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REQUISITOS PARA EL AREA DE RECEPCIÓN ( REGISTRO)


Enviado por   •  7 de Marzo de 2019  •  Tareas  •  1.162 Palabras (5 Páginas)  •  3 Visitas

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             REQUISITOS PARA EL AREA DE RECEPCIÓN ( REGISTRO)

  • 2 BOTES DE BASURA
  • 3 MESAS PARA RECEPCIÓN
  • 3 CENICEROS
  • ARREGLO FLORAL*
  • 5 SILLAS (2 PARA LAS PERSONAS DE RECEPCIÓN Y 3 PARA EL PÚBLICO; SE TENDRA UNA SILLA DE REPUESTO)
  • LONA DE BIENVENIDA (COTIZAR)
  • BEBIDA EN UNA DE LAS MESAS PARA BIENVENIDA (BOTELLITAS DE AGUA EN UNA DE LAS MESAS PARA DESPÚES DEL REGISTRO; TENER UN PAQUETE EXTRA POR SI SE PRESENTAN INCONVENIENTES)
  • PIN, PULSERAS O SOUVENIRS ( SE REPARTIRAN A ESPECTADORES Y PARTICIPANTES)
  • PILAS (COTIZAR PREVIAMENTE EL COSTO DE ALMENOS 3 PAQUETES, NO SIN ANTES CONOCER EL TIPO DE PILA A USAR Y PARA QUE SE USARA)
  • Tachuelas (COTIZAR EL COSTO DE 3 A 4 PAQUETES) 
  • Servilletas (2 A 3 PAQUETES)
  • Bote de pintura blanca (1-2)
  • Mantel para la mesa de recepción ( PREVIAMENTE CONOCER EL TIPO Y TAMAÑO DE MESA; SE TIENE PREVISTO 3 MANTELES)
  • Lápices, lapiceros, borradores, corrector ( se cotizara almenos 3-4 paquetes de lápices así como también la misma cant. de paquetes de lapiceros de tinta negra/azul; en el caso de borradores se necesitaran almenos 2 paquetes de 3/4 piezas y almenos 3 unidades de corrector).

CROQUIS DEL SUM[pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29][pic 30][pic 31][pic 32][pic 33][pic 34][pic 35][pic 36][pic 37][pic 38][pic 39][pic 40][pic 41][pic 42][pic 43][pic 44]

7 m

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  • El proyector se guardara para el día del evento para poder colocar las mamparas donde se colocaran los carteles (las mamparas dividirán el SUM para que quede espacio para el Coffee break y el área de vendedores de productos locales).
  • Los carteles se pegaran en cada ventana como se muestra en el croquis
  • Se colocaran 2 carteles en las mamparas de las esquinas y 4 carteles en las mamparas de a parte final.[pic 52]

V= Ventanas del Sum                                  =El circulo indica donde se colocaran los carteles

Requisitos para el Área del Sum

Para el área de Coffe break y vendedores:

  • Se necesitara mínimos dos mesas por vendedor ( en caso de necesitar más se instalaran inmediatamente)
  • 6 Mamparas para colocar carteles y/o señalamientos
  • Proveer de la decoración necesaria solicitada por el vendedor como manteles para adorno de mesa, etc.
  • Señalización para indicar la localización del lugar de venta
  • “El número y tamaño de los manteles para decorar dependerá del número de mesas a utilizar” ( mínimo de 3 a 4 manteles; contar con un par extra en caso de incidentes).
  • En todo momento el equipo de montaje deberá apoyar a los vendedores y expositores en todos los requerimientos que estos les soliciten como ayuda en el montaje de sus puestos, transporte de sus productos, etc.
  • Si los expositores lo solicitan previo al evento se colocaran mesas y sillas (las que requieran con sus respectivas decoraciones)
  • Cinta adhesiva o material para pegar los carteles para exposición ( mínimo 1 a 3 paquetes de cinta adhesiva, tachuelas o cualquier material a utilizar para pegar carteles; cotizar previamente el costo de los paquetes)
  • Mesas para colocar los snacks y demás aperitivos ( mínimo 2 a 4 mesas)
  • Manteles ( el tamaño y cantidad a usar dependerá de la cantidad y tamaño de las mesas).
  • Cafetera (1) y maquina servidora de jugo (1, en caso de usar)
  • Loza ( platos, vasos de cristal y/o cerámica; en caso de no usar materiales de plástico)
  • Cubiertos  (cucharas, cuchillos, tenedores, se usaran de plástico a menos que el grupo este en contra con esta decisión; en caso de estar de acuerdo se adquirirán 5 a 6 paquetes)
  • Botes de basura totalmente equipados con bolsas ( 6 botes de basura en área de expositores y 4 en el área de vendedores y Coffee break). 
  • En caso de haber incidentes como derrames de líquidos y alimentos, se tendrá a mano los utensilios de limpieza como, escoba, trapeador recogedor, etc.

        

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*Al dar inicio a la conferencia y ponencias se quitaran estas áreas; al momento de clausurar el evento se colocaran de nuevo esta mesa para autoridades o jurado.

Se removerá todo el Mobiliario del área marcada de morado al momento de dar inicio la actividad cultural ( baile folclórico). Colocar antes de la actividad mamparas de suelo y remover al terminar las mismas ( 4 mamparas de suelo mínimo).

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