Manual De Macros

1º PARTE - Teoría y Programación de Macros

(Nivel principiante - intermedio)

Introducción

Bienvenido al Manual de Macros de Exceluciones. Estás por comenzar una de las experiencias más fascinantes

y atractivas de la Hoja de Cálculos Excel.

Con las macros podrás sorprender y sorprenderte porque incrementarás las prestaciones y el potencial de Excel

de forma ilimitada. El único límite que tendrás será tu imaginación.

Excel y Macros

La Hoja de Cálculos Excel es una de las herramientas más poderosas para el tratamiento de datos y su análisis.

Una de las mayores ventajas que posee es la flexibilidad que ofrece y la rapidez con la que podemos construir

plantillas y todo tipo de modelos, para diversos usos y aplicaciones.

Sin embargo, si realmente quieres "exprimir todo el jugo" a Excel, deberás conocer y utilizar una de sus mayores

y más potentes herramientas: las macros.

Si eres usuario principiante de la hoja Excel con este manual darás un salto cuántico y te convertirás

rápidamente en todo un experto. Y si eres un usuario avanzado de Excel y ya tienes conocimientos previos de

macros, este manual te servirá para refrescar algunos conceptos pero también te sorprenderás con nuevos

códigos y secciones especiales que hemos preparado para ti.

Una definición sencilla

Una buena forma de introducirnos al mundo de las macros es con una definición sencilla y directa.

Macro: es un conjunto de instrucciones de código (programado) que permiten realizar una tarea determinada

como así también expandir e incrementar las prestaciones de Excel. Las macros se escriben en lenguaje de

programación VBA (Visual Basic for Applications). El Excel ya trae incorporado un editor de VBA por lo que las

macros se programan dentro del mismo programa Excel.

Mucha gente le tiene un poco de miedo a la palabra "programación". Bueno, si ese es tu caso no debes

preocuparte. Hace unos años nosotros mismos no teníamos la más mínima idea de programación Excel. Pero la

buena noticia es que con un buen manual (confiamos en que este lo es!) podrás aprender y "tomar vuelo"

rápidamente en el mundo de las macros.

Verás que es fácil, divertido y que puedes expandir al infinito los límites de Excel

Utilidad de una macro

Anteriormente definimos a las macros como algo que nos permite expandir e incrementar las prestaciones de la

hoja Excel. ¿Cuáles serían algunos ejemplos de esto? Bueno, los ejemplos los iremos viendo en este manual,

pero a grandes rasgos podemos comentar que las 4 grandes "áreas" donde se aplican las macros son:

1. Automatización de tareas y procesos que involucran muchos pasos

2. Creación de nuevas funciones a medida (aparte de las que ya posee Excel).

3. Creación de nuevos comandos, complementos y menús.

4. Creación de completas aplicaciones a medida.

Como queda en claro, con las macros podemos automatizar y crear. Veamos un poco más en detalle estas 4

áreas donde aplicaremos las macros.

Automatización de procesos: supongamos que todos los días debemos trabajar en nuestro libro Excel en el cual

debemos seleccionar un rango, centrarlo, cambiarle la fuente, poner la fuente en cursiva, aplicarle negrita y

finalmente aplicarle bordes a toda la selección. Estas 6 acciones las hacemos manualmente y no parecen

muchas, ¿pero que tal si hay que hacer esto en repetidas ocasiones y todos los días? Una macro nos permite

ejecutar los 6 pasos automáticamente, tan solo presionando un botón o una tecla. Las tareas ideales para

automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir

informes, configurar la vista de la hoja, actualizar datos de tablas dinámicas, etc...

Creación de funciones a medida: las funciones y fórmulas Excel son quizás la esencia de la hoja de cálculos (si

no se pudieran utilizar funciones y fórmulas no habría cálculos!). Excel trae incorporada unas 330 funciones

estándar las cuales se pueden utilizar en forma aislada o en forma combinada (anidadas). Sin embargo suele

suceder que justo la función que necesitamos no existe. Nuevamente, las macros vienen a nuestra salvación.

Podemos programar funciones a medida que hagan exactamente lo que nosotros queremos. Y esas funciones

se comportarán igual que las de Excel (aparecerán en el menú de funciones en la categoría que nosotros

indiquemos, tendrán sus respectivos argumentos, etc.)

Creación de nuevos comandos, complementos y menús: Excel trae una gran cantidad de comandos y menús

predefinidos que nos asisten para las operaciones más habituales. Las macros nos permiten crear nuestros

propios comandos y menús personalizados, e incorporarlos al Excel. La utilidad de los mismos depende tan solo

de nuestras necesidades. Los complementos Excel también están creados con macros. Si ves en el menú

Herramientas > Complementos

...