TALLER DE PRESUPUESTOS.

TALLER DE PRESUPUESTOS.

CAPITULO 1. FUNDAMENTOS DEL PRESUPUESTO  PAG.253

1. ¿Qué referencias históricas conoce usted respecto de los presupuestos?

Iniciaron su aplicación en el Reino Unido a finales del siglo XVII con el fin de organizar y controlar de forma adecuada las operaciones realizadas entre los años 1925 y 1948, ante el crecimiento de las industrias se generó la necesidad de planificación, control y organización de las actividades.

1. Elabore un cuadro sinóptico de la clasificación de los presupuestos.

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1. ¿Qué diferencia hay entre presupuestos de ventas y el de producción?

El presupuesto de ventas está enfocado principalmente en las condiciones externas e internas de la compañía, mientras que el presupuesto de producción se desarrolla según costos fijos y costos variables.

1. ¿Qué diferencias hay entre el presupuesto de gastos de ventas y el de gastos  de administración?

El presupuestos de gastos de ventas se basa en las actividades de ventas en la cual implican varios gastos como los sueldos, arrendamientos, publicidad, transporte, etc…, mientras que los gastos de administración se basan según las necesidades que tengan las diferentes áreas para el respectivo desarrollo de la actividad económica de la compañía, estos gastos generalmente son fijos.

1. ¿Qué relación puede establecer usted entre el presupuesto de compras y el de tesorería?

La relación que hay entre compras y tesorería es el equilibrio, ya que uno es reflejado entre las entradas y salidas de mercancía, es decir, la circulación de inventario, en tesorería se reflejan los ingresos y egresos de efectivo según el periodo de tiempo.

1. ¿Qué entiende por presupuesto de capital?

Este presupuesto es el que está enfocado básicamente en la propiedad, planta y equipo con la intención de ser una inversión recuperable a cierto tiempo.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Consiga información relacionada con modelos presupuestales implementados en las empresas especialmente del sector industrial y establezca el proceso de preparación de estos 

CAPITULO 1. ELABORACION DE UN PRESUPUESTO PAG.279

1. ¿Por qué es importante dedicar tiempo en la elaboración del presupuesto?

Es de suma importancia porque me permite tener una visión amplia de los objetivos generales, basándonos en periodos anteriores, este análisis nos sirve para tomar decisiones eligiendo a su vez la más favorable, de igual manera al dedicar tiempo podremos tener una mayor visualización a fondo y detenidamente del desarrollo económico de la compañía.

1. ¿Qué conocimientos y experiencias deben poseer las personas que intervienen en la elaboración del presupuesto?

La persona debe tener el conocimiento de las actividades operacionales y/o administrativas que la empresa ha venido desarrollando durante un tiempo específico, ya que esto permite tener una mejor noción y comparación a futuro.

1. ¿Cómo se elabora un presupuesto en un hospital, colegio, almacén comercial, etc.?

Se analiza el sector a que se pertenece ya sea público o privado, el tiempo en el que se planea hacer el presupuesto desarrollando un estudio de la matriz DOFA y los resultados que se desean obtener.

1. ¿Cuáles son los aspectos que se deben tener en cuenta para poder implementar un presupuesto con eficiencia y con la participación de los estamentos y áreas involucradas? Explique.

• Ejecución. Cumplimiento de las metas establecidas
• Control. Tener una organización y registros de lo desarrollado y previsto.
• Evaluación. Resultados de lo ejecutado al día de hoy.

1. ¿Enumere las características tanto internas como externas que deben ser tenidas en cuenta para la elaboración de un presupuesto? Explique cada una de ellas.

1. Ingresos. Permite ver la cantidad de dinero con las que se puede contar.
2. Infraestructura. Planta física donde se realiza la actividad de la empresa.
3. Gastos de personal. Gastos de nomina
4. Maquinaria y equipo / Muebles y enseres. Equipo necesario para el funcionamiento y desarrollo de su actividad.
5. Amortización. En caso de tener obligaciones financieras nos permitirá conocer el valor a cancelar mensual.

