ADMINSITRACION

II. ANALISIS

2.1 SEGÚN VARIOS AUTORES ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:

• “La planeación consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización”. Stephen Robbin’s.

• “La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización”. A. Reyes Ponce.

• “Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos”. Ernest Dale.

• “Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados”. George R. Terry.

• “Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos”. Joseph L. Massie

3 ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

Consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.

La planeación se ocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como de los medios (cómo hay que hacerlo).

La planeación es formal o informal.

3.1 La planeación formal:

Nada está escrito y hay pocas metas (o ninguna) que se compartan en la organización.

3.2 La planeación informal:

Es general y le falta continuidad. Aunque es más común en las organizaciones pequeñas, también se da en las grandes.

4. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

¿Cuál es la importancia de la planeación?

La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.

4.1 Razones por las cuales es importante la planeación:

•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

•Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

•Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

•Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

•Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

•Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

•Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

•Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

•Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

•Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

5. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Un principio se concibe como todo aquello que se acepta sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles.

También puede entenderse como una fuente de origen y causa inicial, entre los principios que se le atribuyen a la planeación pueden mencionarse los siguientes:

5.1 Principio de la universalidad

La planeación debe incluir o contener suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuestamos etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

5.2 Principio de flexibilidad

Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que sucederá después de formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.

5.3 Principio de precisión

Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones específicas, concretas y definidas.

5.4 Principio de unidad

Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse jerárquicamente hasta formar uno solo.

6. NIVELES DE LA PLANEACIÓN

Puede hablarse de tres niveles de la planeación: estratégica, táctica y operacional.

6.1 Planeación estratégica (nivel institucional):

Es la planeación más amplia de la organización y de más alto nivel directivo. Sus características

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