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Conclusión

Para llevar a cabo un evento específico de manera adecuada se debe de conocer el tipo de evento que es, ya sea cultural, social, político o bien corporativo, ya que para cada uno de estos se debe de utilizar diferentes escenarios y decoración, ya que el ambiente debe de estar de acuerdo con la temática.

Por ejemplo, un evento social como una fiesta entre amigos debe ser algo más relajado y no tan formal como un evento corporativo.

Si es un evento cultural se deben de tener en cuenta que las decoraciones deben de llevar la temática elegida como por ejemplo el día de muertos, esta celebración es conocida por sus velas, flores de cempasúchil, papel crepé, etc.

Y un evento político es más conocido por ser un poco más formal en donde se pueden hacer campañas electorales, etc.

Conclusión

Al ser un organizador de eventos debes de tener una lista de los productos y servicios de todo tipo, desde lo más barato hasta lo mas costoso, obviamente aplicando la calidad como prioridad pero de esta forma tu podrás hacer un presupuesto de una manera más sencilla al ya conocer los aspectos, de igual forma se debe de tener un plan b, para que al momento de presentarle la propuesta al cliente y en dado caso quiera cambiar o agregar algo, tu tengas la alternativa a la mano con costo para poder hacer los cambios.

Al realizar un presupuesto para un evento se debe de tener en cuenta primero el monto que el cliente tiene en mente para gastar, tanto de servicios de empleados y al mismo organizador, hasta los detalles del evento, esto es indispensable para poder llevar a cabo los demás requisitos para realizar el evento, ya que este es el paso primordial en cualquier evento.

A uno como organizador este tipo de información como dije al principio de tener a la mano la lista de los productos y servicios te ayuda demasiado para que si tu cliente necesita que le des opciones ese mismo día, tu ya conozcas los proveedores, los precios, el tiempo de anticipación que se necesita etc. Todo esto te ayudara a ti como organizador para que le puedas brindar el mejor servicio al cliente, siendo eficaz y productivo teniendo todo de antemano.

Es muy importante conocer los criterios de cada evento para así estar en el mismo canal que el cliente y realizar un evento satisfactorio.

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