1. ¿Qué se debe evaluar en el entorno, cuando se va a elaborar un presupuesto?

El entorno se puede evaluar en:

• Factores internos. En este se incluye factores salariales, impuestos, aduanas, inflación, etc…
• Factores Externos. Es la capacidad de la empresa para competir con las otras empresas, por lo tanto, dentro de estos factores tenemos, la competitividad, precios de producto, situación financiera y calidad de productos.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

1. Busque Elementos reales para la preparación del presupuesto en una empresa, bien sea industrial, comercial o de servicios.
2. Investigue sobre el contenido del manual de presupuesto: Cuál es su objetivo, componentes e importancia.
3. Diríjase a una empresa de su región, ya sea industrial, comercial o de servicios, y realice lo siguiente:

• Busque los elementos reales para la preparación del presupuesto
• Investigue cual es el método utilizado para la elaboración del presupuesto
• Indague a cerca del objeto, componentes e importancia del manual de presupuesto.

CAPITULO 2. TIPOS DE PRESUPUESTOS PAG.307

1. ¿Se lograría realmente aplicar el presupuesto base cero en una empresa donde el personal no realiza su trabajo con alto grado de responsabilidad?

No se lograría aplicar el presupuesto base cero en la empresa, porque se necesita colaboración de los departamentos, saber sus necesidades, sus metas, y así hacer una unificación de dichos presupuestos.

1. ¿Considera usted que es importante en la elaboración de un presupuesto la colaboración de grupos de trabajo, o es mejor que sea elaborado por una sola persona? ¿Por qué?

Si, por que las diferentes áreas o departamentos nos permiten, ver, comparar y establecer soluciones a posibles riesgos que se están presentando, a su vez refleja el comportamiento de cada cuenta.

1. ¿Cómo podrían los presupuestos ayudar a fortalecer una organización?

En la toma de decisiones, ajustando mejoras en la matriz DOFA, análisis profundizado de la estabilidad y rentabilidad económica de la empresa.

1. ¿Dónde y cómo podemos gastar más eficazmente nuestros recursos financieros?

Realizando inversiones en acciones, bolsa de valores, aumento de inventario, saldando deudas de corto o largo plazo según su cuota.

1. ¿Cuál es la importancia del presupuesto maestro en el costeo de una compañía y cuáles son sus beneficios?

La cuantificación de metas de la compañía tiene como beneficio la fijación del precio, insumos requeridos, costos proyectados de producción, etc…

1. ¿Qué incidencia tiene el presupuesto maestro en la toma de decisiones de la alta gerencia?

Al ser el presupuesto general, es decir, la consolidación de las diferentes áreas, permite que la toma de decisiones sea más precisa ya que esta es la situación global de la empresa.

1. ¿Cómo aprovechar la información presentada en los presupuestos?

Llevando a cabo lo presupuestado a ejecutado.

1. ¿Cómo cree usted que la participación de las distintas dependencias de la organización en la elaboración del presupuesto puede contribuir al logro de los objetivos presupuestarios?

Tiene una contribución importante ya que estos estamentos son los coordinadores o regidores de la estructura del presupuesto de la compañía, con lo cual se pueden llevar a cabo una mejor toma de decisiones más concisas, fiables y precisas.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJES (PROBLEMAS)

En el cuadro que encontramos en la página siguiente aparece el presupuesto de un trabajador, con sus ingresos y gastos fijos estimados durante un año.

1. Modifique la información presupuestal antes mencionadas teniendo en cuenta lo siguiente:

• El trabajador decide hacer un esfuerzo adicional de reducir sus gastos 20%

1. Elabore el informe presupuestal final: Estado de resultados presupuestal y presupuesto de caja.
2. Si para el siguiente año los ingresos se incrementan en un 15% y los gastos en un 20% ¿Cómo queda dicho presupuesto?

CAPITULO 3. EL PRESUPUESTO PÚBLICO PAG.335

1. ¿Qué entiende por presupuesto público?

Estimación formal de los ingresos y gastos para un determinado periodo.

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