Tecnicas De Control

El control Interno

Esta comprende el plan de la organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos (Activos), verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia, eficacia, y efectividad en las operaciones, estimula la observación de las políticas prescrita e impulsa el cumplimiento de las metas y objetivos programados; ya que el control interno es una responsabilidad de todos los integrantes de la organización.

En la cual hay rubros vitales para la buena operación empresaria que se deben cuidar

1) Ingresos

2) Cobranzas

3) Egresos

4) inversiones

Actividades propuestas para mantener un buen control interno operativo empresarial:

** Autorizaciones de Operaciones

** Separación de funciones incompatibles

** Determinación de Responsabilidades y Organización

** Registro y arqueo del Fondos de Caja Chica

** Arqueos periódicos de caja, para verificar que las transacciones hechas sean las correctas.

** Control de asistencia de los trabajadores.

** Delimitar funciones y responsabilidades en todos los estamentos de la entidad.

** Hacer un conteo físico de los activos que en realidad existen en la empresa y cotejarlos con que están registradas las operaciones en los libros de contabilidad.

** Analizar si las personas que realizan el trabajo dentro y fuera de la compañía es el adecuado y lo están realizando de una manera eficaz.

** Tener una numeración de los comprobantes de contabilidad en forma consecutiva y de fácil manejo para las personas encargadas de obtener información de estos.

** Controlar el acceso de personas no autorizadas a los diferentes departamentos de la empresa.

** Verificar que se están cumpliendo con todas las normas tanto tributarias, fiscales y civiles.

** Analizar si los rendimientos financieros e inversiones hechas están dando los resultados esperados.

** Identificación de puntos claves de control en cada actividad, proceso o ciclo.

Sistemas de información.

Son los medios a través de los cuales nos allegamos de los datos e informes concernientes al funcionamiento general de la empresa, éstos se deben ajustar a las características particulares de cada empresa. Los sistemas de información normalmente usados son técnicas como:

• Contabilidad

• Auditoria

• Presupuestos

• Sistemas computarizados

• Archivos,

• Formas

• Reportes,

• Informes

Gráficas de control

Es una comparación gráfica de los datos de desempeño de proceso con los “límites de control estadístico” calculados, dibujada como rectas limitantes sobre la gráfica.

Los datos de desempeño de proceso por lo general consisten en grupos de mediciones que vienen de la secuencia normal de producción y preservan el orden de los datos, además de que constituyen un mecanismo para detectar situaciones donde las causas asignables pueden estar afectando de manera adversa la calidad de un producto.

Técnicas cuantitativas de control

Son métodos mediante los cuales se obtiene una cifra, número o indicador, que al ser comparado con otro, o ser analizado, facilita el proceso de toma de decisiones. Para la toma de decisiones generalmente hay que establecer previamente un criterio de decisión. Por ejemplo: "se elige un proyecto como el mejor si es el de más alta rentabilidad". El criterio de decisión es tener una alta rentabilidad y cada proyecto arroja un número relacionado con su respectiva rentabilidad, luego, se comparan los números entre sí y se selecciona el de mayor valor.

Existen

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