. 1º—Adicionado. L. 174/94, art. 2º. Para los efectos de la determinación del impuesto sobre la renta, los contribuyentes que de acuerdo con el artículo 596 de este estatuto están obligados a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal [ver Artículo 203 del Código de Comercio, y el parágrafo 2 del Artículo13 ley 43/90] o contador público[ver art.596, numeral 6 del ET], deberán establecer el costo de la enajenación de los activos movibles por el sistema de inventarios permanentes o continuos, o por cualquier otro sistema de reconocido valor técnico dentro de las prácticas contables, autorizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales” (el subrayado es nuestro)

De acuerdo a lo indicado en el parágrafo de la norma, si se trata de comerciantes obligados a que su declaración de renta deba llevar la firma ó de un Contador ó de un Revisor Fiscal, tales comerciantes tienen que valuar sus inventarios, desde el comienzo del año, por el sistema permanente o por otro de reconocido valor técnico autorizado por la DIAN. En consecuencia, aquellos comerciantes que no requieran de que su declaración de Renta esté acompañada de la firma de estos profesionales son los que pueden valuar sus inventarios por el sistema periódico (conocido también como “juego de inventarios”, pues el inventario solo se actualiza al final del año cuando se hacen tomas físicas de inventarios y junto con el inventario inicial más las compras netas del año se determina el costo de ventas del año) (nota: es complejo que la norma diga que aquellos cuya declaración lleve firma

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