ORGANIZACIÓN Y DIAGRAMACIÓN DE PRESENTACIONES PÚBLICAS.

CAPITULO 12.

ORGANIZACIÓN Y DIAGRAMACIÓN DE PRESENTACIONES PÚBLICAS.

 Como organizar la información.

 Emplear una estructura simple del problema.

 Organizar información de manera significativa.

 Presentación organizada.

 Estructura sólida del discurso.

 La estructura general de todo discurso debe contener:

Introducción -------------- Cuerpo o Desarrollo -------------- Conclusión

10 a 15% 80 a 85% 10 a 15 %

(entendible a quien se dirige)

La estructura se divide en:

 Cronológica (tiene una secuencia).

 Espacial del discurso (situación del espacio como: arriba, abajo, izq. Der. Norte, sur, etc).

 Temática del discurso (organiza por medio de clase y categoría).

 Comparativa del discurso (comparar o contrastar la información).

 Del discurso en base a causa y efecto (divide el discurso conforme a las causas de fenómenos y efectos).

 Del discurso en base a problema y solución (organiza la información en base a los problemas o soluciones que se estén exponiendo, ejemplo: la pobreza es un problema que surge por….. y la propuesta de solución seria…..).

 Lineamientos éticos para la comunicación (cronológica, narrativa, espacial, temática).

 Comparativa, basada en causa efecto, basada en problema, solución).

Desarrollar y sustentar las principales ideas de tu discurso:

 Usar testimonios (objetivos, opiniones de expertos en el tema).

 Usar ejemplos (ilustraciones o historias que expliquen en particular la información).

 Usar analogías (compara o contrasta dos cosas y se divide en literal o figurativa).

 Usar estadísticas (representaciones numéricas, califican ideas o conceptos, como las graficas).

 Usar explicaciones y definiciones (describir y definir los puntos principales de un discurso).

 Utilizar transiciones dentro del cuerpo del discurso (conexión breve entre todos los aspectos que se incluyan en el discurso).

 Iniciar tu discurso con una introducción eficaz (es como el aperitivo en una comida elegante).

 Captar y mantener la atención del público (lograr que los pensamientos del público se enfoquen en el tema del discurso).

a) Atención inadecuada.

b) Anécdotas.

c) Citas.

d) Comentarios provocativos.

e) Estadísticas interesantes.

f) Humor.

 Establecer el objetivo del discurso, anticipando los puntos principales (ser claro para el público desde el principio).

 Establecer la credibilidad de orador (percepción de público sobre la habilidad, carácter y buena voluntad).

 Introducción de tu discurso (cuida la brevedad y la relevancia de la introducción).

 Da al público una razón para escuchar tu discurso.

 Termina tu discurso con una conclusión eficaz (es la última oportunidad para los oradores de impactar al público).

 Resume los puntos clave ( esto les ayudará a recordarles lo antes mencionado, por lo que debe ser breve)

 Refuerza el objetivo del discurso con un cierre decisivo (de una forma fácil de recordar como: un comentario provocativo, anécdota, cita o estadística)

 Sácale provecho a tu conclusión:

a) la conclusión debe promover un tono que se mantenga con el resto de la presentación

b) la conclusión debe señalar claramente el final del discurso, como; (en conclusión…, en resumen…., o finalmente….)

c) se breve y conciso, pero no demasiado abrupto.

d) Evita pedir disculpas o excusarte por tu discurso, por que reducen tu credibilidad.

e) No abras nuevas áreas de discusión. Introducir nuevos temas hace que le publico se quede con dudas.

f) Por último se relevante. Un comentario fuera de lugar o bromas sin importancia confundirá a los oyentes.

Diagrama.- es una sinopsis concisa que muestra la estructura y forma en que se relacionan las ideas y conceptos del discurso.

Clases de Diagramas

Hay tres formas de diagramas:

 Por temas

 Por oraciones completas

 Conceptos clave (se usa como ayuda para la memoria)

Principios del Diagrama

 Marca las sesiones mas importantes de la información.

 Debes tener de 2 a 5 categorías de temas principales en tu diagrama.

 Arregla estos puntos principales en orden lógico y utiliza las estructuras de oratoria.

 Coloca los puntos secundarios bajo los puntos principales (Los puntos secundarios son ideas que amplían o desarrollan los puntos principales.

 Despues debe haber subpuntos que serán el desarrollo de cada uno de estos puntos.

 De igual forma puedes subdividir cada punto principal.

...