Taller contabilidad financiera internacional

¿Cuál es el objetivo de los estados financieros?

El objetivo de los estados financieros es analizar y proporcionar información sobre las actuaciones financieras de las empresas, para que, de este modo, puedan tomar decisiones económicas con base en las actuaciones realizadas anteriormente. Del mismo modo, tal información permite a los usuarios hacer una evaluación y una revisión sobre el desempeño de los administradores para verificar la generación de beneficios.

Es decir, el objeto o la finalidad de los estados financieros es reflejar las actuaciones que lleva una empresa a través de un periodo para que, de este modo, se pueda mostrar ante un usuario o un potencial accionista los movimientos de la empresa y cómo ella por medio de los mismo genera beneficios.

¿Cuántos y cuáles son los estados financieros?

Se encuentra que los estados financieros se dividen en 5:

Balance General: Se denomina Balance General, también llamado Balance de Situación, al registro de los movimientos de una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Estado de Resultados: Este estado financiero también es llamado Estado de Pérdidas y Ganancias, en él, se encuentra la situación financiera de la empresa y su liquidez, el mismo se podrá realizar anualmente o trimestralmente.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Dentro de este estado permanecerán registrados todos los movimientos y operaciones financieras que haya realizado la empresa las cuales afecten a su patrimonio.

Estado de Flujos de Efectivo: Es el que registra de este estado se verán reflejados todas las operaciones financieras realizadas por efectivo, desde la entrada del efectivo hasta la salida del mismo.

Memoria: Es el archivo de los balances generales, los estados de resultados, el estado de cambios y el estado de flujo.

¿Qué representa el estado de situación financiera?

Es un estado financiero básico que informa la situación financiera de la empresa y está estructurado por el Activo, Pasivo y Patrimonio. Es importante para:

Los accionistas: Para evidenciar si los activos están siendo utilizados de forma correcta

El Estado: Para verificar si las cuentas se están realizando acordes y legalmente.

Los acreedores: Para el otorgamiento de créditos a la empresa

Los gerentes: Para dirigir sus decisiones a la productividad de la empresa, basándose en ellos para continuar con la misma administración o modificarla.

¿Qué es un activo?

El activo son los bienes y los recursos de los que dispone una empresa, por ejemplo, muebles, terrenos, computadores, automóviles o derechos de cobro por servicios prestados. También, aquellos de los que se espera conseguir un beneficio económico en el futuro.

Tales activos se dividen en:

• Activo no corriente o fijo: Son los bienes de la empresa que se poseen por más de un año.

Activo corriente o circulante: Son los bienes que posee una empresa por un periodo de tiempo inferior a un año. Un ejemplo es el inventario.

¿Cómo se clasifican los activos de acuerdo con el horizonte de tiempo?

El horizonte de inversión de tiempo es un periodo en el cual una persona o una empresa planifica posicionar dinero en distintos tipos de activos con el objetivo de recibir una ganancia. Este se clasifica en:

Corto plazo: Se planifica en un periodo inferior a un año porque se posee una liquidez y se esperan utilidades a corto plazo.

Mediano plazo: Se planifica en más de un año hasta 5 años. Para este horizonte de inversión se prevé una mayor utilidad.

Largo plazo: Se planifica a más de 5 años. Para este horizonte el objetivo es lograr un fuerte crecimiento del capital invertido en el largo plazo.

¿Cuáles son los grupos de cuenta sugeridos para el activo? Describa cada uno brevemente (en sus palabras)

• 1.11Disponible: Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos. 

• 1.12 Inversiones: Hacen referencia a las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez
• 1.13 Deudores: Conocida como el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas las comerciales y no comerciales.
• 1.14 Inventarios: Se refiere todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.
• 1.15 Propiedades, planta y equipo: Contiene el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea la empresa, con la intención de emplearlos de forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios, 
• 1.16 Intangibles: Se entiende como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en la compañía
• 1.17 Diferidos: Encierra el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre la empresa en el desarrollo de su actividad, así como aquellos otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos
• 1.18 Otros activos: Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente definidas en el presente plan, tales como: antigüedades, pinturas
• 1.19 Valorizaciones: Entiende la utilidad potencial medida como la diferencia entre el costo en libros de las inversiones y la cotización en bolsa de las mismas. Para las propiedades, planta y equipo, corresponde a la diferencia entre el costo neto y el avalúo comercial; para los semovientes será la diferencia entre el costo neto en libros y el actualizado a 31 de diciembre de cada año de acuerdo con el valor dado por el Ministerio de Agricultura o por avalúo técnico.
• ¿Qué es un pasivo?

Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo, son deudas que se tienen en el presente pero que se han contraído en el pasado, por lo cual agrupa el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o servicios.

¿Cómo se clasifican los pasivos de acuerdo con el horizonte de tiempo?

• Pasivo circulante o pasivo a corto plazo
• Pasivo fijo o consolidado
• Pasivo diferido o créditos diferidos

¿Cuáles son los grupos de cuenta sugeridos para el pasivo? Describa cada uno brevemente (en sus palabras)

• 2.21 Obligaciones financieras: Comprende el valor de las obligaciones contraídas por la empresa mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de créditos u otras instituciones financieras a nivel nacional o internacional, además de incluir los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada
• 2.22 Proveedores: Se le denomina a las empresas o personas física o jurídica que provee o suministra profesionalmente un determinado bien o servicio tales como materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía a otras empresas como forma de actividad económica y a cambio de una contra prestación,
• 2.23 Cuentas por pagar: Son cantidades en deuda de una compañía a los acreedores por los servicios o bienes adquiridos. Si una empresa recibe bienes en adelanto sobre el pago, la compra se sitúa en el archivo de cuentas por pagar y corresponden a mercancía, servicios privados o públicos  
• 2.24 Impuestos, gravámenes y tasas: Comprende el valor de los gravámenes de carácter general y obligatorios a favor del estado y a cargo del ente económico por concepto de los cálculos con base a las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases generadas en el periodo fiscal
• 2.25 Obligaciones laborales: Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como salarios por pagar, cesantías consolidadas, entre otros.
• 2.26 Pasivos estimados y provisiones: Contiene los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios y servicios
• 2.27 Diferidos: Interpreta el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir económicamente en varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos.
• 2.28 Otros pasivos: Se entiende como el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico, contraídas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo.
• 2.29 Bonos y papeles comerciales: Comprende los valores recibidos por la empresa por concepto de emisión y venta de bonos ordinarios o convertibles en acciones, así como los papeles comerciales definidos como valores de contenido crediticio emitidos por empresas comerciales, industriales y de servicios con el propósito de financiar capital de trabajo.

¿Qué es un patrimonio?

Agrupa el conjunto de cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de ente económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios  

¿Cuáles son los grupos de cuenta sugeridos para el patrimonio? Describa cada uno brevemente (en sus palabras)

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