TALLER DIFICULTADES REGISTROS CONTABLES

TALLER RIESGOS Y DIFICULTADES PRESENTADOS EN EL MOMENTO DE REALIZAR REGISTROS CONTABLES EN UNA EMPRESA

SINDY LORENA RAMOS ARTUNDUAGA ID 671143

MARIA DE LOS ANGELES MENDEZ CIFUENTES ID 681561

JOHAN WILFRED MURCI NUÑEZ ID 676805

GILBERTH ANDREY VILLEGAS GÓMEZ ID 665669

Docente: HELDER DÍAZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURÍA PÚBLICA

PRIMER SEMESTRE

CONTABILIDAD FINANCIERA I

2018

TALLER RIESGOS Y DIFICULTADES PRESENTADOS EN EL MOMENTO DE REALIZAR REGISTROS CONTABLES EN UNA EMPRESA

1. Un error muy común en el momento de realizar los registros contables en una empresa, está relacionado con el invertir números en la digitación de valores mediante aplicativos softwares, generando posibles diferencias en el balance general.
2. Otro error muy común es que se ejecute el comando ctrl+c y luego ctrl+v sin verificar la información.
3. Al momento de realizar los registros contables, se corre el riesgo de que se afecten cuentas que no corresponden, o que se hagan registros en cuentas de naturaleza contraria.
4. Se puede presentar el caso de que se confunda un comprobante de ingreso con uno de egreso; si esto llegase a suceder, no existirá el equilibrio garantizado mediante la partida doble.
5. Clasificar incorrectamente a los empleados de la empresa, ya que hay contratistas de servicios profesionales y de planta. Por lo tanto, se debe tener en cuenta quién va o no en la nómina, a la hora de hacer el registro ya que a todos no se les hacen los mismos descuentos.
6. Hacer una compra de suministro y no informar al encargado de llevar los libros contables. Esto impedirá estar al día con las transacciones financieras y las cuentas, por lo tanto van a ser erróneas.
7. Cada mes se debe realizar una conciliación de cuentas para hacer un cruce de la información financiera y movimientos que nos envía el banco para cruzarla con la contabilidad en los libros o software contable. Y el error es no registrar la información correcta, o pagar un servicio o suministro por una cuenta que no es.
8. El mal manejo de la caja menor. Los dueños de negocios a menudo operan con una pequeña cantidad de la caja menor, pero tienen poco o ningún control de la misma.
9. La falta de comunicación. Es importante que exista una buena comunicación entre el contador y los empleados de la empresa. Esto permitirá que los estados financieros reflejan los verdaderos hechos económicos de la empresa.
10. El no categorizar correctamente gastos. El seguimiento de ingresos y gastos garantiza una medición correcta de la realidad.
11. El no tener cuentas bancarias separadas para actividades personales y de negocios. Por tal razón, se debe asegurar que los estados de cuentas bancarias se concilien adecuadamente cada mes.
12. A la hora de hablar de cuentas de orden, desaparecen de manera parcial y se maneja en hojas electrónicas aparte. Esto, debido a que en las NIIF éstas no son necesarias. Claro que se tienen en cuenta, pero no se registran; porque no cumple con los requerimientos de activos ni con los de pasivos. Sin embargo, muchas personas o entidades aun la utilizan porque son de su interés. En las NIIF solo han quedado para realizar notas de los estados financieros. Aunque la DIAN no lo toma a la hora de determinar un proceso de impuesto.
13. En cuanto los impuestos, uno de los problemas que se pueden presentar a la hora de hacer un registro contable,  es omitir el impuesto de venta; sin dimensionar que este error puede generar multa y/o sanción o hasta el cierre de la empresa, por evasión de impuestos.
14. ¿Cómo se clasifican las cuentas?
15. ¿para un contador colombiano porque es tan importante el PUC?
16. ¿Cuál es el órgano que regula las normas de la contabilidad colombiana?

1. El Incumplimiento en el reporte de la información necesaria para generar planes, programas, proyectos e informes de seguimiento; Asesoría personal para el cumplimiento de plazos, Implementando un sistema de gestión integrado que facilite la entrega y genere alertas tempranas.
2. Otro problema es el Conflicto en la toma de decisiones es la verificación de la aplicabilidad del código de ética, preparación y revisión de los argumentos a exponer en la junta central de contadores.
3. El incumplimiento en la información requerida y las fechas de entrega  de información preestablecidas  en los procedimientos reduciendo el riesgo, evitando compartir o transferir.
4. Otro problema es la inconsistencia técnica en la Regulación Contable retroalimentando y socializando con las partes interesadas para garantizar satisfacción de sus necesidades realizando seguimiento y revisión a la expedición de normas.
5. Un riesgo es la demora en la presentación del balance general en las fechas establecidas, pudiendo mitigar el riesgo realizando un seguimiento  a las fechas establecidas  el cronograma para elaboración del informe.
6. Un riesgo es el desacierto o equivocación en el proceso de consolidación contable especialmente las actividades relacionadas con el envío de las inconsistencias a Centralización sobre el cargue de la información contable por parte de las entidades y el Análisis de consistencia a los diferentes centros de consolidación para mitigar el riesgo se debe realizar una revisión aleatoria a los datos de la Planilla de consistencia.
7. Un riesgo es el de registrar información incompleta o errada en el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF.
8. Un error grave es el de no reportar información a la Contaduría General de la Nación, esto podría llevar a sanciones y/o apertura de procesos disciplinarios a los directivos y funcionarios de la entidad.

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