Descripcion y Analisis de Puestos. ENSAYO

Descripción y Análisis de Puestos

Hecho por: Melissa Coghi

Descripción de Puestos

La descripción de puestos es una herramienta que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa.  También, se incluyen las habilidades y actitudes requeridas.

Estos son algunos de los beneficios que brinda hacer una descripción de puestos:

• Permite atraer talento humano apropiado.
• Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal.
• Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones.
• Actúa como base para calcular el desempeño del colaborador de forma objetiva y transparente.
• Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida.

Los tres objetivos principales de una descripción de puesto son:

1. La atracción de candidatos.
2. Definición del cargo.
3. Referencia a la administración.

Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción de puestos.

• Nombre del puesto
• Posición jerárquica
• Puesto del supervisor directo
• Puesto de los subordinados directos
• Funciones principales y secundarias del puesto
• Relación con otros departamentos de la empresa
• Competencias requeridas
• Conocimientos requeridos
• Nivel educativo y formación
• Nivel de experiencia en áreas específicas
• Requisitos específicos del puesto como.

Análisis de puesto

El análisis de puesto es un procedimiento en el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones al funcionar como medio de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado.

Entre los objetivos del análisis de puestos de trabajo cabe destacar los siguientes:

1. Proporcionar información sobre las características que debe poseer el candidato a ocupar el puesto de trabajo.
2. Proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesional.
3. Determinar las áreas de mejora para desarrollar acciones pedagógicas encaminadas al desarrollo profesional.
4. Servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.

Los beneficios del análisis de puestos son los que a continuación se enlistan:

• Permite realizar una mejor selección del personal.
• Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus colaboradores.
• Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.
• Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo        

En el análisis de puesto, se pueden detallar los siguientes ámbitos:

1. Función de los colaboradores como tareas o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.
2. Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
3. Objetivos que pretenden conseguir propósito de cada tarea.

Un programa de análisis de puestos incluye normalmente las siguientes etapas:

• Etapa de Planeación: se planea y organiza cuidadosamente todo el trabajo de análisis de cargos para minimizar cualquier tipo de resistencia.
• Etapa de Preparación: se reúnen a las personas y se preparan los esquemas y materiales de trabajo.
• Etapa de Ejecución: se procederá a recolectar los datos relativos a cada uno de los cargos que se analizarán y luego se redactará el análisis.

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