Corazón De María

EJE “CORAZÓN DE MARÍA”

PLAN DE TRABAJO: APOYO INTERNO

A LOS COORDINADORES DE COMISIÓN

1. PLAN DE TRABAJO

 Introducción

 Objetivos

 Características de los miembros de la comisión

 Actividades a desarrollar por la comisión

 Actividades a desarrollar antes del fin de semana

 Actividades a desarrollar durante el fin de semana

 Recomendaciones

 Lista detallada de materiales

 Horario de trabajo durante el fin de semana ( Incluye cada actividad a desarrollar )

 Recepción y entrega de material de la comisión

2. RECOMENDACIONES

 Toda reunión deberá empezar y finalizar con una oración y se rezara el Rosario completo por comisiones antes del Fin de Semana(FDS)

 Hacer énfasis en la importancia de los seguimientos, ya que tienen como objetivo primordial el crecimiento espiritual para llevar a cabo un buen trabajo en el FDS.

 Recordar a su comisión, en cada reunión, del periodo de entrevistas y devolución de fichas; fomentar el padrinazgo y la recolección de cartas de su ahijado.

 Es necesario hacer una reunión semanal con los coordinadores de cada una de las comisiones y sus respectivos asesores para revisar el avance del trabajo del equipo y cualquier percance surgido durante la semana.

 Cualquier duda con respecto al plan de trabajo o algún problema dentro de la comisión consultarlo con su asesor respectivo.

3. CONSEJOS PARA EL TRABAJO EN COMISIONES

a) Usted es ahora un coordinador, por lo tanto debe dar el ejemplo e identificarse positivamente y al máximo con cada uno de los miembros de su comisión y nunca abusar de su autoridad

b) Trate en lo posible de aprenderse los nombres de cada uno de los miembros de su comisión y procure que todos sepan el nombre y teléfono de todos.

c) Sea sociable y tome en cuenta por igual a todos.

d) Desde un principio, dese a respetar como coordinador.

e) Nunca trate de imponer sus ideas, simplemente propóngalas

f) Sepa mantener el balance perfecto entre los momentos de alegría y los momentos de seriedad y escucha siendo el primero en dar el ejemplo.

g) Nunca olvide la palabra mágica “por favor”, luego de una orden.

h) Hable siempre incluyéndose a la hora de dar una orden ( Hagamos esto, limpiemos eso, vamos a ...)

i) Sea humilde y transmita constantemente a su comisión la idea del trabajar desinteresadamente y sin esperar algo a cambio, recordando que el trabajo es para y por Cristo.

j) Si en algún momento se presenta una situación desagradable, mantenga la calma. Como coordinador no es conveniente dejarse llevar por sus impulsos, piense un poco y sutilmente controle la situación. Recuerde lo importante no es desanimarse, sea optimista 100%, USTED TRABAJA POR XTO. Si la situación amerita expulsar al individuo de la comisión, consúltelo con su respectivo asesor.

k) Manténgase en oración diaria y fomente la cadena de oración entre los miembros de su comisión ( según la hora establecida)

l) Manténgase en gracia durante la preparación del FDS.

m) Lleve un ESTRICTO control de asistencia a reuniones semanales. Ya que si las comisiones quedaran sobresaturadas, es necesario saber exactamente cual es la gente con la que realmente se cuenta.

n) Toda decisión deberá ser consultada con su respectivo asesor, recuerde que ellos están allí para guiarlo y orientarlo.

o) Los coordinadores son responsables de llamar a los miembros de su comisión para recordarles de cada reunión y de mantener informado a su asesor de los puntos tratados y a tratar en la reunión.

p) Debe ser responsable y serio en cada reunión siendo usted el primero en respetar la hora y el lugar establecido para la reunión

4. FUNCIÓN DEL ASESOR

a) Asesorar sola y exclusivamente a los coordinadores.

b) Cualquier mensaje que el asesor desee expresar a la comisión deberá hacerlo por medio de los coordinadores.

c) Cualquier problema que el asesor vea dentro de la comisión deberá comunicarlo a los coordinadores para que ellos actúen.

d) El asesor debe tratar de que los coordinadores sigan los consejos anteriores.

e) El asesor podrá tener contacto directo con la comisión e intervenir solo en 3 casos:

 Cuando en determinado momento, y por fuerza mayor los coordinadores tengan que abandonar la comisión.

 Cuando compruebe que uno o los dos coordinadores no rinden sus responsabilidades satisfactoriamente.

 En casos especiales no contemplados anteriormente.

f) No es necesario que el asesor esté presente en las reuniones semanales, basta con que los coordinadores se pongan en contacto con él, antes de la reunión ( para saber lo que se hará ) y después ( para saber que se hizo )

g) En ningún momento debe quitarle autoridad a uno o a los dos coordinadores y mucho menos llamarles la atención frente a la comisión

h) El asesor no debe de imponer sus ideas a los coordinadores, sino escuchar las de ellos y luego proponer.

i) Los asesores no participan como miembros activos de la comisión.

j) En general brindar toda la ayuda posible a los coordinadores y velar por que su comisión trabaje al máximo sin salirse de los objetivos del FDS.

INTRODUCCIÓN

El presente plan de trabajo ha sido elaborado con mucho

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