Tema 3 Procesos de control de activos y pasivos

Tema 3 Procesos de control de activos y pasivos

RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD DE REQUISICIÓN: Generación de un punto de reorden del inventario de materia prima o materiales

Orden de compra: es aquel documento en el que se le solicita a un proveedor, la provisión de un bien o prestación de un servicio para la empresa

Cuentas y Documentos por pagar comerciales Provenientes de las compras de inventario o cualquier otro bien o servicio adquirido para las operaciones normales de la compañía.

Cuentas por pagar a compañías relacionadas Son pasivos que se originan en razón del financiamiento obtenido de las compañías relacionadas, principalmente de la casa matriz. Se obtienen de la compra de materiales, maquinaria, asistencia técnica regalías u otros conceptos.

Otras cuentas por pagar Provenientes de las operaciones no comerciales de la compañía. Pueden incluir la reposición de gastos de viaje a empleados, préstamos de inventarios, y otros conceptos como las retenciones de impuestos.

Gastos acumulados Incluyen el registro de los pasivos correspondientes a los gastos por servicios recibidos, tales como electricidad, teléfono, agua, servicios publicitarios, honorarios profesionales y o

Integridad (registro de todos los activos adquiridos y obligaciones contraídas)

 Existencia (los registros deben corresponder a operaciones reales de la compañía)

Exactitud (activos y pasivos registrados por el monto exacto)

 Autorización (realizarse compras y pagos autorizados de acuerdo con las políticas de la empresa)

CICLO DE PRODUCCIÓN: Se refiere a todas aquellas actividades realizadas por la empresa para producir los bienes y servicios que ofrece a sus clientes.

Clasificación de los inventarios:

Productos terminados ( destinados para la venta)

Productos en proceso (no han sido terminados en su totalidad para generar un bien terminado)ν

Materia Prima (objetivo producir bienes terminados)

Clasificación de los inventarios:

Suministros de fabrica ( necesarios para poder llevar a cabo el proceso productivo)

Material de empaque (relacionado con el producto final, su costo impacta el precio final del producto)

Mercancía en tránsito ( bienes comprados pero aún no llegan al almacén)

Planificación de las materias primas: Dirigidas a coordinar las unidades de materia prima que se requieren para producir las unidades de productos terminados

Planificación de la producción: Enfocada a colocar las cantidades de bienes que deben ser producidos de acuerdo con el presupuesto de ventas que prepara el área de mercadeo.

Control de los inventarios Implica un seguimiento estricto sobre las cantidades que se manejan a través de las entradas y salidas de inventarios mediante un informe de entrega.

Las ventas:

 Volumen de unidades (detal, mayor pedidos específicos)

Financiamiento ( contado, crédito)

Condiciones de entrega y precios ( a futuro, entregas parciales, con derecho a devolución)

FACTURACIÓN Y CUENTAS POR COBRAR: El proceso de facturación, tiene como objetivo controlar, procesar, y registrar todas las actividades y operaciones que tienen como objetivo el mantener y aumentar las ventas de una empresa

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