TALLER PRESUPUESTOS

1. ¿Qué significa la palabra presupuesto?

• El presupuesto es una conjunción y proyección de todos los elementos materiales, humanos tecnológicos y financieros los cuales van hacer medidos a través de ciertos fenómenos económicos, naturales y sociales, que nos ayudaran para determinar, proyectar y tomar decisiones en un futuro de un periodo determinado.

• Es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

• Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en valores, y términos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo y bajo las condiciones previstas este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto en pocas palabras abarca un periodo futuro determinado, al cual tendrán que adaptarse todas las actividades para poder cumplir con los objetivos.

2. ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades públicas y los de las empresas privadas?

Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos., se hace primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación.

Los Presupuestos privados primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.

La diferencia que existe es la presentación del control presupuestal gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen.

3. ¿Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial?

1. Definir espacios de operación y nunca ir más allá de lo que un presupuesto prudente indicaría:

Se supone que si el estudio está ya realizado es mejor alcanzar los planes de ese estudio y no seguir adelante, ya que se puede correr el riesgo de perder, no en todos los casos pero es un riesgo que se debe tener en cuenta.

2. Generar las herramientas para operar un lapso prudencial:

En una empresa se deben tener todas las bases posibles para que determinada ´´línea imaginaria´´ por decirlo de algún modo detenga un movimiento incorrecto parta cada operación.

4. ¿Qué relación existe entre planeación y presupuesto?

La relación del presupuesto y la planeación es que los dos orientan a la organización y le permitan flexibilizar sus planes y objetivos. Se relacionan en que ambos son elaborados previos a un ejercicio y está hecho a bases de estudios y planificaciones que encierran conceptos de objetivos a resultados de anteriores recursos. Planear no solamente motiva a los empleados a ir en busca de las metas, sino que también mejora en una manera general la toma de decisiones. Durante la fase de planeación del presupuesto, todos los puntos de vista son considerados, las opciones identificadas, y las oportunidades de reducción de costo asesoradas.

5. ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización, por medio del proceso de la administración, porque un presupuesto se planifica, se controla y se ejecuta.

Sin presupuesto la dirección de una empresa no sabe hacia cuál meta se dirige. Por esto se encuentra vinculado con todas las funciones de la administración (planeación, organización, dirección, coordinación y control), así se obtendrá

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