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Análisis funcional del puesto

licluiserasmoPráctica o problema8 de Febrero de 2018

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         Índice          

 

 

  • Análisis funcional del puesto ..................................................................... 2
  • Formato de Análisis funcional .................................................................... 4
  • Evaluación 180 grados ............................................................................ 12
  • Gráficos 180 grados ................................................................................ 15
  • Evaluación 360 grados ............................................................................ 27
  • Gráficos 360 grados ................................................................................ 20
  • Propuesta de entrenamiento (DNC)………..………………………………..23
  • Matriz de entrenamiento……………………………………………..………..24
  • Conclusiones……..…………………………………………………………….25
  • Propuesta de cursos………………………………..…………………………26
  • Bibliografía …………..…………………………………………………………28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Análisis funcional del puesto

 

Objetivo  

 

Identificar las habilidades, conocimientos y valores adquiridos por una persona para desempeñar el puesto de  logística de una empresa de transporte.

 

Planteamiento del problema

 

Actualmente se detectó algunas deficiencias que ponen en riesgo la operación del departamento de logística  en la empresa Tranmaco S.A. de C.V., se pretende desarrollar un

perfil de puesto; ya que el personal carece de algunas habilidades, conocimientos y actitudes  

         

Justificación

 

La presente investigación  establecerá las habilidades y conocimientos que  se necesitan para desempeñar el puesto de logística, y se tenga mayor efectividad en el desarrollo de las funciones, los cuales se calificarán por medio de un análisis funcional el cual determinará si la persona requiere ciertos aspectos que harán que el puesto cumpla con la calidad y efectividad para desarrollar u ofrecer sus servicios.

 

Fundamentación  

 

Hoy como se ha venido observando y aplicando  en otros países también en México, es una necesidad la formación de una persona técnica competente, preparada para la vida y para el trabajo, pero el concepto de competencia ha evolucionado desde sus inicios, pasando por diferentes etapas que han modificado el enfoque del desempeño laboral. Para entender el desarrollo de las competencias laborales como proceso, primero es necesario esclarecer los términos competencia y competencia laboral,  

Indistintamente el concepto implica todo lo relacionado con el mundo del trabajo, ya sea profesión u oficio. Es importante destacar que durante los últimos años han surgido y evolucionado diferentes proyectos que enfocan el progreso de las competencias, tales como: están relacionando las competencias dentro del mundo educativo y laboral. Con la revisión de la evolución de la competencia se puede concluir que el concepto esta entendido como una categoría de análisis que tiene un significado universalmente dentro  del entorno de trabajo y que está en evolución hacia una evaluación del personal competente. (1) 

 

 

¿Qué es competencia?

 

el desarrollo de las capacidades complejas que permiten a los estudiantes pensar y actuar en diversos ámbitos consiste en la adquisición de conocimiento a través de la acción, resultado de una cultura de base sólida que puede ponerse en práctica y utilizarse para explicar qué es lo que está sucediendo” (Cecilia Braslavsky). 

 

¿Que son las competencias laborales? (2) 

 

Es la capacidad para responder exitosamente una demanda compleja o llevar a cabo una actividad o tarea, según criterios de desempeño  definidos por la empresa o sector  productivo.  Las  competencias  abarcan  los conocimientos  (Saber), actitudes  (Saber Ser)  y habilidades  (Saber  Hacer)  de  un  individuo.  Así,  una  persona  es  competente  cuando:

 

Sabe  movilizar  recursos  personales  (conocimientos, habilidades,  actitudes)  y  del  entorno (tecnología, organización, otros) para responder a situaciones complejas.

 

Realiza actividades según criterios de éxito explícitos y logrando los resultados esperado.

 

 

Competencias funcionales:

 

Denominadas frecuentemente competencias técnicas, son aquellas requeridas para desempeñar las actividades que componen una función laboral, según los estándares y la calidad establecidos por la empresa y/o por el sector productivo correspondiente.

 

Para poder desarrollar el área de logística es necesario realizar un análisis funcional del puesto de trabajo ya que de otra manera no es posible determinar las carencias y las virtudes de esta área, lo cual se inicia de la siguiente manera:

 

 Se especifica el área o departamento, en este caso es logística, en la cual se toman en cuenta cuatro puntos (coordinar a los operadores, establecer relaciones comerciales con los clientes, cumplir con el ciclo de facturación y cumplir con la normatividad en el transporte), de los cuales se evaluará los conocimientos, habilidades y actitudes en cada uno de ellos, para determinar la funcionalidad del mismo. 


