El Formulario de entrevista en base a competencias

Parque Industrial de las Americas#103

Aut.las Américas KM 22 Santo Domingo

Tel. 809-549-0000

Formulario de Entrevista

Puesto: Asistente Administrativa

Departamento: Desarrollo de productos

Descripción del Puesto

 Llevar el control de la agenda de Director Local o Administrador.

 Controlar las existencias del almacén local del departamento.

 Elaborar reportes estadísticos necesarios, derivados del control de almacén.

 Elaborar requisición mensual de suministros de oficina.

 Vigilar se cumpla con las normas de almacenamiento.

 Cotizar y adquirir materiales permitidos por política institucional.

 Entrega de materiales y suministros destinados a producción de muestras.

 Apoyar en la logística de eventos en relación al departamento.

 Elaborar las minutas. Elaborar los reportes correspondientes.

 Tramitar los pagos de facturas correspondientes al departamento.

 Llevar control de facturación de compras realizadas.

 Recibir y canalizar la correspondencia al equipo.

 Archivar todos los documentos generados y control de expedientes.

 Brindar soporte en lo relacionado a los materiales a todo el departamento.

 Dar soporte al Gerente de desarrollo en sus funciones y en su ausencia.

 Manejar los estándares de materiales utilizados para muestras.

Generales del entrevistado

Nombre: Diana Ximena Batista

Mujer

22 Años

Soltera

Ced. 001-0008517-8

Residente en zona aledaña a la empresa

No ha trabajado antes en la empresa

Perfil del Puesto

 Profesional o estudiante del área de ingeniería Industrial o Administración

de Empresas.

 Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.

 Experiencia en compras o manejo de materiales.

 Manejo de informatica(office,programas de oficina,SAP)

 Dominio del idioma ingles (nativo segundo idioma)

 Aspiraciones Salariales

Experiencias Laborales

 Que experiencias has tenido en labores secretariales?

 Que experiencias has tenido en compras?

 Que protocolos de compra has manejado?

 Qué presupuesto has manejado?

 Qué clase de materiales conoces?

 Con que tipo de suplidores has trabajado?

 Con que clase de proyectos has trabajado?

 Con cuales tipos de reportes has trabajado?

 Cuáles labores administrativas has manejado?

 Please answer this in English, Tell me something about you as work partner?

Competencias a Evaluar

• Trabajo en equipo

1. ¿Cuéntame cual era tu función en el equipo, y quienes se veían

Afectados en tu falta?

2. ¿Has tenido alguna situación con alguien de tu equipo, como lo resolviste?

3. ¿Qué te gustaba de tu equipo anterior, Que no te gustaba?

• Manejo del Estrés(Inteligencia Emocional)

1. ¿Alguna vez te han asignado una tarea muy difícil, cuéntame sobre eso?

2. ¿Anteriormente tuviste alguna situación de estrés, como saliste?

3. ¿Has sentido que contigo se ha cometido alguna injusticia, cual fue tu reacción?

4. ¿Por qué saliste de tu trabajo anterior?

• Confiable-Integridad

1. ¿Describe alguna situación en la que tu jefe y tu no hayan estado de acuerdo?

2. ¿Has sentido alguna vez que no eres valorada?

3. ¿Qué representan la Confiabilidad y la honestidad en tu formación personal?

• Organizada

1. ¿Tuviste

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