Tratamiento Contable de las pérdidas de inventario en una empresa industrial

UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD

[pic 1]

Curso: Contabilidad de costos II

Tema: Tratamiento Contable de las pérdidas de inventario en una empresa industrial

Docente: Suclla Revilla, Jorge Luis

Alumno: Mendoza Granda, Edgar Fabián

AREQUIPA

-2023-

INDICE

I.        INTRODUCCIÓN:        3

¿A qué llamamos pérdidas de inventario?        3

II.        DESARROLLO:        3

1.- Reconocimiento de la pérdida:        3

2.- Valoración de la pérdida:        4

3.- Calculo del costo de bienes vendidos (COGS):        4

4.- Ajuste de inventario:        5

5.- Disclosures en los estados financieros:        5

6.- Seguros:        6

7.- Mermas y desmedros        6

8.- Casos prácticos acerca de mermas y desmedros.        7

Caso práctico 1:        7

Caso práctico 2:        9

Caso práctico 3:        10

Caso práctico 4:        12

III.        CONCLUSIONES:        13

IV.        REFERENCIAS        15

EL TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS PÉRDIDAS DE INVENTARIO EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

1. INTRODUCCIÓN:

El tratamiento contable de las perdidas de inventario en una empresa industrial es esencial para reflejar con precisión la situación financiera y los resultados operativos. Se realiza esta investigación para poder aplicar normas, procedimientos y técnicas de contabilidad de costos, relativos al tratamiento de pérdidas de inventario por desmedros, desperdicios, desechos y mermas.
Este informe nos proporciona una visión detallada de cómo se aborda contablemente la pérdida de inventario, teniendo en cuenta los principios contables y las practicas comunes.

¿A qué llamamos pérdidas de inventario?

La pérdida de inventarios significa una pérdida de valor del total de los inventarios que tiene la empresa o contribuyente, que, al corresponder a un activo, implica la disminución del activo. Esa disminución del valor de los inventarios y de paso también incluye a los activos, debe ser reconocida como costo o gasto según corresponda, en algunos casos es deducible del impuesto de renta y en otros casos no.

En resumen, las pérdidas de inventario se refieren a la disminución contable de los bienes almacenados por una empresa. Esta puede afectar a la rentabilidad de una empresa y su capacidad para satisfacer la demanda del mercado. Para minimizar las pérdidas, las empresas implementan medidas de seguridad, sistemas de gestión de inventarios, etc.

1. DESARROLLO:

1.- Reconocimiento de la pérdida: Cuando una empresa industrial experimenta pérdidas de inventario debido a distintos factores como obsolescencia, daño o robo, es crucial reconocer estas pérdidas en los registros contables. La pérdida se contabiliza como un gasto en el estado de resultados. Es importante reconocer y registrar las pérdidas de manera adecuada para reflejar con precisión la situación financiera de la empresa industrial. Ocurren varias situaciones en las que se puede reconocer una perdida:

• Perdida por deterioro de activos: Si un activo, como equipo o inventario, ha perdido valor, es necesario reconocer esa pérdida en los libros contables. Esto puede ocurrir debido a obsolescencia, cambios en el mercado y otras circunstancias.
• Pérdidas por cuentas incobrables: Si una empresa tiene cuentas por cobrar que se espera que se recuperen, se debe reconocer una pérdida por cuentas incobrables.
• Perdida en la venta de activos: Si una empresa vende un activo a un precio inferior a su valor contable, reconocerá una pérdida por la diferencia entre el valor contable y el precio de venta.

2.- Valoración de la pérdida: La valoración de la pérdida se basa típicamente en el costo de adquisición o producción de los bienes perdidos. Es fundamental determinar con precisión este valor para reflejar adecuadamente el impacto financiero en los estados financieros. Valor de la pérdida se refiere a la cantidad monetaria que representa la disminución en el valor de un activo, la pérdida en una inversión o cualquier otro tipo de perdida financiera. La determinación precisa del valor de la pérdida es fundamental para la contabilidad y la gestión financiera, ya que afecta los estados financieros y la toma decisiones empresariales.

3.- Calculo del costo de bienes vendidos (COGS): La pérdida de inventario afecta directamente al costo de bienes vendidos en el estado de resultados. Se tiene que realizar un ajuste en el COGS para reflejar la pérdida adicional en el valor del inventario.

El cálculo del COGS incluye los costos asociados con la fabricación o la compra de los productos que se venden, pero excluye otros gastos operativos, como gastos generales, costos de distribución y gastos generales, costos distribución y gastos administrativos. Al conocer el COGS una empresa puede determinar su margen bruto que es la diferencia entre los ingresos totales y el costo de los bienes vendidos. El margen bruto es un indicador clave de la rentabilidad y eficiencia operativa.