Formato de Análisis Funcional

 

DATOS GENERALES 

 

NOMBRE DEL PUESTO 

Jefe de Logistica  

MISION DEL PUESTO

Asignar y organizar los viajes a cada  operador  

PROCESO  

Comercialización  

REPORTA   A

Gerente General  

PUESTOS QUE LE REPORTAN

N/A

         

REQUISITOS DEL PUESTO

 

ESCOLARIDAD (mínima preferente) 

Licenciatura en Logistica, Administración, Ingeniería Industrial

REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

  • Cuente con vehículo
  • Disponibilidad de horario

EXPERIENCIA

INTERNA

(aplica para promociones y cambios internos) 

EXTERNA

(aplica para nuevas contrataciones)

Tiempo: no necesaria

En qué?  Liderazgo  y logística

Tiempo: 1 años

En qué? Manejo de personal y logística

 

FUNCIONES DEL PUESTO

 

¿Qué?

¿Cómo?

COMPETENCIAS

Indicador

Conocimientos

Habilidades

Actitudes

 Coordinar a los operadores  

  • Que cada         operador tenga         su unidad disponible y lista para realizar viajes
  • Verificar que cada viaje sea monitoreado y llegue seguro a su destino.
  • Cada operador entregue en tiempo y forma
  • Cuando falte algún operador, tenga uno que lo supla.
  • Cada operador tenga a tiempo sus gastos para viaje.

 

  • Manejo         de personal
  • liderazgo
  • Logística  
  • Justo a tiempo en         todo momento.

 

  • Facilidad         de palabra
  • Negociación con el personal.
  • Pensamiento analítico.
  • Inteligencia

para influir sobre el

personal

  • Comunicación.
  • Orientación al operador.
  • Dinamismo,  

        energía         y

responsabilid ad

  • Respeto, Integridad         y

Ética laboral.

 

  • 100%         de

Cumplimiento de entrega del viaje  

  • 90% mínimo en satisfacción del cliente.

 Genera relaciones comerciales sanas con clientes  

 Otorgando buen servicio a nuestros clientes para que estén satisfechos  

 Otorgando información de

 Técnicas         de comercialización.

 Orientación al          cliente.

 Cumplimiento         de tarifas y pagos

  • Ser empáticos en cuanto a las necesidades del  cliente.
  • Negociando tarifas que sean competitivas y tanto para el cliente como para nosotros.  
  • Otorgando la documentación necesaria para que nuestro cliente no tenga problemas en carretera
  • Realizando nuevos proyectos

la trayectoria de origen destino al cliente.

 Informar de los imprevistos que lleguen a suceder.

 

 

  • Negociación         y persuasión
  • Comunicación eficaz.
  • Atención en todo momento
  • Ética laboral
  • Responsabilid ad social.

 

 

 Cumpliendo al 100% con normatividad.  

 Cumplir         con         el         ciclo         de facturación.

  • Los operadores deben entregar su comprobación de viaje, inmediatamente al término del mismo.
  • Entregar al área de facturación los soportes que ayuden a facturar en tiempo y forma

 

  • Agregar los datos del viaje en el sistema para que

puedan facturar.

  • Otorgar información

        veraz         y

oportuna

  • Comunicación
  • Trabajo         en equipo.
  • Orientación a resultados al departamento
  • Responsabilidad 
  • Honestidad
  • Empatía

 

 Entrega de información para el cumplimiento del 100% en el cobro de fletes.

 

 Cumplir con las normas en el transporte

  • Cada unidad y operador deberá portar los permisos y documentos legales necesarios que le aplique para evitar problemas en carreteras con los servidores públicos.
  • Cumplir con el seguro de responsabilidad civil a transportistas

 

 Capacitar a cada operador en normas que apliquen a su trabajo.

 

  • Comunicación
  • Trabajo         en equipo.

 

 Responsabilidad

  

 

 Cumpliendo al 100% con todos los documentos.

 

 

 

...

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