AGENDA ELECTRÓNICA Y COMUNICACIÓN.

Mario Corona

1º CMI

24-05-2021

TEMA 9 AGENDA ELECTRÓNICA Y COMUNICACIÓN.

• Describir los elementos que componen un correo electrónico.
• Analizar las necesidades de gestión del correo.
• Configuración distintos tipos de cuentas de correo electrónico.
• Conectar y sincronizar agendas con dispositivos moviles.
• Operar con la libreta de direcciones.
• Trabajar con etiquetas, filtro, carpetas…
• Utilizar las opciones de agenda electrónica

Dentro de estos puntos estudiaremos:

• La configuración del entorno de trabajo.
• Las plantillas y firmas corporativas.
• La suscripción a fuentes de noticias.
• La libreta de direcciones.
• Los tipo de cuenta de correo.
• La gestión de la agenda electrónica.
• La importación y exportación de contactos.

1.  Conceptos básicos sobre comunicaciones y agenda electrónica

El correo electrónico sufragio en EEUU en la década de los 70, antes que INTERNET.

La informática nos ha ayudado a realizar tareas para la vida personal y profesional de forma mas sencilla.

Un ejemplo es el tema que tratamos, frente al correo postal que como sabemos en condiciones normales puede tardar varios días o semanas en función de donde vivamos, el CORREO ELECTRÓNICO, alcanza a nuestro destinatario en cuestión de segundos estén.

En el caso de la agenda electrónica, también nos permite una gran ayuda comparándola con la agenda de papel.

Por otra parte, los sistemas de mensajería instantánea nos permiten ver y escuchar en tiempo real a personas que se encuentran a kilómetros de distancias.

1.1.        El correo electrónico.

El correo electrónico es un método de intercambio de mensajes a través de cualquier red de ordenadores, incluyendo internet. Un mismo mensaje puede enviarse a mas de un destinatario.

Cada hogar u oficina de una dirección postal: al enviar una carta, en el sobre se indica tanto la dirección postal del destinatario como la del remitente. Esta ultima es necesaria para avisar al remitente si fuese imposible entregar una carta.

En el correo electronico se hace exactamente lo mismo, solo que las direcciones son mas sencillas y constan de solo dos elementos, separados por el símbolo “@”

• Nombre de usuario: Identifica un buzón concreto de una persona o endita.
• Nombre de dominio: Indica el proveedor electrónico en el que se encuentra registrado el buzón.

jseguragarrido@gmail.com

Nombre de usuario          Nombre de dominio

Los dominios se clasifican en dos categorías:

• Los específicos de proveedor de correo como hotmail, Gmail, Yahoo. Cualquier persona puede solicitar un buzón en estos proveedores de forma gratuita, pero en algunos casos pueden cobrar a cambio de ofrecer un buzón de mayor capacidad. Por ejemplo jseguragarrido@gmail.com 

• Los que se corresponden a sitios web registrados por particulares o empresas. Asi cuando una empresa registra el dominio ordenadoreslopez.com con un proveedor de alojamiento web, es posible crear cuentas de correo para ese dominio, pero no estaran disponibles para usuarios particulares. Por ejemplo: contacto@ordenadoreslopez.com

        Un mensaje de correo electrónico tiene dos componentes:

• Cabecera: incluye toda la información de control sobre mensaje:

• El remitente.
• El destinatario.
• La fecha y la hora de envío.
• El titulo del mensaje, llamado “ASUNTO”

• Cuerpo: En el se incluye el texto y también pueden adjuntarse archivos de todo tipo.

NOTA.

Aunque no se muestren, la cabecera de un mensaje incluye información sobre la trazabilidad de envió. En caso de actividades delictivas, por ejemplo, las autoridades podrían solicitar esta información al servidor y rastrear el origen de un mensaje

A.        Funcionamiento del correo electrónico.

Sigue el modelo STORE AND FORWARD (ALMACENAMIENTO Y REENVIÓ).

A pesar de las apariencias, el emisor enviá el correo directamente al receptor, sino que lo enviá al servidor de correo del destinatario, que almacena hasta que el cliente del correo del destinatario lo solicita.

El proceso es análogo al envió de un paquete postal a un apartado de correos, solo que los actores y protocolos son diferentes. Analizando los dos protocolos en paralelo lo entendemos mejor:

[pic 1]

Por lo tanto, los elementos fundamentales para la gestión de correo electrónico son:

• Servidor de correo electrónico. Incluye los componentes MTA y MDA en explicación previa. Gestiona los buzones de correo de un determinado proveedor.
• Cuenta de correo. Se trata de nuestro buzon personal, concedido y gestionado por el proveedor de correo, y al que acedemos con un identificador de usuario y una contraseña
• Cliente de correo. Es el componente MUA en la explicación previa. Se trata del software mediante el cual accedemos a nuestra cuenta de correo y gestionamos nuestro mensajes.

A la  hora de obtener los mensajes, el cliente de correo puede comunicarse con el servidor utilizando dos protocolos muy distintos: IMP y POP3.

[pic 2]

Con el tiempo se tiende a utilizar  IMAP cada cez mas. La explicación puede resumirse en:

• Mayor velicidad de las conexiones de internet.
• Funcionalidades mas potentes de los clientes de correo web.
• Generalización en los dispositivos moviles.

Todo ello potencia las ventajas de IMAP y mitiga sus inconvenientes:

• La tendencia actual es que se almacene en la red y seamos nosotros quien accedamos a ella.
• Al tener un cliente muchas cuentas de correo diferente se considera como una limitación al tener el correo centralizado en una de ellas.

Esto no significa que POP3 ya que no tenga sentido, un utilizado aunque su uso ha quedado relegado a la empresa. Cuando tratamos muchas cantidades de correo y de contactos, asi como un elevado volumen de mensajes con muchos archivos adjuntos, los clientes de correo tradicionales (POP3) permiten gestionar el correo de forma mas cómoda, rápida eficiente.

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