Sistema de Información Contable Gubernamental Actividad 7. Entendiendo el Plan de Cuentas

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Universidad Abierta y a Distancia de México

Unidad 3. Sistema de Información Contable Gubernamental

Actividad 7. Entendiendo el Plan de Cuentas

Nombre alumna: Diana Laura Adame Gonzalez

Modulo: Contabilidad Gubernamental

Carrera: Lic. Contaduría y finanzas

Grupo: CFP-VAPPC-1901-M7-006

Nombre del monitor: ROBERTO RAMIREZ ANGELES

Introducción:

Una herramienta imprescindible para llevar a cabo los registros contables es el Plan de Cuentas, que consisten en un catálogo con una estructura de diferentes rubros de acuerdo con la Naturaleza de las Cuentas: contables y control presupuestario. Se incorpora al Sistema de Contabilidad Gubernamental como elemento básico para realizar la codificación de los registros de los entes públicos. 

En esta unidad nos involucraremos en herramientas que utiliza la armonización contable para llevar a cabo el registro de las operaciones y que se profundizara en su aplicación en los siguientes módulos de este eje problematizador (8 y 9), por lo que es importante identificar una de las herramientas surgidas con la armonización contable conocidos como los clasificadores presupuestarios del ingreso y del gasto, que permiten una segregación de conceptos necesarios para la identificación de cada rubro de ingreso que obtiene el Estado, así como la aplicación y distribución del gasto de acuerdo al nivel de gobierno que lo ejerce y la naturaleza propia del gasto, lo que posibilita el análisis pormenorizado del ejercicio del gasto público, aprobado en el Presupuesto de Egresos de cada órdenes de gobierno. Lo anterior implica contar con un proceso de registro en cada periodo presupuestal, llamado de manera cotidiana codificación, que permite asignar los movimientos de cargo y abono de acuerdo a la operación que se ha realizado a un concepto especifico que se localiza en otra herramienta que clasifica los conceptos que forman las cuentas contables, el conjunto de todas ellas forman el “Plan de Cuentas”, primer tema de la unidad, continuando en el segundo tema “Matriz de Conversión” con el conocimiento de que en las transacciones se deben observar reglas de registro, por ello, en el tema tres “Reglas de Registro Contable”, verás que se refuerza el registro una vez que se conocen las reglas que le aplican; cabe señalar que, todo lo señalado emana de la normatividad emitida por el CONAC a través de acuerdos que deben de dominio por parte de los responsables de generar la información financiera de los entes públicos.

El Plan de Cuentas, es una herramienta imprescindible que se incorpora al Sistema de Contabilidad Gubernamental como elemento básico para realizar la codificación de los registros contables en todos los entes públicos, consiste en un catálogo con una estructura de diferentes rubros de acuerdo con la Naturaleza de las Cuentas: contables y control presupuestario.

El Plan de Cuentas proporciona los elementos necesarios para contabilizar las operaciones en los entes públicos, les permite proveer información útil en tiempo y forma, para la toma de decisiones, garantiza el control del patrimonio, permite medir los resultados de la gestión pública financiera y facilita el control, la transparencia y la rendición de cuentas. El código de cuentas fue diseñado con la finalidad de establecer una clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones del ente público.

La estructura que presenta el Plan de Cuentas permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a particulares, se conforma de 5 niveles de clasificación:

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• GENERO: Considera el universo de la clasificación.
• GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición.
• RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público.
• CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor.
• SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo con sus necesidades.

El Plan de Cuentas, es una herramienta muy útil, sirve para dar consistencia a la presentación de los resultados del ejercicio y facilita su interpretación, proporcionando las bases para consolidar bajo criterios armonizados, para registrar las operaciones contables, se requiere de un proceso de registro en cada periodo presupuesta!, llamado de manera cotidiana codificación, que permite asignar los movimientos de cargo y abono de acuerdo a la operación que se ha realizado a un concepto especifico que se localiza en otra herramienta que clasifica los conceptos que forman las cuentas contables, el conjunto de todas ellas forman el "Plan de Cuentas", como se menciona en el contenido de la unidad 3, (UnADM, 2019) la base para el registro de operaciones sigue siendo la "Partida Doble", al lado derecho se le denomine el "DEBE" y al lado izquierdo el "HABER", por lo tanto en cada operación que realizan los entes públicos se registra y se mantiene la igualdad.

Es importante conocer la estructura del Plan de Cuentas emitido por el CONAC para llevar a cabo la codificación de los registros contables, el Plan de Cuentas se aplica de manera general a todos los entes gubernamentales en México y como profesionales en Contaduría y Finanzas, debemos comprender y conocer su estructura para desempeñar nuestras funciones correctamente ya que es el área en que vamos a desempeñarnos. Como hemos visto en la presente unidad, para el registro de las operaciones contables y presupuestarias, los entes públicos deberán ajustarse a sus respectivos Clasificadores por Rubros de Ingresos, Tipo de Gasto y Objeto del Gasto al Plan de Cuentas, mismos que estarán armonizados.

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