Sistemas de información y control de empresa

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Sistemas de información y control de empresa.

Un sistema de información seria semanal, mensual, trimestral o anual ayuda a llevar a buen término las evaluaciones periódicas y aumenta la eficacia de los sistemas de control. Las personas adecuadas a cada puesto son las encargadas de manejar los sistemas y deben de proporcionar información clave para la toma de dediciones; esta información debe ser sencilla, clara, expedita, veraz, precisa, consistente y fácil de analizar e interpretar.

La capacitación de los empresarios, directivos y trabajadores en el uso de las computadoras, se ha vuelto un requisito para poder competir en una economía mundial abierta. Para evolucionar en materia de computación a un sistema de información eficiente, eficaz, que tenga acceso y utilice los nuevos desarrollos tecnológicos.

Control interno en el departamento contable.

Control preventivo o de detección, esta clasificación de controles depende del momento cual se ejecuta el control con relación al proceso. Los controles preventivos son aquellos que se ejecutan antes de la ejecución de un proceso, ejemplo: el inventario que ingresa al almacén se recibe solamente con base en autorizaciones y son contados e inspeccionados antes de ser ingresados al sistema. Los controles de detección se aplican durante o después de un proceso; la eficiencia de controles detectives dependerá principalmente

Análisis de información financiera.

Existen dos tipos de análisis el primero es de aspectos cuantitativos, en variedad tales como: Perfil de endeudamiento corto versus largo plazo, moneda nacional versus moneda extranjera, endeudamiento a tasa de interés fija o “flotante”, participación de mercado, crecimiento, variables financieras: liquidez, endeudamiento, realidad, etc. Y por segundo lugar está el análisis de aspectos cualitativos, en variables como: relación con proveedores, relación con clientes, ciclo de vida del producto, etc. Los accionistas de la empresa, obviamente, están preocupados de su rentabilidad y de obtener ganancias con su inversión.  

Algunos potenciales interesados en analizar financieramente una empresa pueden ser para los acreedores, accionistas, proveedores, trabajadores y clientes. Es importante conocer estos dos tipos de análisis en entorno y al interior de la empresa que esto nos ayuda a saber evaluar las fortalezas y debilidades tales como la capacidad de productividad, posición financiera, sus recursos humanos y saber las oportunidades y amenazas de esta en ámbitos tales como su competencia, sus proveedores, industria, clientes y el entorno macroeconómico.

Características cualitativas (NIFA -4)

Establecer las características cualitativas que debe reunir la información financiera contenida en los estados financieros, para satisfacer apropiadamente las necesidades comunes de los usuarios generales de la misma y con ello asegurar el cumplimiento de los objetivos de los estados financieros.  

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