Archivos Y Registros Informaticos

ARCHIVOS

También se denominan ficheros (File) y son un conjuntos de datos estructurado en una colección de entidades básicas denominadas registro que son de igual tipo y constan a su vez de diferentes entidades de nivel mas bajo denominado campos. Ejemplo de archivos puede ser la nomina de una empresa.

Un archivo en una computadora es una estructura para contener datos, los cuales se organizan de tal modo que puedan ser recuperados fácilmente, actualizados; borrados o almacenados de nuevo en el archivo con todos los cambios realizados., por lo que se dice que son una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.

Los archivos como colección de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas, no requiriéndose un tamaño predeterminado, lo que significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten, siendo referenciados cada uno por su identificador o nombre.

Los archivos de datos se dividen en unidades lógicas llamadas Registros, los cuales a su vez se dividen en Campos.

Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda

CAMPO

Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.

REGISTRO

También llamado fila o tupla representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda

LONGITUD DE CAMPO

Este es un número, o una combinación de una letra y un número (en el rango 1-1650) que indica la longitud esperada del campo. Al crear una hoja de trabajo de ingreso, CDS/ISIS propone automáticamente esta longitud como opción implícita.

Debido a la estrecha relación entre la longitud del campo y la hoja de trabajo de ingreso, CDS/ISIS no permite definir una longitud de campo mayor a 1650 caracteres (que corresponden a una página de la hoja de trabajo), debido a que un campo no puede abarcar dos páginas de la hoja de trabajo. Nótese sin embargo, que como todos los campos de una base de datos son de longitud variable, la longitud que se especifica aquí sólo es de carácter indicativo, y CDS/ISIS no obliga a ajustarse a ella, excepto para los campos de patrón, donde la longitud es fija, y el máximo es de 20 caracteres. Para los demás tipos de campo, se tiene la opción durante la creación de la hoja de trabajo de ingreso, de limitar la longitud del campo a lo que indica la FDT, o permitir que esta sea excedida (véase también "Longitud del campo", y "Campos de ventana").

El editor de líneas asigna automáticamente un valor implícito para la longitud de 100 caracteres, cuando el usuario no suministra esta especificación.

TIPOS DE DATOS DE LOS CAMPOS

Un campo puede ser:

Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad. Puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.

Alfanuméricos: contiene cifras y letras.

Numéricos: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.

Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y «falso».

Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.

Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.

Auto incrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.

LONGITUD DE UN REGISTRO

Puede ser de 2 formas:

LONGITUD FIJA: son los registros que tienen el mismo tamaño, es decir el mismo número de bytes, además de tener un número fijo de campos.

LONGITUD VARIABLE: son los registros que se adaptan al tamaño de la información incluida en ellos, en estos se utilizan delimitadores tanto para el fin campo como para el fin de registro, uno de los delimitadores usados es * para el campo y # para el registro. Cabe mencionar que este tipo de longitud en registros se puede dar de dos formas que son:

 Registros de longitud variable con campo fijo.

 Registros de longitud variable con campo variable.

LONGITUD DE UN ARCHIVO

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

La organización de un archivo define la forma en la que los registros se disponen sobre el soporte de almacenamiento, o también se define la organización como la forma en que se estructuran los datos en un archivo. En general, se consideran tres organizaciones

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