Partes De Un Proyecto

CAPITULO I: CONCEPTOS RELATIVOS A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

 ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

Un proyecto es una planificación del conjunto de actividades que están interrelacionadas y coordinadas partiendo de una idea; su razón de ser es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidad y el tiempo previamente definido a fin de satisfacer los requisitos del mismo.

Se utilizan diferentes recursos para realizar las tareas: personas, organizaciones, equipos, materiales, instalaciones, etc. Para que un proyecto tenga éxito, hay que tomar en cuenta 4 aspectos esenciales: el alcance, el costo, el programa y la satisfacción del cliente. El alcance se refiere al trabajo a realizar con la finalidad de que el cliente quede satisfecho con el cumplimiento de los criterios de aceptación, las entregas, con los requisitos acordados al inicio del proyecto. El costo está basado en un presupuesto donde se contempla un estimado de costos relacionados con los recursos que se utilizaran en el transcurso de la realización del proyecto. El programa refiere la relación de tiempos que programa los tiempos específicos para el comienzo y la culminación de cada tarea o actividad. Y la última pero no menos importante, la satisfacción del cliente, a mi criterio, es lo primordial en un proyecto, que el cliente al que se le brinda el servicio quede realmente satisfecho con un trabajo de calidad.

Un punto muy importante que habría que recalcar seria la comunicación entre el cliente y el director del proyecto para cualquier duda o aclaración que se haga en el momento preciso y adecuado para que no haya desacuerdos o inconformidades al final de dicho proyecto.

 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Este ciclo consta de cuatro fases, la primera es la identificación de una necesidad, problema u oportunidad, y da como resultado que el cliente determine propuestas a personas, equipos de proyectos o contratistas para tratar de resolver el problema. Generalmente los requerimientos del cliente son redactados en un documento llamado solicitud de propuesta (SDP), a través del cual se pide presentar las propuestas para solucionar el problema, así como el costo y el programa de actividades y tareas. La segunda fase es el desarrollo de una propuesta de solución, aquí se da como resultado la presentación de la propuesta al cliente y la espera para que el cliente pague para la puesta en marcha de la misma. La tercera fase es como el clímax del ciclo, es la realización del proyecto, inicia justo después de que el cliente escoge la mejor propuesta que satisface sus necesidades. Y la fase final es la conclusión del proyecto, para decir que un proyecto está terminado se necesitan ciertas actividades tales como confirmar entregas al cliente, el cobro y pago de facturas. Para que esto se lleve a cabo de manera óptima hay que poner mucho esfuerzo y dedicarle tiempo.

 PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

Significa planear el trabajo y después trabajar el plan. Se establece un plan para lograr el objetivo del proyecto. Esta planeación consta de definir el objetivo del proyecto, la cual debe de ser aceptada por las 2 partes. Hacer divisiones y subdivisiones del alcance en piezas importantes. Una estructura de trabajo o EDT es un árbol jerárquico de elementos de trabajo logradas por el equipo durante la realización del proyecto. Definir las actividades específicas que son necesarias para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto. Presentar gráficamente las actividades en un diagrama de red; diagrama que muestra el orden necesario y las interdependencias de las tareas para lograr el objetivo del proyecto. Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad. También es necesario determinar qué tipos de recursos y cuánto de cada recurso se necesita para terminar cada actividad dentro de la duración estimada. Hacer un estimado de costos por actividad y calcular el programa de presupuestos del proyecto, para determinar si el mismo se puede terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles.

 BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El principal beneficio de implementar todos estos puntos no es más que la completa satisfacción de las necesidades del cliente, misma que lleva una autosatisfacción por haber realizado un trabajo con calidad.

CAPITULO II: IDENTIFICACION DE NECESIDADES

La identificación de necesidades es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto. Se comienza con el reconocimiento de una necesidad, un problema, o una oportunidad y termina con la emisión de una solicitud de propuesta (SDP).

Antes de que se prepare la solicitud de propuesta, el cliente tiene que definir con claridad el problema o la necesidad, esto se debe a que se tiene que cuantificar el problema para poder determinar los beneficios esperados de poner en practica dicha solución, y ver si la solución compensa los costos de realizar el proyecto y si es así, con cuánto.

 SELECCIÓN DE PROYECTOS

En la selección de proyectos se analizan varias necesidades y oportunidades y luego se decide cuál de ellas se convertirá en un proyecto. Los pros y contras de cada oportunidad han de analizarse y evaluarse; pueden ser cuantitativos y cualitativos, tangibles e intangibles.

Los pasos para poder seleccionar de manera óptima el proyecto más conveniente son:

1.- Establecer un conjunto de criterios para evaluarla oportunidad, estos criterios incluirán factores cuantitativos y cualitativos.

2.- Listar las suposiciones que serán la base de cada oportunidad.

3.- Recabar datos e información sobre cada oportunidad.

4.- Evaluar las oportunidades a partir de los criterios.

 PREPARACIÓN DE UNA SOLICITUD DE PROPUESTA

Una buena SDP permite a los contratistas o al equipo de proyectos

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