TECNICAS DE OFICINA Y CONTABILIDAD

República Bolivariana de Venezuela[pic 1]

Escuela Técnica Comercial Nacional “Pedro Curiel Ramírez”

Ministerio del Poder Popular Para La Educación

Santa Ana de Coro – Edo. Falcón

TECNICAS DE OFICINA Y CONTABILIDAD.

Tema Generador #2  LA CUENTA.

• ¿Qué es La Cuenta?

        Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona.

• Partes de una Cuenta.

        Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "Crédito" o "Haber", el saldo de la cuenta es el resultado de la diferencia entre el debe (deudor) y el haber (acreedor).

• Movimientos de las Cuentas.

• Tipos de Cuentas.

• Cuentas Reales: Son todas aquellas de naturaleza tangibles o palpables y están compuestas por los activos, los pasivos y capital de una empresa o persona.
• Cuentas Nominales: En ella se suelen incluir los costos, los ingresos y los gastos de la empresa o persona y están compuestas por las cuentas de ingresos y egresos.

• Definición de Transacciones comerciales.

Son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.

• Tipos de transacciones comerciales.

1.- Aumento de Activo, Aumento de Capital: El caso típico de esta transacción es el aporte inicial de dinero que hace el dueño o los dueños del negocio. Ejemplo: El Sr. López inicia las operaciones de su empresa “El Cardenalito” C.a;  con un aporte inicial de bs. 3.500.000,00 en efectivo.

2.- Aumento de un Activo, Aumento de un Pasivo: este tipo de transacción es muy frecuente se origina con todas las compras a crédito y los préstamos obtenidos. Ejemplo: El Sr. López Compra a Crédito un escritorio por bs. 400.000,00.

3.- Aumento de un Activo, Disminución de otro Activo: se origina cuando hay una permuta, es decir, cuando hay cambio de un activo por otro activo de igual valor. Ejemplo: El Sr. López realiza un depósito en el Banco por bs. 3.000,00 en efectivo.

4.- Disminución de un Pasivo, Aumento de otro Pasivo: esta transacción es posible pero no frecuente, corresponde a simples formalidades en los convenios de pago de un compromiso. Ejemplo: El Sr. López cancela deuda pendiente firmando un giro por bs. 45.000,00.

5.- Disminución del Capital, Disminución de un Activo: este tipo de transacciones ocurre por lo general, cuando se presenta un gasto, con los pagos de los sueldos y salarios, gastos de alquiler, el consumo de energía eléctrica y otros servicios, retiro de dinero de efectivo por parte del dueño. Ejemplo: El Sr. López dueño de la empresa retira del capital de la compañía bs. 20.000,00 en efectivo para uso personal.

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