Manual Macros.

MACRO

Procedimiento Previo:

• Abrir Excel.
• Click en la pestaña ARCHIVOS.
• Click en Opciones.
• Seleccionar “Personalizar cinta de Opciones”.
• Marcar la ficha PROGRAMADOR.
• Click Aceptar.
• Aparecerá la viñeta PROGRAMADOR en la barra de tareas y luego seleccionarla.

1. MÉTODO DIRECTO

• Hacer click en GRABAR MACRO que aparece en la sección CÓDIGO de la pestaña PROGRAMADOR.
• Aparecerá un cuadro de dialogo para darle nombre y forma abreviada para que aparezca la Macro que crearemos; luego de completar hacer click en ACEPTAR.
• Realizar en Excel la Macro que queremos hacer

[pic 1]

y al finalizar hacer click en la misma opción del primer paso pero ahora dirá DETENER Macro.

• Luego para comprobar que se creó la Macro borrar todo lo que se hizo y luego dirigirse a la pestaña PROGRAMADOR y después click en la opción Macros, seleccionar la que se hizo y finalmente presionar la opción EJECUTAR.

1. MÉTODO AMPLIO USANDO VISUAL BASIC

• Hacer click en VISUAL BASIC que aparece en la sección CÓDIGO de la pestaña PROGRAMADOR.
• Se abrirá una ventana, en la parte izquierda de esta existe una columna llamada PROYECTO – VBAProyect, nos dirigiremos en la parte de Microsoft Excel Objetos, dar anticlick y seleccionar en INSERTAR --> MÓDULO.
• Saldrá una ventana en blanco que ahí es donde colocaremos diversos códigos para poder crear la Macro.

1. Módulo 2

• Digitar “Sub Prog2” y presionar Enter, automáticamente aparece “End Sub” que es el final del código, en el espacio entre estos dos se indica las características (en forma de códigos) que queremos que aparezcan en la Macro.

• Ejemplo 1:

[pic 2]

* El código: “ActiveCell.Value” significa “Valor de la Celda Activa”, la cual significa que el valor, al darle EJECUTAR MACRO (explicado anteriormente), aparecerá automáticamente en la celda donde está actualmente en Excel o bien dar F5.

• Se puede crear otro módulo o en la misma volver a digitar “Sub Prog3” y presionar Enter, con diferencia al anterior, en esta oportunidad en las características ordenaremos a Excel qué valor queremos que aparezca en una Celda específica y en la Hoja que queremos

• Ejemplo 2:

[pic 3]

* El código: “Worksheets” significa “Hoja de Trabajo”, que al digitar dará lugar a qué Hoja queremos que aparezca los datos que vamos a digitar. Al darle EJECUTAR MACRO (explicado anteriormente) aparecerá automáticamente en la celda donde está actualmente en Excel gracias al código “Range”

• Ahora siguiendo los mismo pasos, haremos que la letra salga en negrita para lo cual se usará el código “ActiveSheet.Range(“  “).font.Bold=True” e igualmente darle color con el código “ActiveSheet.Range(“  “).font.Color=RGB(--,--,--)”

• Ejemplo 3:

[pic 4]

* En la parte de: “RGB” (Red, Green, Blue) ahí se puede combinar para poder escoger el color que queremos, los números varías entre 0-255 cada uno. Al darle EJECUTAR MACRO (explicado anteriormente) o F5 aparecerá automáticamente en la celda escogida gracias al código “Range”

• Mediante el código “With” servirá para poder simplificar y  no escribir repetidas veces parte de una misma función.

• Ejemplo 4:

[pic 5]

* El código: “With” significa la no repetición de algunos códigos como en este caso sería “ActiveSheet”; el código: “End With” será la culminación de la agrupación.

1. Declaración de Variables

• En esta parte servirá para que mediante un cuadro poder digitar variables, con el código “Dim Vari As String” y “Vari = InputBox(“  “) hará aparecer una ventana y se escribirá lo que se desea, seguidamente al dar ACEPTAR aparece en una celda de Excel.

• Ejemplo 5:[pic 6]

[pic 7]

• Con los mismo pasos del anterior, añadir el código “Celda = InputBox---“ que servirá para activar y decir a la ventana en qué  celda se desea que aparezcan los datos; y el código “ActiveSheet.Range(“  “).Value=Tex” para que aparezcan en la celda Excel después de digitar en la ventana.

• Ejemplo 6

[pic 8]

• Ahora se hará aparecer dos cuadros de diálogo para poder digitar seguidamente dos variables y pueda aparecer en una sola celda, realizando alguna operación matemática

• Ejemplo 7

[pic 9]

GUARDAR DATOS EN EXCEL

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