Anteproyecto

CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN

1. TEMA

1.1 TITULO 5

1.2 LINEA DE INVESTIGACION 5

1.3 ALCANCE Y DELIMITACIONES 5

1.4 MODALIDAD 7

2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

2.1 PLANTEAMIENTO 8

2.2 FORMULACION 9

2.3 SISTEMATIZACION 9

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL 10

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 10

4. JUSTIFICACIÓN 11

5. ANTECEDENTES 12

6. METODOLOGÍA 13

7. RESULTADOS ESPERADOS 16

8. RECURSOS

8.1 TALENTO HUMANO 17

8.2 RECURSOS TECNOLOGICOS 17

8.3 RECURSOS MATERIALES 18

8.4 RECURSOS FINANCIEROS 18

8.5 RECURSOS OPERATIVOS 20

9. CRONOGRAMA 21

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

INTRODUCCIÓN

La Institución Educativa Ospina Pérez es la entidad pública que presta el servicio de educación básica primaria, secundaria y educación media en la vereda Ospina Pérez y veredas aledañas en el municipio de Ricaurte, ubicada al sur de la cabecera municipal y a seis kilómetros de casco urbano sobre la vía que conduce de Pasto a Tumaco; que busca mediante sus actividades promover el desarrollo de la región. El resultado de estas acciones, genera una cantidad de información, que es preciso darla a conocer a la comunidad en general, junto con su desarrollo y consecuencia; en cumplimiento a la ética de transparencia del Gobierno, además de permitir a la institución adaptarse a la agenda de conectividad del Gobierno Nacional.

Una estrategia que está siendo utilizada por las entidades para adaptarse a los nuevos requerimientos de la sociedad es proveer acceso vía Web. Las aplicaciones vía Web son populares debido a su practicidad y ligereza, la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software en miles de clientes es otra razón de su popularidad. Considerando estas necesidades y las oportunidades que se generarían se hace imperioso el desarrollo e implementación del WebSite para la Institución Educativa Ospina Pérez de Ricaurte que le sirva de ventana al mundo apoyados por estrategias de comunicación que reemplacen las comunicaciones corporativas tradicionales y permita la participación de estudiantes, profesores y demás usuario en todas las áreas del desarrollo y soporte de la entidad educativa.

El presente trabajo está organizado de la siguiente manera: En primera instancia se detalla el tema a desarrollar donde se especifica el título, línea de investigación, alcance y delimitaciones y la modalidad del trabajo, a continuación se describe el problema para luego definir los objetivos tanto general como específico. En seguida se explica la justificación, antecedentes, metodología, resultados esperados y recursos a emplear para el desarrollo de la aplicación. Luego se especifica el cronograma de actividades y por último se detallan las referencias bibliográficas y anexos.

1. TEMA

1.1 TITULO

Desarrollo de WebSite en cumplimiento de la Directiva presidencial 002 para la Institución Educativa Ospina Pérez del municipio de Ricaurte.

1.2 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

El proyecto hace parte de la línea de software y manejo de información ya que es una aplicación que gestionará la información generada en este ente educativo y ofrecer los servicios pertinentes en cumplimiento de la Directiva Presidencial 002 de 2000.

1.3 ALCANCE Y DELIMITACIÓN

Teniendo en cuenta las características del WebSite de la Institución Educativa Ospina Pérez se ha dividido el proyecto en dos módulos para una visión más clara de su contenido:

Módulo de Información:

El suministro de información en línea de la Institución Educativa Ospina Pérez del municipio de Ricaurte incluye como mínimo:

• Funciones, organigrama, localización física y electrónica, teléfonos y fax, horarios de trabajo, reseña histórica y demás indicaciones que permitan a los interesados cumplir sus obligaciones y ejercer sus derechos.

