¿De qué manera se puede crear una base de datos desde la vista hoja de datos?

1.- ¿De qué manera se puede crear una base de datos desde la vista hoja de datos?

Colocando primero los nombres de los campos y después los datos de cada campo.

2.- ¿Qué objetos pueden contener las bases de datos creadas en Access 2010?

Tablas, Informes, Consultas, Relaciones, etc.

3.- ¿De qué maneras se puede grabar un archivo que se genera en Access?

Al iniciar sesión y al cambiar de archivo.

4.- ¿Cuál es la función de cuadro de dialogo Guardar Como?

Aquí se direcciona el lugar y nombre que tendrá la base de datos.

5.- ¿Qué se requiere para modificar el tipo de dato de cada campo?

Se requiere cambiar la vista hoja de datos por la vista diseño

6.- ¿Qué se puede hacer en la vista diseño?

Se puede confirmar o cambiar el tipo de dato que contenga cada columna y también las propiedades del campo.

7.- ¿Qué se debe cambiar si se quiere definir el tipo de datos a utilizar en una nueva tabla?

Se debe cambiar el tipo de Vista Hoja de Datos a Vista Diseño

8.- ¿Cuál es la forma de cerrar una base de datos en Access?

Te vas al menú archivo y escoges la opción cerrar base de datos

9.- ¿Cómo se crean nuevas tablas en un archivo de Access?

Se utiliza la cinta de opciones del grupo Tabla y con el botón comando tabla.

10.- ¿Cómo es la plantilla base de datos web?

Son plantillas que pueden ser compartidas a través de la web por un servidor Share Point.

11.- ¿Cómo se selecciona un registro en una tabla?

Se coloca el cursor en la parte izquierda hasta que aparezca el símbolo de selección y después se da clic.

12.- ¿Cómo se selecciona un campo en la tabla?

Se coloca el cursor en la parte superior de la tabla hasta que aparezca el símbolo de selección y después se da clic.

13.- ¿Cómo se modifica la altura de los registros?

Se coloca el cursor en medio de dos registros, luego aparecerá la doble flecha, haz clic y arrástrala al tamaño adecuado

14.- ¿Cómo se modifica el ancho de una columna?

Se coloca el cursor en medio de dos campos, luego aparecerá la doble flecha, haz clic y arrástrala al tamaño adecuado

15.- Cuál es el propósito de la primera sección de la máscara de entrada?

Es obligatoria e incluye los caracteres o la cadena de mascara junto con marcadores de posición y datos literales, como paréntesis, puntos y guiones.

16.- ¿Cuál es el propósito de la segunda sección de la máscara de entrada?

Es opcional y hace referencia a los caracteres de mascara incrustados y al modo en que se almacenan dentro del campo. Si la segunda sección se establece en 0, los caracteres se almacenan con los datos; si se establece en 1, los caracteres solo se muestran, pero no se almacenan. Si la segunda sección se establece 1, puede ahorrarse espacio de almacenamiento en la base de datos.

17.- ¿Cuál es el propósito de la tercera sección de la máscara de entrada?

Es opcional e indica un solo carácter o espacio que se usa como marcador de posición. De forma predeterminada, Access usa el carácter de subrayado (_). Si desea usar otro carácter, escríbalo en la tercera sección de la máscara.

18.- ¿Cómo eliminar un registro?

Primero debes seleccionarlo y después utilizar el botón de comando: eliminar, en donde se desplegara un menú de opciones en la cual se seleccionara eliminar registro.

19.- ¿Cómo insertar un registro?

Se coloca el cursor en cualquier campo, se da clic en el botón de comando Nuevo del grupo de trabajo: Registros y aparecerá en la parte inferior de la tabla una nueva fila para capturar el registro.

20.- ¿Cómo ocultar y/o mostrar campos?

Se oprime el botón derecho del mouse, y del menú contextual elige las opciones ocultar

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