Administración De Proyectos

Administración de proyectos

Objetivo:

Los objetivos de esta actividad es aprender detallar la visión y alcance de los proyectos de desarrollo de sistemas, representar cronogramas del desarrollo de sistemas, utilizar CPM en el desarrollo de un sistema, así mismo como diseñar diagramas de Gantt y de Pert para la administración de proyectos.

Procedimiento:

Para la realización de esta actividad fue necesario leer la explicación del tema, así mismo como la información provista por el maestro.

Seleccionamos una empresa para aplicar un proyecto, describimos la actividad de dicha empresa y el proyecto que será aplicado, después diseñamos el documento de Visión y Alcance y el cronograma del proyecto.

Resultados:

Giro de la empresa: Servicio y comercialización.

Empresa: Pizzería Laredos.

• Visión y alcance del proyecto: Nuestro compromiso como empresa es dar un mejor servicio basado en las normas de calidad que la empresa tiene establecida. Nuestro trabajo es dar al cliente un servicio de alta calidad y que sea de gran satisfacción de tal manera que pueda cubrir sus necesidades. Nuestro proyecto es elaborar una nueva pizza que se lanzará al mercado, teniendo otros sabores que sean del agrado a los clientes.

• Objetivo del proyecto: Las siguientes áreas contarán con un líder, que es el gerente general, las áreas de Recursos Humanos, Producción, Mercadotecnia y Finanzas, de esta manera se podrá cumplir con las diferentes actividades en las que cada área cuenta, para entregar y desarrollar el nuevo producto de la mejor manera.

El líder del área de Mercadotecnia tendrá que supervisar cada una de las actividades de los demás empleados en dicha área, deberá establecer fechas y tiempos en los que los trabajos de publicidad acerca del producto deberán cumplirse para que de esa manera el producto pueda ser lanzado a tiempo. Deberá aprobar el diseño y las estrategias de publicidad que se necesitan para que el producto sea un éxito.

Motivar al personal para cumplir con las actividades que el trabajo contará.

Tener un informe de cómo está yendo el proyecto y de todas las actividades que se realizan.

Organizar y convocar juntas para que el personal y todos los demás empleados sepan si falta algo o se necesita algo más para que el proyecto se lleve a cabo.

• Estado actual: Contamos actualmente con los estudios de mercados realizados a 30 personas para conocer los nuevos sabores que les gustaría tener en una pizza, de esta manera los resultados serán de gran resultado para la nueva pizza.

• Equipo de trabajo involucrado: La distribución del trabajo para desarrollar el nuevo producto constará con diferentes responsabilidades para cada uno de los involucrados en la realización del trabajo, estos son:

El líder del proyecto será el encargado de administrar todo el proyecto y llevar un seguimiento continuo. Esto, mediante la realización de juntas informativas.

Así mismo, al final del proyecto será uno de los responsables del feedback, mediante el cual se pretende analizar y llevar un control de todo lo que realizó.

El gerente de Recursos Humanos tendrá la tarea de llevar a cabo un taller de motivación que se realizará una vez por semana durante todo el transcurso del proyecto. De igual forma, al final será responsable de realizar una retroalimentación de los resultados obtenidos en dicho taller por parte de los empleados.

El gerente del área de Producción realizará el diseño de la nueva pizza para proceder a la elaboración de ésta.

El gerente de Mercadotecnia estará a cargo de hacer el estudio de mercado para poder conocer lo que la gente opina y quiere

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