[pic 2]

4.- Ajuste de inventario: El balance general se ajusta para reflejar la disminución en el valor del inventario. Este ajuste se registra como un gasto, afectando el patrimonio de la empresa, es importante realizar estos ajustes de manera oportuna para mantener la integridad de los estados financieros.

Son cambios que realizan en la valoración de los bienes almacenados por una empresa. Estos ajustes son necesarios siempre dentro de una empresa para poder reflejar con precisión todo el valor actual de los inventarios en los registros contables y financieros de la empresa.

• Cambios en el costo de los bienes: Si el costo de adquirir o producir bienes almacenados cambia, puede ser necesario ajustar el valor del inventario para reflejar estos nuevos costos.
• Deterioro: Muchas veces sucede que dentro del inventario algunos productos se vuelven obsoletos o se dañan, es muy posible que siempre se requiera un ajuste para reflejar la disminución en el valor de esos bienes.
• Conteo físico de inventarios: Estos ajustes pueden ocurrir durante el proceso de contar físicamente el inventario. Si se descubren discrepancias entre los registros contables y la cantidad real de bienes en existencia, se deben hacer ajustes.
• Errores en registros contables: Si se han cometido errores en los registros contables relacionados con el inventario, se deben realizar siempre ajustes para poder corregir estos errores.

5.- Disclosures en los estados financieros: Conforme a las normativas contables se proporcionará información adicional en las notas a los estados financieros. Esto puede incluir detalles sobre la naturaleza de la perdida de inventario, los métodos utilizados para valorar la pérdida y cualquier impacto significativo en los resultados financieros. Son esenciales para ofrecer una visión completa y transparente de la situación financiera de una empresa. Proporcionan detalles sobre políticas contables, riesgos, contingencias, transacciones con partes relacionadas, y otros aspectos importantes que no están necesariamente reflejados de manera detallada en los estados financieros principales.

• Riesgos y contingencias, se espera que las empresas divulguen información sobre riesgos significativos a los que están expuestas y sobre contingencias legales o financieras que podrían afectar su situación financiera.
• Políticas contables, en cada momento las empresas deben revelar sus políticas contables incluyendo aquellas relacionadas con la valoración de activos, reconocimiento de ingresos, depreciación entre otras. Estos llegan a asegurar a la empresa que los usuarios comprendan los principios contables seguidos por la empresa.
• Partes relacionadas, si la empresa llega a presentar transacciones con partes relacionadas, como directivos clave o accionistas, se debe divulgar la naturaleza y los términos de esas transacciones.
• Segmentos de operación, si la empresa opera e diferentes segmentos de negocios, debe proporcionar información sobre la actuación financiera de cada segmento.

6.- Seguros: En caso de que la pérdida está cubierta por un seguro, el importe recibido del seguro se registra como ingreso. Este ingreso se clasifica comúnmente en la cuenta de “Otros Ingresos” en el estado de resultados. Se refiere a la cobertura de seguro diseñada para compensar las pérdidas financieras asociadas con daños, destrucción o deterioro de bienes, así como con la perdida de valor de esos bienes.

7.- Mermas y desmedros

• Mermas: Se define como aquella pérdida física originada en los procesos de producción o fabricación, así como en las operaciones de comercialización, que los bienes involucrados experimentan, ya sea por causas inherentes a los mismos procesos o por razones exógenas, que se traducen en disminuciones que afecta la constitución y naturaleza de los bienes.

• Mermas normales: Las mermas normales son pérdidas regulares y previsibles en el proceso de producción que se consideran parte normal de la operación y no suelen afectar significativamente el costo unitario del producto final.
• Mermas anormales: Las mermas anormales son pérdidas inusuales e imprevistas en el proceso de producción que no forman parte regular de la operación y pueden afectar significativamente el costo unitario del producto final.

• Desmedros: El desmedro es aquella pérdida producida en un bien comercializable por la cual se estropea, menoscaba o poner en inferior condición. Los desmedros pueden ocurrir por diversos motivos, entre los cuales tenemos:

• Bienes con fecha de caducidad, bebidas envasadas, las medicinas, etc. En este tipo de bienes una vez que se pasa el plazo para su consumo pierden sus propiedades estándar de comercialización, haciendo a estos inservibles.
• Bienes desfasados tecnológicamente, ocurre cuando un producto del avance tecnológico los bienes pierden vigencia en el mercado. El caso más palpable son los equipos de procesamiento de datos.
• Bienes deteriorados, ocurre cuando un producto de algún factor pierde propiedades estándar.

8.- Casos prácticos acerca de mermas y desmedros.

Caso práctico 1:

Reconocimiento y tratamiento de mermas anormales.

Una empresa dedicada a la confección de prendas de vestir empieza la producción de un lote de 20,000 polos para la exportación. Para esto emplea una cierta cantidad de tela especial cuyo costo es en total de S/. 30,000.00

...