Instrumentos de la planificación social

Instrumentos de la planificación social

1.- La carta Gantt:

La carta Gantt o Diagrama de Gantt es un instrumento que ejemplifica las diferentes actividades que se tienen presupuestadas para la elaboración de una actividad o proyecto, y su tiempo de aplicación.

La carta Gantt deja ver de un solo vistazo la duración de las actividades y permite por ello ordenar en función de una mejor distribución las tareas así como los descansos o periodos sin trabajar.

Si no se planifica correctamente las actividades, se puede conseguir pérdidas de tiempo que en términos económicos suponen siempre dinero. Por tanto la carta Gantt nos permite ahorrar dinero y tiempo.

Se basa en un eje vertical donde aparecen los nombres de las actividades o tareas y el eje horizontal donde se muestran los periodos de tiempo, ya sea un trabajo por horas, días, semanas, o incluso años.

¿CÓMO SE ARMA UNA CARTA GANTT?

a) En primer lugar es bueno detallar las características del proyecto, idealmente en recuadro aparte y/o al comienzo del documento.

b) A continuación se indican los días hábiles específicos y semanas -es decir el tiempo que tomará el proyecto- en el eje horizontal de la carta, descontando los eventuales feriados y fines de semana.

c) En el eje vertical en cambio anotaremos las actividades y/o tareas involucradas en el proyecto, el profesional o funcionario a cargo de realizarla y la duración estimada. Las tareas son subconjuntos de las actividades (p. ej., la actividad “crear vestido” se subdivide en las sgtes. tareas: comprar tela, cortar tela, coser tela) y en ciertos casos conviene desglosarlas para administrar su ejecución de la forma más clara posible, sobre todo cuando serán realizadas por personas distintas.

d) Donde se cruzan los ejes vertical y horizontal tenemos nuestro calendario, cuyas celdas deben ser coloreadas de modo correspondiente al día(s) en que se ejecutará la actividad.

Algunas actividades serán efectuadas simultáneamente, mientras que otras solo pueden comenzar si la anterior está lista. Para diferenciar actividades de tareas, o para distinguir a cada ejecutante (en proyectos donde participan varios), se puede recurrir a colores o letras distintos. Al momento de programar el proyecto y colorear las celdas es muy importante calcular tiempos realistas más que deseables. También es bueno considerar inconvenientes o situaciones de fuerza mayor, dejando al menos un par de días libres para cubrir dicha posibilidad sin afectar el deadline (fecha de entrega).

CONSIDERACIONES FINALES

El objetivo último de la carta Gantt es facilitar,

...