Verificador RFC

1. Abrir la pagina del SAT www.sat.gob.mx

2. Ir a Tramites y Servicios.

3. Dentro de la ventana de Trámites y Servicios, seleccionar del lado izquierdo de la ventana, las opciones > Consultas, >Verificación de Autenticidad, RFC.

4. Aparecerá una nueva ventana, donde la pedirán un código de acceso que solicite la pantalla después se dará un clic en el botón “Aceptar” para entrar a la aplicación de Verificador de RFC.

5. En la ventana que aparecerá la siguiente:

Puede hacerlo de dos formas, de manera individual o de forma másiva.

6. Supongamos que solo sea un RFC, para lo cual en el campo “RFC del Contribuyente”, escribimos el RFC a validar, y damos clic en el botón “Consultar RFC”, obteniendo la siguiente pantalla:

7. En caso de que el RFC sea incorrecto, el resultado que mostrará será el de “Clave de RFC inválida”, por lo cual, deberá volver a anotar el RFC que se tiene y comprobar que no haya tenido error al momento de capturarlo, o en su defecto, ponerse en contacto con su proveedor y verificar tal inconsistencia.

8. En caso de que la información sea masiva, deberá generar un archivo .txt, el cual deberá contener los siguientes campos:

Nombre Tipo

Numero Texto

RFC Texto

Puede desde una hoja de Excel, generar un formato sencillo y de ahí pasarlo a un archivo con terminación .txt.

9. Una vez efectuado el archivo .txt, de clic en el botón Validación Masiva de RFC’s, apareciendo a continuación la siguiente pantalla:

10. Seleccione el archivo a validar, con extensión .txt, dando clic en el botón Examinar.

11. Una vez seleccionado el archivo, de clic en el botón Validar y se mostrara lo siguiente:

Asimismo, en la misma ventana le mostrara un aviso, en el cual tendrán la opción de abrir el archivo, guardarlo o en su caso cancelarlo.

12. Seleccione el botón Abrir y le mostrara un archivo denominado “RESPUESTA_SAT_RFC.txt”, en el cual mostrará los resultados de la consulta de los RFC’s a validar, como a continuación se demuestra:

Como podrán observar, el SAT agrega una columna, la cual muestra una letra, y de acuerdo a lo siguiente, es el status de cada uno de los RFC’s validados.

Esta es la tabla de significados de cada uno de las letras:

Letra Significado Resultado de Verificación

EI

Estructura Incorrecta.

RFC Incorrecto

Corregir RFC y volverlos a validar.

Verificar con facturas, bases de datos, mismo proveedor para corregir la inconsistencia

I

RFC no es válido

Corregir RFC y volverlos a validar.

Verificar con facturas, bases de datos, mismo proveedor para corregir la inconsistencia o en su caso, comentar esta situación con la persona que lo emitió o denunciar este hecho al SAT.

V

RFC correcto

RFC cumple con la verificación.

13. Por último de clic en el botón terminar para efectos de volver a Validar mas RFC’s o en su caso, terminar con la aplicación.

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