• Funcionarios principales (directivos, docentes y demás funcionarios)

• Normas principales que regulan la actividad de la entidad mediante enlaces web que comuniquen a la Institución Educativa Ospina Pérez con entidades encargadas de la coordinación de la calidad educativa como lo es la secretaria de educación departamental y el ministerio de educación nacional.

• Planes y programas en ejecución y futuros.

• Presupuesto en ejercicio y proyectado para la siguiente vigencia.

• Planeación de actividades de cada año lectivo.

• Espacios dedicados (micro-sitios) para estudiantes, docentes, administrativos y comunidad perteneciente a la Institución.

• Secciones de noticias donde se especifican eventos, programas, informes de tipo cultural, académico, social, etc., del día a día de la Institución Educativa Ospina Pérez.

• Descarga de documentos como: manuales de convivencia, estatuto estudiantil, proyecto educativo institucional, estatuto docente, plan de estudios, registro de notas, etc.

Módulo de Servicios y trámites en línea incluye:

• Informes finales de estudios de interés público, realizados y/o contratados por la Institución Educativa Ospina Pérez.

• Tramite en línea de solicitudes, licencias, paz y salvos y certificaciones de todo tipo.

• Recepción y atención de reclamos en línea.

• Procesos participativos democráticos y estudios de opinión.

Módulo de contratación

• Información de desarrollo de todos los trámites del proceso de contratación de manera abierta a la comunidad, en donde se especifican licitaciones, convocatorias, convenios y demás negociaciones que precise la Institución Educativa Ospina Pérez para el cumplimiento de sus funciones.

• Sección de compra y venta, Principales proveedores.

• En la página principal de WebSite se mantendrá información oportuna de convocatorias, licitaciones públicas y demás procesos de contratación, para que la comunidad interesada pueda participar en estos procesos de gestión.

Hay que tener en cuenta que para el correcto ejercicio del WebSite se debe mantener una constante actualización de información dinámica como informe de gestión, promoción de eventos, estado de proyectos, resultado de acuerdos, mesa directiva, cuerpo de docentes, control social y político, cartelera informativa, etc.

El WebSite permitirá una comunicación continua entre la Institución Educativa Ospina Pérez y la comunidad interesada donde esta última podrá expresar sus necesidades, sus dudas, sugerencias y reclamos a la entidad y la entidad atenderá estas peticiones con el fin de ofrecer el mejor servicio a la comunidad razón de ser de la institución.

El tiempo de desarrollo de la aplicación está estimado en 6 meses a partir de la entrega y aprobación del presente proyecto.

1.4 MODALIDAD

La modalidad del trabajo de grado, corresponde a una pasantía. Proyecto individual que se desarrollará en la institución Educativa Ospina Pérez del municipio de Ricaurte, entidad que proporcionará los recursos necesarios para su financiación.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

2.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

La Institución Educativa Ospina Pérez es una entidad pública que busca brindar una educación integral y de calidad, formando a personas autónomas, responsables y competentes, que vivencien valores y practiquen buenos hábitos, construyendo saberes indispensables que les permita un crecimiento y desarrollo personal y social, para de esta manera contribuir a la construcción de una sociedad más justa, enmarcada en los principios de responsabilidad, solidaridad, tolerancia, participación y respeto a Dios, la naturaleza y las personas como un mecanismo de convivencia y entendimiento entre todos.

En el desarrollo de su misión se genera una cantidad de información, que es necesaria dar a conocer a la comunidad en general, dentro del proceso de celeridad y transparencia del estado.

La opción que hasta el momento ha utilizado la Institución educativa Ospina Pérez para exteriorizarse a la comunidad en cumplimiento de la agenda de conectividad expuesta en la directiva presidencial 002 por el estado, es el uso de un pequeño espacio dentro de la página de la Alcaldía del Municipio de Ricaurte , esto, no le permite una publicación completa de su accionar y una gran dificultad en la actualización de las información, dado que las actividades de la Institución Ospina Pérez requieren del espacio adecuado y

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