Asistentes de comunicaciones en sistemas

                                     MANUAL[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

USUARIO

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                        GESTION DE CONTRATOS       [pic 9]

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                                                                                           Manual de usuarios

                                                                                                                        IPS Universitaria 2012

                                                                         IPS Universitaria 2012

Tabla de Contenidos

1.        Introducción        4

1.1        Alcance        4

1.2        Descripción:        4

2.        Contenido        5

2.1        Manuales de contratación        5

2.1        Gestión de aseguradoras        5

2.1        Gestión de tipo aseguradora        5

2.1        Creación de contratos        5

2.1        Gestión de actividades por servicio        5

2.1        Gestión de actividades        5

2.1        Gestión de paquetes quirúrgicos        5

2.1        Gestión de servicios        5

2.1        Gestión de servicios unidades funcionales        5

                        Manual de Usuario GHIPS

1. Introducción

1. Alcance

El presente documento guiará al personal de facturación en el manejo de las diferentes funcionalidades que componen dicho módulo, con el fin de facturar y llevar registro en el GHIPS de todas las cuentas de cobro y valores que se cobran dentro del a clínica.

1. Descripción:

El documento contiene la guía de usuario de los procesos de facturación en la gestión de contratos y parametrización.

1. Contenido

1. Manuales de contratación:

PARAMETRIZACION DE CONTRATOS, se deben crear los Manuales de Actividades.

• Para ingresar a este módulo se ingresa menú principal seleccionar la opción  “Financiero      facturación     Manuales de contratación”.[pic 13]

• Manuales de Contratación, le damos clic despliega la pantalla Manuales damos en la opción agregar  [pic 14]   

[pic 15]

• Crear manual, en el módulo se debe definir  las condiciones para el nuevo manual seleccionar [pic 16] el manual patrón si es SOAT ó ISS,Completar campos requeridos:

• Actividades “nombro el manual solo con 2 letras” ejemplo “AB”.
• Medicamento “manual biblia medicamentos numérico” ejemplo “20”
• Descripción “ especificar contratación”
• Empresa

[pic 17]

• Al momento de crear el manual a manera de información arroja un pantallazo con los siguientes campos de información: Actividades, Medicamentos, patrón, %Tarifa General, tipo, Descripción, Empresa.[pic 18]

• Al seleccionar            nos despliega un pantallazo, donde se visualizan las Contratos ligados a ese manual.[pic 19][pic 20]

1. Gestión de Aseguradoras:

• Para ingresar a este módulo se ingresa menú principal seleccionar la opción  “Administración  Gestión de Aseguradoras.  [pic 21][pic 22]

• Herramienta para crear la aseguradora y datos de la mismo, se debe indicar si el contrato está activo o no [pic 23] ; Campos requeridos:

• Nit                                                
• Nombre
• Cogido de habilitación
• Código Rips
• Código EAS “Administración”
• Dirección
• Contacto
• Horario Atención
• Estado

[pic 24]

1. Gestión tipo Aseguradora

Para ingresar a este módulo ingreso a el menú principal seleccionamos la opción  “Administración         Gestión tipo aseguradora.[pic 25]

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Se crean los tipos de aseguradora ej.: Subsidiado, Contributivo o particular.

•  campo Id no se ingresa ningún dato, el sistema arroja consecutivo cuando se crea algún tipo de aseguradora.
• campo nombre ingreso el tipo de aseguradora a crear.[pic 27]

• Seleccionamos la opción buscar, muestra los tipos de aseguradoras ya creadas. [pic 28]

1. Creación de contratos:

Para crear o modificar un contrato debe estar creada previamente la aseguradora.

En el módulo de gestión de aseguradoras, procedo a buscar la aseguradora  en el icono de búsqueda la selecciono y en el botón contratos comienzo a definirle la contratación a dicha aseguradora.

Carga un formato de contratos por entidad, allí  comienzo  a crear los contratos establecidos para cada una de las aseguradoras y también puedo modificar contratos ya existentes o incluso activar y desactivar contratos que en su momento no se vallan a utilizar.

Se parametriza las siguientes variables:[pic 29]

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Campos requeridos:[pic 31]

Modificar / crear contratos

Código: es un consecutivo que genera el sistema para identificar el contrato creado.

Numero: es el número del contrato que se establecido.

Tope total: es el indicador del tope máximo cuando se establece un contrato tipo cápita.

Fecha inicial: Rango de fecha definida para dar inicio el contrato.

Tipo ERP: se define si la ERP es subsidiada o contributiva.

Base UPC día: se habilita solo cuando la modalidad de contrato es de tipo cápita.

Número de usuarios: Corresponde a la población afiliada por la aseguradora.

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