Sistema de informacion de cuentas por pagar
Enviado por ileanapamanes • 10 de Abril de 2016 • Ensayos • 324 Palabras (2 Páginas) • 167 Visitas
“Sistema de información de cuentas por pagar”
El sistema que se venderá será para el dueño de una franquicia de bares especializada en cerveza de barril, que se localizan en la región norte de México, en los lugares de Coahuila, Chihuahua, Nuevo León, Baja California Norte y Durango que tiene problemas con sus cuentas por pagar.
Los establecimientos no cuentan con un sistema donde se registren las cuentas por pagar de sus proveedores de cerveza, mantenimiento, botana, alimentos, productos de limpieza, servicio de televisión de paga y servicio de reproducción de música en línea. Todo esto genera un gasto innecesario porque se pasan las fechas de pago a los proveedores y nos cobran cargos extra.
Se propone establecer un sistema de pago donde implementemos procedimientos de entradas y salidas de las fechas de pago de los proveedores y de esta manera se realicen los pagos automáticamente al momento en el que el producto o servicio es adquirido, así mismo evitar retrasos y cargos, llevando el control de todos los pagos de la empresa.
El sistema nos servirá para tener datos actualizados de las fechas de entrega de las mercancías para poder identificar las fechas correspondientes de recepción del producto o servicio, permitiéndonos realizar a tiempo los pagos evitando cargos y minimizando costos.
El sistema afectara al sistema de compras, ya que este registra automáticamente los pagos realizados. Afecta también la forma de pago de los proveedores, ya que cada uno de ellos cuenta con su propio sistema de pago.
Para llevar a cabo este sistema vamos a requerir información de la lista de proveedores, los datos más importantes de los proveedores, así como los costos del producto o servicio que nos ofrecen, datos bancarios de cada proveedor, inventario y los datos del dueño como los de su franquicia.
El gerente y el dueño serán los únicos con acceso al sistema y la posibilidad de modificarlo, también habrá un encargado que tenga acceso al sistema para ver únicamente el listado de pagos.
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