Sistemas De Información

• Analice y describa la forma en la que estaba organizada anteriormente su área de trabajo y como, a partir de la utilización de la 2a S Seito: Organice, se observan los cambios efectuados en las actividades anteriores.

Bueno la verdad anteriormente no había mucha organización en la oficina por no decir que era un desastre.

Contábamos con un mueble en la pared donde guardábamos expedientes de nuestros clientes, a veces con documentos que ya no eran necesarios para los trámites que realizamos.

Teníamos papeles con recordatorios de llamadas o teléfonos de clientes a los que hay que estar llamando constantemente.

Decidimos designar un área especifica de la oficina donde colocamos una mesa con la copiadora y la impresora. Este mueble cuenta con unos cajones donde guardamos las hojas, folders, carpetas y cartuchos para tener a la mano las cosas que mas utilizamos y de esta forma nos ha servido para darnos cuenta cuando nos hace falta algún material.

Quitamos un escritorio, lo cual nos permitió poner una pequeña sala donde nuestros clientes pueden tomar un descanso mientras esperan su turno.

• Describa que relación encuentra entre la aplicación de la primera y la segunda S con la calidad de vida personal y la calidad de vida en el trabajo.

La relación que encuentro es que ambas “S” tienen como objetivo lograr una organización y mantenimiento en cada área tanto de casa como espacio de trabajo que ayuden a crear un ambiente limpio, confiable y tranquilo, así como tener a la mano lo que realmente necesitamos y desechar aquellas cosas que además de no ser funcionales solo nos quitan espacio y dan mala impresión a los clientes o visitas en cuanto a limpieza del lugar.

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